Outlook が本日のメールのみを表示するのを防ぐ方法は？

通常、すべての受信メールは Microsoft Outlook の受信トレイに、ユーザーが自ら移動または削除するまでそのまま残ります。ところが最近、私の Microsoft Outlook では本日のメール以外の過去のメールが受信トレイから突然消えてしまう現象が発生しました。これには本当にイライラさせられました！ 最終的に、フィルターをクリアすることでこの問題を解決できたため、ここでは「Microsoft Outlook が本日のメールのみを表示してしまう」状況を簡単に防ぐ方法について、私の調査結果を共有します。

原因 1：Outlook で本日のメールのみを表示するようにフィルタ条件の設定設定されている

原因 2：自動アーカイブを設定して、1 日または2 日より古いOutlook アイテムを削除している

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原因 1：Outlook で本日のメールのみを表示するようにフィルタ条件の設定設定されている

過去のメールが消える最も一般的な原因は、フィルタ条件が適用されていることです。Microsoft Outlook で本日のメールのみが表示されてしまうのを防ぐには、以下の手順に従ってください。

手順 1：「メール」ビューに切り替えて、本日のメールのみを表示する受信トレイを開きます。

手順 2：「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。

注：Outlook 2007 をご利用の場合は、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのカスタマイズ」をクリックしてください。

手順 3：表示される［詳細な表示設定］ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックします。

手順 4：次に［フィルター］ダイアログボックスで「詳細」タブを開き、「次の条件に一致するアイテムを検索」ボックス内の「今日受信したメール」フィルター条件を選択してから、「削除」ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご参照ください。

注：［フィルター］ダイアログボックスの下部にある「すべてクリア」ボタンをクリックすることもできます。ただし、「すべてクリア」ボタンを押すと、フォルダーを開くために作成したすべてのフィルター条件が削除されますのでご注意ください。

手順 5：2 つのダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンを2 回クリックしてください。

受信トレイに戻ると、非表示にしていた過去のメールがすべて表示されていることを確認できます。

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原因 2：自動アーカイブを設定して、1 日または2 日より古いOutlook アイテムを削除している

本日のメールのみが表示されるもう一つの一般的な原因は、メールフォルダーに特別な設定で自動アーカイブが適用されていることです。ここでは例として受信トレイを挙げます。

手順 1：「メール」ビューに切り替えて、ナビゲーション内の受信トレイを右クリックし、「プロパティ」をコンテキストメニューから選択します。

手順 2：［受信トレイのプロパティ］ダイアログボックスで「自動アーカイブ」タブに移動すると、次の2 つの状況が考えられます。

A. 「これらの設定を使用してこのフォルダーをアーカイブする」がオンになっている場合は、「次の期間より古いアイテムを削除する」の数値を変更し、その横のボックスをクリックしてドロップダウンリストから「か月」を選択してください。下のスクリーンショットをご参照ください。

B. 「このフォルダーのアイテムをデフォルト設定を使用してアーカイブする」がオンになっている場合

（1）まず、「既定のアーカイブ設定」ボタンをクリックしてください。

（2）次に［自動アーカイブ］ダイアログボックスで、「次の期間より古いアイテムを削除する」の数値を変更し、その横のボックスをクリックしてドロップダウンリストから「か月」を選択します。

（3）最後に「OK」ボタンをクリックして［自動アーカイブ］ダイアログボックスを閉じてください。以下の2 つのスクリーンショットをご参照ください。

注：実は、本日のメールのみが表示されてしまうのを防ぐには、［受信トレイのプロパティ］ダイアログボックスで「このフォルダーのアイテムをアーカイブしない」オプションをオンにして、自動アーカイブ機能を無効化することもできます。

手順 3：［受信トレイのプロパティ］ダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをクリックします。