Outlookで添付ファイルを挿入/置き換えてハイパーリンクにするには？

通常、ほとんどのOutlookユーザーはメッセージウィンドウの 「挿入」 ＞「添付ファイル」 をクリックして添付ファイルを送信します。しかし、添付ファイルは多くのスペースを占有し、Outlookを重くします。代わりに、あなたとメッセージの受信者が共有フォルダを開ける場合、Microsoft Outlookで添付ファイルをハイパーリンクとして送信することをお勧めします。

• 新しいメールに添付ファイルをハイパーリンクとして挿入する
• 複数の受信メールで添付ファイルをハイパーリンクに置き換える
• すべての受信メールで添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換える

Microsoft Outlookのメッセージウィンドウで添付ファイルを挿入してハイパーリンクとして送信するには、次の手順に従ってください：

新しいメールに添付ファイルをハイパーリンクとして挿入する

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

2. 「 挿入」タブの「ハイパーリンク 」ボタンをクリックします。（注意: カーソルが本文内にない限り、「ハイパーリンク」ボタンは有効になりません。）

3「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。  の後ろにある リンク先 ボックスの

4「ファイルへのリンク」ダイアログボックスで、 (1) あなたとメッセージの受信者が開ける共有フォルダを開きます； (2) 開いた共有フォルダ内で、ハイパーリンクとして送信したいファイルをクリックして選択します； (3) 「 OK 」ボタンをクリックします。
注意： 添付ファイルが共有フォルダに保存されていない場合は、このステップの前に添付ファイルをコピーして共有フォルダに貼り付けてください。

これでメッセージウィンドウに戻り、添付ファイルがハイパーリンクとして追加されます。以下のスクリーンショットをご覧ください：

5. メールメッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信します。

複数の受信メールで添付ファイルをハイパーリンクに置き換える

Outlookのサイズを減らすためやその他の目的で、受信したメールの添付ファイルをハイパーリンクに置き換えたい場合があります。このような状況では、Kutools for Outlookの「すべての添付ファイルを切り離す」機能を使用できます。

1「 メール 」ビューで、添付ファイルをハイパーリンクに置き換えたいメールフォルダを開き、複数のメールを選択します。以下のスクリーンショットをご覧ください：
注意：「 Ctrl 」キーを押しながら、メールを一つずつクリックすることで、隣接していない複数のメールを選択できます。

2. 「Kutools 」＞「添付ファイルツール」＞「すべて切り離す」をクリックします。

3. 開いている「フォルダの参照」ダイアログボックスで、添付ファイルを配置する宛先フォルダを指定し、「OK 」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

これですべての選択されたメールの添付ファイルが以下のようにハイパーリンクに置き換えられます。対応するハイパーリンクをクリックすると、添付ファイルが開きます。

すべての受信メールで添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換える

Outlookで新しく受信するすべてのメールの添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換えるには、Kutools for Outlookのオプションを設定することで実現できます。

1. Kutools タブの「添付ファイル」グループの右下隅にある起動アイコンをクリックします。

2表示される「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、 切り離しと保存 タブに移動し、「 すべての受信添付ファイルを自動的に切り離す 」オプションをチェックし、「 保存フォルダ 」ボックスで宛先フォルダを指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

今後、すべての受信メールの添付ファイルが自動的にハイパーリンクに置き換えられます。

デモ：（自動的に）Outlookで添付ファイルをハイパーリンクに置き換える

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