Outlook でカテゴリ別にカレンダーを印刷するにはどうすればよいですか？

Outlook では、カレンダーを効率よく管理するため、予定をカテゴリ別に作成するのが一般的です。通常、特定のカテゴリは特定の業務内容に関連付けられています。なかには、特定のカテゴリに該当する会議だけを含んだカレンダーを印刷したい場面もあるでしょう。ここでは、Outlook でカテゴリごとにカレンダーを印刷する方法を詳しくご紹介します。

Outlook でカテゴリ別にカレンダーを印刷する

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Outlook でカテゴリ別にカレンダーを印刷する

Outlook でカテゴリ別にカレンダーを印刷するには、まず特定のカテゴリで項目をフィルターし、そのカテゴリに該当する項目のみを印刷します。以下の手順に従ってください。

1．ナビゲーションで「カレンダー」をクリックして、カレンダービューに切り替えましょう。

2．印刷したい特定のカテゴリを含むカレンダーを開きます。

3．Outlook 2010 および2013 では、「表示」＞「表示の設定」をクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

Outlook 2007 では、「表示」→「現在のビュー」→「現在のビューのカスタマイズ」をクリックしてください。

4．「詳細な表示設定」または「ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックしてください。

5．「フィルター」ダイアログボックスで、「その他の選択肢」タブにある「カテゴリ」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

6．次に「カラーカテゴリー」ダイアログボックスが表示されます。「カラーカテゴリー」ボックスで、印刷したいカテゴリのチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックしてください。

たとえば、青色のカテゴリでマークされたすべての予定表アイテムを印刷したい場合は、「青色のカテゴリ」の前のチェックボックスをオンにしてください。スクリーンショットをご参照ください。

7．その後、表示されるダイアログボックスで順に「OK」ボタンをクリックして設定を完了すると、選択したカレンダー内に指定したカテゴリの項目のみがフィルター表示されます。

8．「ファイル」＞「印刷」＞「印刷」をクリックして、カレンダーの印刷を開始します。

Outlook 2007 では、「ファイル」＞「印刷」をクリックし、「印刷」ダイアログボックスで「OK」ボタンを選択してください。

注記：

1．印刷前に、適切な印刷設定を行ってください。

2．このフィルターは、Outlook 内のすべてのカレンダーに適用されます。

3．特定のカテゴリのカレンダーを印刷した後は、以下のように元のビュー設定に戻すことで、すべてのカテゴリを再表示できます。

1）．Outlook 2010 および2013 では、「表示」タブの「ビューのリセット」をクリックします。

Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「ビューの定義」をクリックします。「カスタムビューの編集」ダイアログボックスで、「ビュー名」ボックス内の「現在のビュー設定」を選択し、「リセット」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2）．次に、表示されるプロンプトボックスで［OK］ボタンをクリックしてください。