Outlook で予定や会議を既定で非公開にするにはどうすればよいですか？

多くの場合、特定の目的のために非公開の予定や会議を頻繁に作成する必要があるでしょう。よくある問題は、イベント作成後に非公開設定を忘れてしまうことです。幸いにも、あらかじめ非公開に設定した予定や会議を作成し、今後の使用に備えて保存しておくことができます。詳しくは以下の手順をご確認ください。

Outlook で予定や会議を既定で非公開にする

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Outlook で予定や会議を既定で非公開にする

以下の手順に従って、Outlook で予定や会議を既定で「非公開」に設定しましょう。

1。まず、Outlook で「開発」タブを有効にしてください。詳しくは、Outlook でリボンに開発タブを追加する方法は？をご参照ください。

2。予定または会議を作成し、「予定」タブまたは「会議」タブにある「非公開」ボタンをクリックしてハイライト表示します。

3。「開発」＞「このフォームをデザイン」をクリックしてください。

4。「デザイン」ウィンドウで、「開発」タブの［発行］＞［フォームを発行］をクリックします。

5。「フォームの発行名」ダイアログボックスで：

• 「参照先」ドロップダウンリストで、「個人用フォームライブラリ」を選択してください。
• 「表示名」ボックスにフォームの名前を入力してください。
• 「発行」ボタンをクリックしてください。

6。「デザイン」ウィンドウを、変更を保存せずに閉じます。

7。発行済みのフォームを使用するには：

• Outlook 2010 および2013 では、「開発」タブの「フォームの選択」をクリックします。

Outlook 2007 では、「ファイル」＞「新規作成」＞「フォームの選択」をクリックしてください。

• 「フォームの選択」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選び、発行済みのフォームを選択して「開く」をクリックしてください。

8。非公開オプションが事前に選択された状態で予定または会議のウィンドウが開き、そのまま作成・保存・送信できます。カレンダーを共有しても、これらの非公開アイテムは他者に表示されません。

注記：

• 予定用のフォームを作成すると、そのフォームは予定専用となり、会議には別途フォームが必要です。
• 非公開の既定設定を適用するには、予定や会議を作成するたびに、発行済みのフォームをその都度選択する必要があります。