自動アーカイブ機能を使用すると、ユーザーはMicrosoft Outlookで指定した日/週/月より古いすべてのメッセージまたはカレンダーエントリを自動的に移動したり、完全に削除したりできます。 そして、あなたは次のようにすることができます：

1。 指定した日/週/月より古いアイテムを削除するフォルダーを選択し、右クリックして、 プロパティ ドロップダウンリストから選択します。

2。 次の[プロパティ]ダイアログボックスで、[ オートアーカイブ タブ、およびXNUMXつの状況があります：

A：これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブするオプションがチェックされている場合
これは、カスタム設定でこのフォルダをアーカイブすることを意味します。 調べる より古いアイテムを一掃します、次に6か月など、より古い期間を指定し、次に次のオプションをチェックします。 古いアイテムを完全に削除する.

B：デフォルト設定を使用してこのフォルダ内のアイテムをアーカイブするオプションがチェックされている場合
クリック デフォルトのアーカイブ設定 ボタン; 次に、[自動アーカイブ]ダイアログボックスで、より古い期間を指定します。 より古いアイテムを一掃します、およびのオプションを確認します 古いアイテムを完全に削除する.

3。 クリック OK ダイアログボックスを閉じるためのボタン。

構成後、Outlookで指定された期間より古いメッセージまたはカレンダーエントリが自動的に削除されます。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

> Outlook用Kutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。

Outlookで指定した日/週/月より古いメッセージをすべて削除するには、[新しい検索フォルダー]機能を適用して古いメッセージをすべて見つけ、簡単に削除することもできます。

1。 指定した期間より古いメッセージを削除するメールフォルダを選択します。

2。 クリック 新しい検索フォルダ 上のボタン フォルダ タブ。 （Note：Outlook 2007では、 File > 新作 > 検索フォルダ.)

3。 [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、をクリックして選択します 古いメール セクションに メールの整理 セクションをクリックし、 選択する

4。 次の[古いメール]ダイアログボックスで、XNUMXつのボックスに古い期間を指定し、XNUMXつをクリックします。 OK XNUMXつのダイアログボックスを閉じるためのボタン。

5。 ナビゲーションペインで新しい検索フォルダを見つけて選択し、を押してこの検索フォルダ内のすべてのメッセージを選択します Ctrlキー + A キーを同時に押してから、キーを押してすべて削除します。 削除 キー。