Outlook で連絡先を予定表にリンクさせる方法は？

たとえば、複数の同僚とチームで作業しており、そのタスクについてOutlook で予定を作成したとします。この予定に関連する同僚を追加してリンクしておけば、今後チームの作業内容が変更された際にも、簡単に同僚に連絡できます。実際、Microsoft Outlook では、特定の予定に連絡先を手軽にリンクさせることが可能です。

Outlook で特定の予定に連絡先をリンクさせる 2013

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Outlook で特定の予定に連絡先をリンクさせる 2013

Outlook 2013 では、予定ウィンドウに「連絡先」フィールドが表示されないため、特定の予定に連絡先をリンクさせるには、まずこのフィールドを予定ウィンドウに表示させる必要があります。

注：以下の手順を実行する前に、必ず Microsoft Outlook 2013 を終了してください。

手順 1：「Win」キーと「R」キーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開き、「名前」ボックスに「regedit」と入力して「OK」をクリックします。

手順 2：ユーザーアカウント制御ダイアログボックスで、「はい」をクリックします。

手順 3：レジストリエディターウィンドウで：

(1) 「Preferences」フォルダーを探します：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

(2) 「Preferences」を右クリックし、「新規作成」＞「DWORD (32 ビット) 値」を選択して、その名前を「ShowContactFieldObsolete」としてください。

(3) 「ShowContactFieldObsolete」をダブルクリックし、「値のデータ」を「1」に設定して、「OK」をクリックします。

(4) レジストリエディターウィンドウを閉じてください。

これで Outlook 2013 を起動すると、「連絡先」フィールドが予定ウィンドウの下部に表示されるようになります。

手順 4：予定を開き、「連絡先」ボタンをクリックしてください。

手順 5：「連絡先の選択」ダイアログで、「場所」ボックスからフォルダーを選択し、「アイテム」ボックスで連絡先を選び、「OK」をクリックします。

注意事項：

(1) 複数の隣接する連絡先を一括で選択するには、「Shift」キーを押しながらクリックしてください。

(2) 複数の離れた位置にある連絡先を選択するには、「Ctrl」キーを押しながらクリックしてください。

手順 6：予定を作成し、「保存して閉じる」をクリックしてください。