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Outlookで添付ファイルをハイパーリンクとして挿入/置換するにはどうすればよいですか?

通常、ほとんどのOutlookユーザーは、をクリックして添付ファイルを送信します。 インセット > 添付ファイル メッセージウィンドウで。 ただし、添付ファイルは多くのスペースを占有し、Outlookを重くします。 または、自分とメッセージの受信者の両方が共有フォルダを開くことができる場合は、MicrosoftOutlookで添付ファイルをハイパーリンクとして送信することもできます。


Microsoft Outlookのメッセージウィンドウにハイパーリンクとして添付ファイルを挿入して送信するには、次のようにします。

新しいメールにハイパーリンクとして添付ファイルを挿入する

1。 メールビューで、をクリックして新しいメールを作成します ホーム > 新しいメール.

2。 クリック ハイパーリンク 上のボタン インセット タブ。 (注意:メッセージ本文にカーソルを置くまで、ハイパーリンクボタンは有効になりません。)
ドキュメントリンク添付1

3。 [ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックします  の後ろ リンク ボックス。
ドキュメントリンク添付2

4。 [ファイルへのリンク]ダイアログボックスで、 (1) あなたとマッサージの受信者の両方が開くことができる共有フォルダを開きます。 (2) 開いた共有フォルダにハイパーリンクとして送信するファイルをクリックして強調表示します。 (3) ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタン。
注意: 添付ファイルが共有フォルダーに保存されていない場合は、この手順の前に、添付ファイルをコピーして共有フォルダーに貼り付けてください。
ドキュメントリンク添付4
これでメッセージウィンドウに戻り、添付ファイルがハイパーリンクとして追加されます。 以下のスクリーンショットを参照してください。
ドキュメントリンク添付5

5。 電子メールメッセージを作成し、[ 登録 メッセージを送信するボタン。


複数の受信メールの添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます

Outlookのサイズを小さくするため、またはOutlookの他の目的のために、受信した電子メールの添付ファイルをハイパーリンクに置き換えることが必要な場合があります。 この状態で、Outlook用のKutoolsを適用できます すべてを切り離す (添付ファイル)機能。

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1。 の中に 郵便物 メールフォルダを表示して開き、添付ファイルをハイパーリンクに置き換える複数のメールを選択します。 以下のスクリーンショットを参照してください。
注意:保持 Ctrlキー キーを押すと、メールをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数のメールを選択できます。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > アタッチメントツール > すべてを切り離す
docは添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます02

3。 開いている[フォルダの参照]ダイアログボックスで、添付ファイルを配置する宛先フォルダを指定して、[ Ok ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
docは添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます02

そして、以下のスクリーンショットに示すように、選択したすべての電子メールのすべての添付ファイルがハイパーリンクに置き換えられます。 また、対応するハイパーリンクをクリックすると、添付ファイルが開きます。


すべての添付ファイルをすべての受信メールのハイパーリンクに自動的に置き換えます

Outlookですべての新しい受信メールのすべての添付ファイルをハイパーリンクに自動的に置き換えるために、Outlookのオプション用にKutoolsを構成してそれを実行できます。

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1。 の右下隅にある起動アイコンをクリックします 添付ファイル グループを  クツール タブでを確認できます。
docは添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます02

2。 ポップアップ表示される[添付ファイルオプション]ダイアログボックスで、[添付ファイルオプション]に移動してください。 切り離して保存 タブ、チェック すべての受信添付ファイルを自動デタッチします オプションで、宛先フォルダを指定します フォルダを保存 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
docは添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます03

今後、受信メールのすべての添付ファイルは自動的にハイパーリンクに置き換えられます。

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デモ:(自動)Outlookのハイパーリンクとして添付ファイルを置き換える


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コメント (4)
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しかし、ユーザーはどのようにしてモバイルデバイスでファイルを開くのでしょうか。 この機能で可能ですか?
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こんにちはアンディ、
メールを作成するときに添付ファイルをハイパーリンクに置き換える場合は、モバイルデバイスが共有フォルダにアクセスできる必要があります。
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iPhoneで動作しますか? 運が悪かった
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理論的には、それはあなたの携帯電話に依存します。 電話機が共有ファイルにアクセスできる必要があり、このタイプのファイルを電話機で開くことができます。
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