Outlook でメールメッセージのコピーをサーバーに残すには、どうすればよいですか？

既定では、Microsoft Outlook の送受信済みメールはサーバー上に保存されます。ただし、誤って、または特定の状況下で「サーバー上のメールを削除する」設定が有効になっている場合があり、その際にはメールメッセージがサーバーから削除されてしまいます。このような事態を防ぐためには、設定を変更してメールのコピーをサーバーに残すようにする必要があります。本記事では、Microsoft Outlook でメールメッセージのコピーをサーバーに確実に残すための詳細な手順をご紹介します。

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Microsoft Outlook でメールメッセージのコピーをサーバーに残すには、次の手順に従ってください。

ステップ1：「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックします。（Outlook 2010 および2013）

ステップ2：表示される［アカウント設定］ダイアログボックスで、メールメッセージのコピーをサーバーに残したいメールアカウントを選択し、「変更」ボタンをクリックします。

ステップ3：新しい［アカウントの変更］ダイアログボックスの右下隅にある「その他の設定」ボタンをクリックします。

ステップ4：［インターネット電子メールオプション］ダイアログボックスで、「詳細設定」タブを選択し、「サーバーにメッセージのコピーを残す」オプションを有効にして、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ5：これで［アカウントの変更］ダイアログボックスに戻ります。「次へ」ボタンをクリックして、「アカウント設定をテストする」オプションのチェックを外し、続けて「次へ」ボタンと「完了」ボタンを順にクリックします。

ステップ6：［アカウント設定］ダイアログボックスを閉じるには、「閉じる」ボタンをクリックしてください。

注：この方法は POP3 メールアカウントでのみご利用いただけます。