Outlookでxヶ月以上前のすべてのメールまたはカレンダー項目を削除するにはどうすればよいですか？
古いメールやカレンダー項目がメール/カレンダーフォルダーに詰まり、Microsoft Outlookが重く、遅くなることがあります。この記事では、指定された期間より古いすべてのメールやカレンダー項目をMicrosoft Outlookで削除するためのいくつかの方法をご紹介します。
自動アーカイブを使用してxヶ月以上前のすべてのメールまたはカレンダー項目を削除する
自動アーカイブ機能は、ユーザーがMicrosoft Outlookで指定された日数/週数/月数より古いすべてのメールやカレンダー項目を自動的に移動したり完全に削除したりするのに役立ちます。そして、次のように操作できます：
1. 指定された日数/週数/月数より古いアイテムを削除したいフォルダーを選択し、右クリックしてドロップダウンリストから「プロパティ」を選択します。
2. 表示される「プロパティ」ダイアログボックスで、「自動アーカイブ」タブに移動します。ここでは2つの状況があります：
A: 「これらの設定を使用してこのフォルダーをアーカイブする」オプションがチェックされている場合
これは、このフォルダーをカスタム設定でアーカイブすることを意味します。「次の項目をクリア」という設定を見つけます： Clean out items older thanその後、例えば6ヶ月など、指定された期間を設定し、次に「完全に古いアイテムを削除する」オプションをチェックします。 Permanently delete old items.
B: 「デフォルト設定を使用してこのフォルダーのアイテムをアーカイブする」オプションがチェックされている場合
「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックします。 Default Archive Settings その後、自動アーカイブダイアログボックスで、「次の項目をクリア」の後ろで期間を指定します。 Clean out items older thanそして、「完全に古いアイテムを削除する」オプションをチェックします。 Permanently delete old items.
3. ダイアログボックスを閉じるには「 OK」ボタンをクリックします。
設定後、Outlookは指定された期間より古いメッセージやカレンダー項目を自動的に削除します。
OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！） 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
この機能がサポートする内容：
- スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！
検索フォルダーを使用してxヶ月以上前のすべてのメールを削除する
Outlookで指定された日数/週数/月数より古いすべてのメールを削除するには、「新しい検索フォルダー」機能を使用してすべての古いメールを見つけてから簡単に削除することもできます。
1. 指定された期間より古いメッセージを削除するメールフォルダーを選択します。
2. 「フォルダー」タブの「新しい検索フォルダー」ボタンをクリックします。（注：Outlook 2007では、「ファイル」＞「新規作成」＞「検索フォルダー」をクリックします。）
3. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「メールの整理 」セクションの「 古いメール 」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
4. 表示される「古いメール」ダイアログボックスで、2つのボックスで期間を指定し、2つの「OK 」ボタンをクリックして2つのダイアログボックスを閉じます。
5. ナビゲーションペインで新しい検索フォルダーを見つけ、 Ctrl + A キーを同時に押してこの検索フォルダー内のすべてのメッセージを選択し、Deleteキーを押してすべて削除します。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint