Outlook でエイリアス付きのメールを送信するにはどうすればよいですか？

受信したメールの送信者名が、メッセージヘッダーでメールアドレスより前に表示されているものを受け取ったことはありますか？下記のスクリーンショットをご覧ください。通常、メッセージヘッダーには送信者のメールアドレスのみが表示されますが、ここでは Microsoft Outlook でエイリアス付きのメールを送信し、受信者がメッセージヘッダーであなたのエイリアスを確認できるようにする方法をご紹介します。

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Microsoft Outlook でエイリアス付きのメールを送信するには、以下の手順に従ってください。

手順 1: アカウント設定ダイアログボックスを開いてください。

1. Outlook 2007 で、「ツール」＞「アカウント設定」をクリックしてください。
2. Outlook 2010 および 2013 では、「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックしてください。

手順 2: アカウント設定ダイアログボックスで、「メール」タブに移動し、エイリアスを使ってメールを送信するメールアカウントを選択して、「変更」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順 3: 「アカウントの変更」ダイアログボックスが表示されたら、「あなたの名前」ボックス内の既存の内容をすべてクリアし、そこにエイリアスを入力してください。

手順 4: この手順により、メール送信時に指定したアカウントがエイリアスとして表示されます。

(1) 「アカウントの変更」ダイアログボックスで、「詳細設定」ボタンをクリックしてください。

(2) 「インターネット電子メールオプション」ダイアログボックスで、最初の入力欄に表示されている既存の内容を削除し、そこにエイリアスを入力してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

(3) 「インターネット電子メールオプション」ダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをクリックしてください。

手順 5: 「アカウントの変更」ダイアログボックスに戻ったら、「次へをクリックしたときにアカウント設定を自動的にテストする」オプションのチェックを外し、ダイアログボックス下部の「次へ」ボタンと「完了」ボタンを順にクリックします。

アカウント設定を構成すると、メール送信時に指定したメールアカウントがエイリアスとして表示されます。以下のスクリーンショットをご確認ください。

さらに、この設定済みのメールアカウントからメールを送信すると、受信者はメッセージヘッダーで、あなたのエイリアスがメールアドレスより前に表示されていることを確認できます。スクリーンショットをご覧ください。