Outlookで会議の全出席者にメールを送るにはどうすればよいですか?
通常、会議を変更した後、更新メールがすべてのメール出席者に送信されます。しかし、時には会議の全出席者に追加のメールを送る必要がある場合があります。そのような場合、どのように対処しますか?この記事では、Microsoft Outlookで会議を更新せずに簡単に全出席者にメールを送る方法をご紹介します。
会議主催者として全出席者にメールを送る
あなたが会議の主催者の場合、次の手順で全出席者にメールを送ることができます。
ステップ 1: 「カレンダー」ビューに切り替え、メールを送信する出席者がいる会議をダブルクリックして開きます。
ステップ 2: 「会議」タブで「連絡先への連絡」>「出席者への新規メール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
Outlook 2007では、「会議」ウィンドウの「会議」タブで「出席者へのメッセージ」>「出席者への新規メッセージ」をクリックしてください。
その後、件名と全出席者の受信者を含む空白のメールが作成されます。スクリーンショットをご覧ください:
ステップ 3: このメールを作成し、「送信」ボタンをクリックします。
会議出席者として全出席者にメールを送る
あなたが会議の出席者の場合でも、この会議の全出席者にメールを送ることができます。以下の手順を行ってください:
ステップ 1: カレンダービューに切り替え、会議をダブルクリックして開きます。
ステップ 2: 「会議」タブで「返信」>「全員に返信」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
その後、件名と全出席者の受信者を含む返信メールが作成されます。
ステップ 3: この返信メールを作成し、「送信」ボタンをクリックします。
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