Outlookで添付ファイルをハイパーリンクとして挿入/置換するにはどうすればよいですか?
通常、ほとんどのOutlookユーザーは、をクリックして添付ファイルを送信します。 インセット > 添付ファイル メッセージウィンドウで。 ただし、添付ファイルは多くのスペースを占有し、Outlookを重くします。 または、自分とメッセージの受信者の両方が共有フォルダを開くことができる場合は、MicrosoftOutlookで添付ファイルをハイパーリンクとして送信することもできます。
Microsoft Outlookのメッセージウィンドウにハイパーリンクとして添付ファイルを挿入して送信するには、次のようにします。
新しいメールにハイパーリンクとして添付ファイルを挿入する
1。 メールビューで、をクリックして新しいメールを作成します ホーム > 新しいメール.
2。 クリック ハイパーリンク 上のボタン インセット タブ。 (注意::メッセージ本文にカーソルを置くまで、ハイパーリンクボタンは有効になりません。)
3。 [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックします の後ろ リンク ボックス。
4。 [ファイルへのリンク]ダイアログボックスで、 (1) あなたとマッサージの受信者の両方が開くことができる共有フォルダを開きます。 (2) 開いた共有フォルダにハイパーリンクとして送信するファイルをクリックして強調表示します。 (3) OK
注: 添付ファイルが共有フォルダーに保存されていない場合は、この手順の前に、添付ファイルをコピーして共有フォルダーに貼り付けてください。
これでメッセージウィンドウに戻り、添付ファイルがハイパーリンクとして追加されます。 以下のスクリーンショットを参照してください。
5。 電子メールメッセージを作成し、[ 送る メッセージを送信するボタン。
複数の受信メールの添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます
Outlook のサイズを小さくするため、または Outlook の他の目的のために、受信した電子メールの添付ファイルをハイパーリンクに置き換えたい場合があります。 この状態でお申し込みいただけます Kutools for Outlookさん すべてを切り離す (添付ファイル)機能。
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1。 の中に 郵便物 メールフォルダを表示して開き、添付ファイルをハイパーリンクに置き換える複数のメールを選択します。 以下のスクリーンショットを参照してください。
注意::保持 Ctrlキー キーを押すと、メールをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のメールを選択できます。
2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > アタッチメントツール > すべてを切り離す.
3。 開いている[フォルダの参照]ダイアログボックスで、添付ファイルを配置する宛先フォルダを指定して、[ Ok ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
そして、以下のスクリーンショットに示すように、選択したすべての電子メールのすべての添付ファイルがハイパーリンクに置き換えられます。 また、対応するハイパーリンクをクリックすると、添付ファイルが開きます。
すべての添付ファイルをすべての受信メールのハイパーリンクに自動的に置き換えます
Outlook ですべての新しい受信メールのすべての添付ファイルをハイパーリンクに自動的に置き換えるには、次のように構成できます。 Kutools for Outlookそれを成し遂げるためのオプション。
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1。 の右下隅にある起動アイコンをクリックします 添付ファイル グループを クツール タブには何も表示されないことに注意してください。
2。 ポップアップ表示される[添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、[添付ファイルオプション]に移動してください。 切り離して保存 タブ、チェック すべての受信添付ファイルを自動デタッチします オプションで、宛先フォルダを指定します フォルダを保存 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
今後、受信メールのすべての添付ファイルは自動的にハイパーリンクに置き換えられます。
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