Outlookでxヶ月以上前のすべてのメールまたはカレンダー項目を削除するにはどうすればよいですか？
古いメールやカレンダー項目がメール/カレンダーフォルダーに詰まり、Microsoft Outlookが重く、遅くなることがあります。この記事では、指定された期間より古いすべてのメールやカレンダー項目をMicrosoft Outlookで削除するためのいくつかの方法をご紹介します。
自動アーカイブを使用してxヶ月以上前のすべてのメールまたはカレンダー項目を削除する
自動アーカイブ機能は、ユーザーがMicrosoft Outlookで指定された日数/週数/月数より古いすべてのメールやカレンダー項目を自動的に移動したり完全に削除したりするのに役立ちます。そして、次のように操作できます：
1. 指定された日数/週数/月数より古いアイテムを削除したいフォルダーを選択し、右クリックしてドロップダウンリストから「プロパティ」を選択します。
2. 表示される「プロパティ」ダイアログボックスで、「自動アーカイブ」タブに移動します。ここでは2つの状況があります：
A: 「これらの設定を使用してこのフォルダーをアーカイブする」オプションがチェックされている場合
これは、このフォルダーをカスタム設定でアーカイブすることを意味します。「次の項目をクリア」という設定を見つけます： Clean out items older thanその後、例えば6ヶ月など、指定された期間を設定し、次に「完全に古いアイテムを削除する」オプションをチェックします。 Permanently delete old items.
B: 「デフォルト設定を使用してこのフォルダーのアイテムをアーカイブする」オプションがチェックされている場合
「デフォルトのアーカイブ設定」ボタンをクリックします。 Default Archive Settings その後、自動アーカイブダイアログボックスで、「次の項目をクリア」の後ろで期間を指定します。 Clean out items older thanそして、「完全に古いアイテムを削除する」オプションをチェックします。 Permanently delete old items.
3. ダイアログボックスを閉じるには「 OK」ボタンをクリックします。
設定後、Outlookは指定された期間より古いメッセージやカレンダー項目を自動的に削除します。
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検索フォルダーを使用してxヶ月以上前のすべてのメールを削除する
Outlookで指定された日数/週数/月数より古いすべてのメールを削除するには、「新しい検索フォルダー」機能を使用してすべての古いメールを見つけてから簡単に削除することもできます。
1. 指定された期間より古いメッセージを削除するメールフォルダーを選択します。
2. 「フォルダー」タブの「新しい検索フォルダー」ボタンをクリックします。（注：Outlook 2007では、「ファイル」＞「新規作成」＞「検索フォルダー」をクリックします。）
3. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「メールの整理 」セクションの「 古いメール 」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
4. 表示される「古いメール」ダイアログボックスで、2つのボックスで期間を指定し、2つの「OK 」ボタンをクリックして2つのダイアログボックスを閉じます。
5. ナビゲーションペインで新しい検索フォルダーを見つけ、 Ctrl + A キーを同時に押してこの検索フォルダー内のすべてのメッセージを選択し、Deleteキーを押してすべて削除します。
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