Outlookの件名に行に日付を自動追加するにはどうすればよいですか？
新しいメールを作成する際に、件名に現在の日付や時刻を頻繁に含める必要がある場合、毎回手動で入力するのは面倒です。幸いなことに、Outlookではこのプロセスを自動化でき、新しいメールを作成するたびに日付や時刻が自動的に挿入されるように設定できます。この記事では、その目的を達成するための2つの方法をご紹介します。
方法1: カスタムメッセージフォームを使用して件名に日付を自動追加 （不便で柔軟性がない）
方法2: Kutools for Outlook 👍 を使用して件名に日付を自動挿入（迅速で自動化された方法）
方法1: カスタムメッセージフォームを使用して件名に日付を自動追加
カスタムメッセージフォームを設定することで、新しいメールを作成するたびにOutlookが件名に現在の日付や時刻を自動的に挿入するように設定できます。以下の手順に従って設定してください：
パート1: 日付を自動挿入するカスタムメッセージの作成
1. 「ホーム」タブの「新規メール」をクリックします。
2. 「開発」＞「フォームのデザイン」をクリックします。
3. 「フォームのデザイン」ウィンドウで、「件名」フィールドを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
4. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「値」タブに切り替えます。「初期値」フィールドで、「このフィールドの初期値を設定する」チェックボックスをオンにして、次の式のいずれかを入力し、「OK」をクリックします：
- Date() → 現在の日付を挿入します。
- Now() → 現在の日付と時刻を挿入します。
5. 「開発」＞「公開」＞「フォームとして公開」をクリックします。
6. 「フォームとして公開」ダイアログで、「表示名」ボックスにフォームの名前を入力し、「公開」をクリックします。
7. メッセージデザインウィンドウを保存せずに閉じます。
これで、新しいメールを作成する際に件名に現在の日付または時刻を自動的に入力するカスタムメッセージフォームが作成されました。
パート2: カスタムメッセージフォームの適用
1. 「開発」＞「フォームの選択」をクリックします。
2. 「フォームの選択」ダイアログで：
- 1). 「参照先」ドロップダウンから「個人用フォームライブラリ」を選択します。
- 2). 作成したカスタムフォームを選択します。
- 3). 「開く」をクリックします。
結果
件名に現在の日付または時刻が自動的に挿入された新しいメールウィンドウが開きます。
この方法の制限事項：
- ❌ 手動選択が必要：メールを作成するたびに、カスタムフォームを手動で選択する必要があります。
- ❌ 設定が複雑：カスタムフォームの作成と適用には複数のステップが必要です。
- ❌ 柔軟性が限定的：挿入された日付は、メール作成ウィンドウで手動調整しない限り固定形式となります。
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方法2: Kutools for Outlook 👍 を使用して件名に日付を自動挿入
件名に現在の日付を自動的に挿入するためのより迅速で使いやすい方法を探している場合、「Kutools for Outlook」には、毎回手動で設定する必要をなくすビルトイン機能があります。
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1. 「Kutools」＞「オプション」をクリックします。
2. 「オプション」ダイアログで、次の設定を行います：
- 1). 「新規」タブに移動します。
- 2). 「新しいメール作成時に件名に日付を追加」オプションをオンにします。デフォルトでは、<
>がボックス内に表示されます。 - 3). （オプション）「日付形式」をクリックして、必要な形式にカスタマイズします。
- 4). 「OK」をクリックして設定を保存します。
📌 結果：今後、新しいメールを作成するたびに、件名に現在の日付が自動的に含まれるようになります。手動での入力は不要です！
Kutools for Outlookの利点：
- ✅ 簡単＆迅速：わずか数クリックで機能を有効にできます。
- ✅ 完全自動化：フォームを選択したり、何かを入力したりする必要はありません。
- ✅ 柔軟なフォーマット：好みに応じて日付形式を簡単にカスタマイズできます。
- ✅ 一度のセットアップ：一度有効にすれば、その後のすべてのメールで自動的に動作します。
どの方法を使用すべきですか？
以下の表を使用して、どのソリューションがあなたのワークフローに最適かを決定してください：
| 方法 | 最適な対象 | 設定の容易さ | 自動化 | 柔軟性 |
|---|---|---|---|---|
| カスタムメッセージフォーム | 複雑な設定や手動選択を気にしないユーザー | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | 完全に自動化されたソリューションで、カスタマイズ可能な日付形式を求めるユーザー | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 推奨：ほとんどのユーザーにとって、Kutools for Outlookは繰り返し手動設定を行う必要なく、電子メールの件名に日付を自動挿入するための非常に簡単で柔軟な方法を提供します。
デモ：新しいメールを作成する際に件名に現在の日付を自動挿入
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