Outlook で添付ファイルをハイパーリンクとして挿入または置き換える方法は？

通常、ほとんどのOutlook ユーザーは、メッセージウィンドウで挿入＞添付ファイルをクリックしてファイルを添付します。しかし、添付ファイルは大量のスペースを占有し、Outlook の動作を重くしてしまうことも。送信者と受信者の両方が共有フォルダーにアクセスできる場合は、Microsoft Outlook でファイルをハイパーリンクとして送信するというスマートな選択肢もあります。

• 添付ファイルの挿入を新規メール内のハイパーリンクとして
• 受信した複数のメール内の添付ファイルをハイパーリンクに置き換える
• すべての着信メールで添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換える

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Microsoft Outlook のメッセージウィンドウで添付ファイルをハイパーリンクとして挿入して送信するには、以下の手順に従ってください。

添付ファイルの挿入を新規メール内のハイパーリンクとして

1。メールビューで、ホーム＞新規メールをクリックして、新規メールを作成します。

2。メッセージ本文内にカーソルを置いた後、挿入タブでハイパーリンクボタンをクリックします。（)注：メッセージ本文内にカーソルを置かないと、ハイパーリンクボタンは使用できません。）

3。ハイパーリンクの作成ダイアログボックスで、「リンク先」ボックスの横にある参照ボタンをクリックします。

4。「ファイルへのリンク」ダイアログボックスで、（1） 送信者と受信者の両方がアクセス可能な共有フォルダーを開きます。（2） 開いた共有フォルダー内で、ハイパーリンクとして送信するファイルをクリックして選択します。（3）「OK」ボタンをクリックします。
注：添付ファイルがまだ共有フォルダーに保存されていない場合は、この手順の前に、添付ファイルを共有フォルダーにコピー＆ペーストしてください。

これでメッセージウィンドウに戻り、添付ファイルがハイパーリンクとして追加されます。下記のスクリーンショットをご覧ください。

5。メールを作成して送信ボタンをクリックし、メッセージを送信します。

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受信した複数のメール内の添付ファイルをハイパーリンクに置き換える

場合によっては、Outlook のデータサイズを削減したい、あるいはその他の理由で、受信済みメールに含まれる添付ファイルをハイパーリンクに置き換えたいことがあります。そんなときは、Kutools for Outlook のすべての添付ファイルを分離（Attachments）機能をご活用ください。

1。メールビューで、ハイパーリンクに置き換える添付ファイルを含む複数のメールが含まれるメールフォルダーを開き、それらのメールを選択します。下記のスクリーンショットをご参照ください。
注：Ctrlキーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。

2。Kutools＞添付ファイルツール＞すべての添付ファイルを分離をクリックします。

3。「フォルダーの参照」ダイアログボックスが開いたら、添付ファイルの保存先フォルダーを指定して、OKボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

これにより、選択したすべてのメール内のすべての添付ファイルが、以下のスクリーンショットのようにハイパーリンクに置き換えられます。対応するハイパーリンクをクリックすると、添付ファイルが開かれます。

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すべての着信メールの添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換える

Outlook で新しい着信メールのすべての添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換えるには、Kutools for Outlook のオプションを設定してください。

1。Kutoolsタブの「添付ファイル」グループにある右下隅の起動アイコンをクリックします。

2。表示された添付ファイルオプションダイアログボックスで、添付ファイルの分離と保存タブに移動し、着信するすべての添付ファイルを自動的に切り離すオプションをオンにして、保存フォルダーボックスに保存先フォルダーを指定し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これ以降、着信メール内のすべての添付ファイルが自動的にハイパーリンクに置き換えられます。

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デモ：（自動）Outlook で添付ファイルをハイパーリンクとして置き換える