Outlookでカテゴリ別にカレンダーを印刷するにはどうすればよいですか?
Outlookでカレンダーを簡単に管理するために、カテゴリ別にカレンダー項目を作成することに慣れているかもしれません。通常、特定のカテゴリは特定の種類の仕事に関連しています。そして、時々、特定のカテゴリに関連する会議のみを含むカレンダーを印刷する必要があります。Outlookでカテゴリ別にカレンダーを印刷する方法について、詳細な手順をご紹介します。
Outlookでカテゴリ別にカレンダーを印刷する
Outlookでカテゴリ別にカレンダーを印刷するには、まず特定のカテゴリで項目をフィルタリングし、そのカテゴリの項目のみを印刷する必要があります。以下の手順に従ってください。
1. ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックして、カレンダービューに切り替えます。
2. 印刷したい特定のカテゴリを持つカレンダーを開きます。
3. Outlook 2010および2013では、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
Outlook 2007では、「表示」>「現在のビュー」>「現在のビューのユーザー定義」をクリックしてください。
4. 「高度な表示設定」/「ビューのユーザー定義」ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックしてください。
5. 「フィルター」ダイアログボックスで、「その他の選択肢」タブの下にある「カラーカテゴリー」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
6. すると、「カラーカテゴリー」ダイアログボックスが表示されます。「カラーカテゴリー」ボックスで、印刷したいカテゴリのチェックボックスをオンにしてから、「OK」ボタンをクリックしてください。
例えば、青色のカテゴリでマークされたすべてのカレンダー項目を印刷したい場合は、青色カテゴリの前のチェックボックスをオンにしてください。スクリーンショットをご覧ください:
7. 次に、次のダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。これで、選択したカレンダーで指定されたカテゴリのカレンダー項目がフィルタリングされます。
8. 「ファイル」>「印刷」>「印刷」をクリックして、カレンダーの印刷を開始します。
Outlook 2007では、「ファイル」>「印刷」をクリックし、「印刷」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。
注意:
1. 印刷する前に、適切な印刷設定を構成する必要があります。
2. このフィルターは、Outlook内のすべてのカレンダーに適用されます。
3. 特定のカテゴリのカレンダーを印刷した後、以前の表示設定に戻して、他のすべてのカテゴリのカレンダーを再び表示できます。以下の手順に従ってください。
1). Outlook 2010および2013では、「表示」>「ビューのリセット」をクリックします。
Outlook 2007では、「表示」>「現在のビュー」>「ビューの定義」をクリックします。「カスタムビューオーガナイザー」ダイアログボックスで、「ビュー名」ボックスの「現在のビュー設定」を選択し、「リセット」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2). 次に、プロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。
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