Outlookでメールを作成する際に、配布リストのメンバーを表示する方法は?
作成中のメールで宛先として選択した際、配布リストのメンバーを確認することは、グループ内の受信者をチェックする良い方法です。しかし、すべてのOutlookユーザーが、メール作成中に配布リストのメンバーを表示する方法を知っているわけではありません。この記事では、Outlookでメールを作成する際に配布リストのメンバーを表示するための簡単な2つの方法をご紹介します。
プロパティ機能を使用してメール作成時に配布リストのメンバーを表示する
ダブルクリックしてメール作成時に配布リストのメンバーを表示する
プロパティ機能を使用してメール作成時に配布リストのメンバーを表示する
1. 新しい「メッセージ」ウィンドウで、「To(宛先)」、「Cc」または「Bcc」ボタンをクリックして、配布リストを追加します。
2. 「名前の選択: 連絡先」ダイアログボックスで、メンバーを確認したい配布リストを選択し、右クリックしてメニューから「プロパティ」をクリックします。
「プロパティ」をクリックすると、「連絡先グループ」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。このダイアログボックス内で配布リストのメンバーを確認できます。
ダブルクリックしてメール作成時に配布リストのメンバーを表示する
上記の方法に加えて、ダブルクリックすることでメール作成中に配布リストのメンバーを表示することもできます。
1. 新しい「メッセージ」ウィンドウで、「To(宛先)」、「Cc」または「Bcc」ボタンをクリックして配布リストを選択します。
2. 「名前の選択: 連絡先」ダイアログボックスで、配布リストを選択し、「To(宛先)」、「Cc」または「Bcc」ボタンをクリックして配布リストを追加します。その後、追加したばかりの配布リストを「To(宛先)」、「Cc」または「Bcc」フィールドでダブルクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
すると、「連絡先グループ」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。このダイアログボックス内で配布リストのメンバーを確認できます。
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