Outlookで受信した配布リストや連絡先グループを保存するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookで作業しているとき、同僚やチームから配布リスト（連絡先グループ）が添付ファイルとして送られてくることがあります。しかし、Outlookは連絡先グループを通常のファイル添付として扱いません。代わりに、それらはOutlookアイテム（.MSGファイル）として表示されます。つまり、使用する前に適切に保存する必要があります。このガイドでは、受信したOutlook連絡先グループ（.MSG添付ファイル）を今後の利用のために直接連絡先に保存するための2つの簡単な方法を説明します。

方法 1: コピー＆ペーストを使用して配布リストを保存 （より整理された方法）

方法 2: ドラッグ＆ドロップを使用して配布リストを保存 （高速で直感的な方法）

方法 1: コピー＆ペーストを使用して配布リストを保存

この方法では、受信した連絡先グループをコピーし、Outlook内の特定の連絡先フォルダーに貼り付けることができます。

1. 受信トレイを開き、リーディングペインにある配布リストの添付ファイルが含まれているメールを選択します。

💡 ヒント: メールがリッチテキスト形式（RTF）の場合、処理を進める前にダブルクリックして別ウィンドウで開いてください。

2. 配布リストの添付ファイル（Outlookアイテム（.MSGファイル）として表示される）を見つけます。添付ファイル名の横にある下向き矢印 ⮟ をクリックし、ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. 「連絡先」ビューに移動し、グループを保存したい連絡先フォルダーに移動します。Ctrl + Vを押してコピーした連絡先グループを貼り付けます。

📌 結果: 連絡先グループは指定した連絡先フォルダーに正常に保存され、今後のメールで使用できるようになります。

コピー＆ペースト方式の長所と短所：

✅ 整理された保存: グループをどの連絡先フォルダーに保存するか選べます。
✅ 簡単で高速: 数回のクリックだけで完了します。
❌ リッチテキストメールの場合の追加ステップ: コピーする前にメールを開く必要があります。
❌ 手動操作が多い: ドラッグ＆ドロップ方式と比較して手順が多いです。

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方法 2: ドラッグ＆ドロップを使用して配布リストを保存

ドラッグ＆ドロップ方式を好む場合、この方法では連絡先グループを直接Outlookの連絡先セクションに移動できます。

1. 受信トレイを開き、リーディングペインにある配布リストの添付ファイルが含まれているメールを選択します。

2. 添付ファイルセクションにある配布リストの添付ファイル（Outlookアイテム（.MSGファイル）として表示される）をクリックしてホールドし、ナビゲーションペインの「連絡先」アイコンにドラッグします。

3. マウスボタンを離してデフォルトの連絡先フォルダーにドロップします。

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 結果: 配布リストは自動的にOutlookのデフォルトの連絡先フォルダーに保存されます。

ドラッグ＆ドロップ方式の長所と短所：

✅ 高速なプロセス: 特定のフォルダーに移動する必要がなく、ドラッグ＆ドロップするだけです。
✅ 利用しやすい: 視覚的で直感的なアプローチを好む人にとって理想的です。
❌ デフォルトの連絡先フォルダーにのみ保存可能: カスタムフォルダーを選択するオプションはありません。
❌ 確認メッセージなし: 連絡先グループが正常に保存されたかどうかを手動で確認する必要があります。

どちらの方法を使うべきですか？

以下は、ニーズに最適な方法を選ぶのに役立つ2つの方法の比較です。

方法	最適な用途	使いやすさ	柔軟性
コピー＆ペースト方式	連絡先グループを特定のフォルダーに整理したいユーザー向け	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
ドラッグ＆ドロップ方式	連絡先グループを迅速かつ簡単に保存したいユーザー向け	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐