Outlook でカレンダーの添付ファイルを削除するにはどうすればよいですか？

Outlook のカレンダー項目に添付ファイルを埋め込んでおけば、関連資料をすぐに確認できてとても便利です。しかし、カレンダーの添付ファイルが次第に増えていくと、Outlook のストレージ容量を圧迫し、動作が遅くなる原因にもなりかねません。この問題を解決する最善の方法は、カレンダー項目に埋め込まれた不要な添付ファイルを削除することです。実は、Outlook にはカレンダーの添付ファイルを直接一括削除する機能はありませんが、それでもこの課題をスマートに乗り越える裏技があります。

Outlook 2010 および 2013 でカレンダーの添付ファイルを削除する

Outlook 2007 でカレンダーの添付ファイルを削除する

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Outlook 2010 および 2013 でカレンダーの添付ファイルを削除する

Outlook 2010 および 2013 でカレンダーの添付ファイルを削除するには、次の手順に従ってください。

Outlook で添付ファイルを含むすべての予定表アイテムをフィルターする

1。「カレンダー」ビューに切り替えて、添付ファイルを削除したいカレンダーフォルダーを開きます。

2。「表示」＞「表示の変更」＞「一覧」をクリックして、「カレンダー」ビューを切り替えましょう。

3。次に、「即時検索」ボックスをクリックして Outlook 2010 および 2013 の「検索ツール」機能を有効化し、「検索」タブにある「添付ファイルあり」をクリックします。

4。すると、添付ファイルを含むすべての予定表アイテムがこのカレンダーフォルダー内でフィルターされ、一覧表示されます。

カレンダーの添付ファイルを削除する

それでは、カレンダーに添付されたファイルの削除を開始します。

1。特定のカレンダー項目に添付されたファイルだけを削除したい場合は、その項目をダブルクリックして開き、添付ファイルを選択して「Delete」キーを押してください。その後、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

注記： 添付ファイルが会議依頼に含まれている場合、削除後に参加者に更新通知を送信したくないときは、「保存」ボタンをクリックしてから「閉じる」ボタンをクリックし、このウィンドウを閉じてください。

2。複数のカレンダー項目から一度に添付ファイルを削除したい場合は、該当するカレンダー項目をすべて選択し、「Enter」キーを押して一括で開き、それぞれの添付ファイルを削除して保存してください。

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Outlook 2007 でカレンダーの添付ファイルを削除する

Outlook 2007 でカレンダーの添付ファイルを削除するには、以下の手順に従ってください。

1。「表示」＞「現在の表示」＞「すべての予定」をクリックしてください。

2。次に、添付ファイルの有無でカレンダー項目をグループ化する必要があります。「表示」＞「現在の表示」＞「現在の表示のユーザー設定」をクリックしてください。

3。「表示のユーザー設定」ダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

4。「グループ化」ダイアログボックスで、「グループ化の基準」のドロップダウンリストから「添付ファイル」を選択し、「降順」オプションをチェックしてから、「OK」ボタンをクリックします。

5。「表示のユーザー設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックすると、すべてのカレンダー項目が「添付ファイルあり」と「添付ファイルなし」の2 つのグループに分類されます。

上記のカレンダーの添付ファイルを削除するセクションで説明されているとおり、添付ファイルを削除できます。