Outlookが今日のメールのみを表示するのを防ぐにはどうすればよいですか？
一般的に、すべての受信メールは、Microsoft Outlookの受信トレイに移動または削除するまで残ります。しかし、最近、以前のメールが受信トレイから消えてしまい、私のMicrosoft Outlookでは今日のメールしか表示されなくなりました。これには本当にイライラさせられました！最終的に、フィルターをクリアすることでこの問題を解決しました。ここでは、Microsoft Outlookが今日のメールのみを表示するのを簡単に防ぐ方法について、私の見つけたことを共有します。
理由1: 今日のメールのみをOutlookで表示するためのカスタムフィルタ
理由2: 古いメールを自動的にアーカイブしてOutlookを整理する設定
理由1: 今日のメールのみをOutlookで表示するためのカスタムフィルタ
以前のメールが消える最も一般的な原因は、カスタムフィルタが適用されていることです。Microsoft Outlookが今日のメールのみを表示するのを防ぐには、次のように操作できます：
ステップ1: 「メール」ビューに切り替え、今日のメールのみを表示している受信トレイを開きます。
ステップ2: 「表示」タブにある「表示設定」ボタンをクリックします。
注意: Outlook 2007を使用している場合は、「表示」→「現在のビュー」→「現在のビューのカスタマイズ」をクリックしてください。
ステップ3: 表示される「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「フィルタ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 次に、フィルタダイアログボックスで「詳細」タブに進み、「次の条件に一致するアイテムを探す」ボックス内の「本日受信」のフィルタ条件を選択し、「削除」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：
注意: フィルタダイアログボックスの下部にある「すべてクリア」ボタンをクリックすることもできます。「すべてクリア」ボタンを押すと、開いているフォルダに対して作成したすべてのフィルタ条件が削除されますのでご注意ください。
ステップ5: 両方の「OK」ボタンをクリックして、2つのダイアログボックスを閉じます。
受信トレイに戻ると、隠されていた以前のメールがすべて表示されていることが確認できます。
理由2: 古いメールを自動的にアーカイブしてOutlookを整理する設定
今日のメールのみが表示されるもう一つの一般的な理由は、特別な設定が適用されたメールフォルダでの自動アーカイブです。ここでは、受信トレイを例として説明します。
ステップ1: 「メール」ビューに切り替え、ナビゲーションペインの受信トレイを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。
ステップ2: 「受信トレイのプロパティ」ダイアログボックスで、「自動アーカイブ」タブに進み、次の2つの状況があります：
A. 「これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする」がチェックされている場合、「○ヶ月以上前のアイテムを削除する」の後のボックス内の数字を変更し、その後のボックスをクリックしてドロップダウンリストから「月」を指定します。以下のスクリーンショットをご覧ください：
B. 「このフォルダのアイテムをデフォルト設定でアーカイブする」がチェックされている場合
(1) 最初に「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックします。
(2) 次に、「自動アーカイブ」ダイアログボックスで、「○ヶ月以上前のアイテムを削除する」の後の数字を変更し、その後のボックスをクリックしてドロップダウンリストから「月」を指定します。
(3) 最後に、「OK」ボタンをクリックして「自動アーカイブ」ダイアログボックスを閉じます。次の2つのスクリーンショットをご覧ください：
注意: 実際、Outlookが今日のメールのみを表示するのを防ぐために、「このフォルダのアイテムをアーカイブしない」オプションをチェックして自動アーカイブ機能を無効にすることもできます。「受信トレイのプロパティ」ダイアログボックスで設定可能です。
ステップ3: 「OK」ボタンをクリックして「受信トレイのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
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