Outlookで予定や会議をデフォルトでプライベートにする方法は？
多くの場合、特定の目的のためにプライベートな予定や会議を頻繁に作成する必要があります。よくある問題は、作成後にイベントをプライベートとしてマークすることを忘れるケースです。幸いなことに、デフォルトでプライベートとマークされた予定や会議を作成し、将来の使用のために保存することができます。詳細は以下の手順をご覧ください。
Outlookで予定や会議をデフォルトでプライベートにする
以下の手順に従って、Outlookで予定や会議をデフォルトでプライベートに設定します。
1. まず、Outlookで「開発」タブを有効にします。「Outlookのリボンに開発タブを追加するには？」を参照して手順をご確認ください。
2. 新しい予定または会議を作成し、「予定」または「会議」タブの下にある「プライベート」ボタンをクリックして強調表示します。
3. 「開発」>「このフォームをデザイン」をクリックします。
4. 「デザイン」ウィンドウで、「開発」タブの下にある「公開」>「フォームを公開」をクリックします。
5. 「フォームとして公開」ダイアログボックスで：
- 「参照先」ドロップダウンリストから「個人フォームライブラリ」を選択します；
- 「表示名」ボックスにフォームの名前を入力します；
- 「公開」ボタンをクリックします。
6. 変更を保存せずに「デザイン」ウィンドウを閉じます。
7. 公開したフォームを使用するには：
- Outlook 2010および2013では、「開発」>「フォームの選択」をクリックします；
Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「フォームの選択」をクリックします。
- 「フォームの選択」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「個人フォームライブラリ」を選択し、公開したフォームを選んで「開く」をクリックします。
8. プライベートオプションが事前に選択された予定または会議ウィンドウが開きます。その後、編集、保存、または送信できます。カレンダーを共有すると、これらのプライベートアイテムは他のユーザーから隠されたままになります。
ノート：
- 予定用にフォームを作成した場合、それは予定にのみ使用できます。会議には別のフォームが必要です。
- プライベートをデフォルトで適用するには、新しい予定または会議を作成するたびに公開されたフォームを選択する必要があります。
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