Outlookで受信した配布リストや連絡先グループを保存する方法は？
Microsoft Outlookで作業しているとき、同僚やチームから配布リスト（連絡先グループ）が添付ファイルとして送られてくることがあります。しかし、Outlookは連絡先グループを通常のファイル添付として扱いません。代わりに、それらはOutlookアイテム（.MSG）ファイルとして表示されます。つまり、使用する前に適切に保存する必要があります。このガイドでは、受信したOutlook連絡先グループ（.MSG添付ファイル）を今後使用するために連絡先に直接保存する2つの簡単な方法を説明します。
方法1：コピー＆ペーストを使用して配布リストを保存 （より整理された方法）
方法2：ドラッグ＆ドロップを使用して配布リストを保存 （高速で直感的な方法）
方法1：コピー＆ペーストを使用して配布リストを保存
この方法では、受信した連絡先グループをコピーし、Outlook内の任意の特定の連絡先フォルダーに貼り付けることができます。
1. 受信トレイを開き、リーディングペインで配布リストの添付ファイルが含まれるメールを選択します。
2. 配布リストの添付ファイルを見つけます。それはOutlookアイテム（.MSGファイル）として表示されます。添付ファイル名の横にある⮟下矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。
3. 連絡先（Contacts）ビューに移動し、グループを保存したい連絡先フォルダーに移動します。Ctrl + Vを押してコピーした連絡先グループを貼り付けます。
📌 結果: 連絡先グループは指定した連絡先フォルダーに正常に保存され、今後のメールで使用できるようになります。
コピー＆ペースト方式の利点と欠点：
- ✅ 整理された保存: グループをどの連絡先フォルダーに保存するかを選べます。
- ✅ 簡単で速い: 完了までに数回のクリックしか必要ありません。
- ❌ リッチテキストメール用の追加ステップ: コピーする前にメールを開く必要があります。
- ❌ 手動操作が多い: ドラッグ＆ドロップ方式と比較して手順が多いです。
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方法2：ドラッグ＆ドロップを使用して配布リストを保存
ドラッグ＆ドロップ方式を好む場合、この方法では連絡先グループをOutlookの連絡先セクションに直接移動できます。
1. 受信トレイを開き、リーディングペインで配布リストの添付ファイルが含まれるメールを選択します。
2. 添付ファイルセクションにある配布リストの添付ファイル（Outlookアイテム（.MSGファイル）として表示される）をクリックして保持します。それをナビゲーションペインの「連絡先（People）」アイコンにドラッグします。
3. デフォルトの連絡先フォルダーにドロップするためにマウスボタンを離します。
📌 結果: 配布リストは自動的にOutlookのデフォルトの連絡先フォルダーに保存されます。
ドラッグ＆ドロップ方式の利点と欠点：
- ✅ 高速なプロセス: 特定のフォルダーに移動する必要はありません。ドラッグ＆ドロップするだけです。
- ✅ 直感的で使いやすい: 視覚的で直感的なアプローチを好むユーザーに最適です。
- ❌ デフォルトの連絡先フォルダーにのみ保存可能: カスタムフォルダーを選択するオプションはありません。
- ❌ 確認メッセージがない: 連絡先グループが正常に保存されたかどうかを手動で確認する必要があります。
どちらの方法を使用すべきですか？
以下は、それぞれの方法の比較です。これにより、ニーズに最も合う方法を選択する助けになるでしょう。
| 方法 | 最適な用途 | 使いやすさ | 柔軟性 |
|---|---|---|---|
| コピー＆ペースト方式 | 連絡先グループを特定のフォルダーに整理したいユーザー向け | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| ドラッグ＆ドロップ方式 | 連絡先グループを迅速かつ簡単に保存したいユーザー向け | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
これらの方法に従うことで、Outlookで受信した配布リストを簡単に保存・管理でき、グループメールをより効率化できます！🚀
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