Outlookでカレンダーの添付ファイルを削除するにはどうすればよいですか？
Outlookのカレンダーアイテムに添付ファイルを埋め込むことは、関連ファイルをタイムリーに参照するための良い方法です。しかし、カレンダーの添付ファイルが増え続けると、Outlookのスペースを圧迫し、動作が遅くなることがあります。この問題に対処する最善の方法は、カレンダーアイテムに埋め込まれた添付ファイルを削除することです。Outlookには、カレンダーの添付ファイルを直接削除する機能はありません。それでも、この問題を解決する方法はあります。
Outlook 2010および2013でのカレンダー添付ファイルの削除
Outlook 2010および2013でのカレンダー添付ファイルの削除
Outlook 2010および2013でカレンダーの添付ファイルを削除するには、次の手順を実行します。
Outlookで添付ファイルを含むすべてのカレンダーアイテムをフィルタリング
1. 「カレンダー」ビューに切り替え、添付ファイルを削除したいカレンダーフォルダーを開きます。
2. 「表示」→「表示の変更」→「リスト」をクリックして、「カレンダー」ビューを変更します。
3. 次に、 「インスタント検索」ボックスをクリックして、Outlook 2010および2013で「検索ツール」機能を有効にします。その後、「検索」タブの下にある「添付ファイルあり」をクリックします。
4. これで、添付ファイルを持つすべてのカレンダーアイテムがフィルタリングされ、このカレンダーフォルダーにリストアップされます。
では、カレンダーの添付ファイルの削除を開始しましょう。
1. 特定のカレンダーアイテムから添付ファイルを削除したい場合は、そのアイテムをダブルクリックして開き、添付ファイルを選択してから「削除」キーを押して削除します。その後、 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
注意: 添付ファイルが会議リクエストに属している場合、添付ファイルを削除した後、参加者に更新を送信したくない場合は、 「保存」ボタンをクリックし、次に「閉じる」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
2. 複数の異なるカレンダーアイテムから添付ファイルを削除したい場合は、それらのカレンダーアイテムをすべて選択し、「Enter」キーを押して一度にすべて開き、それぞれの添付ファイルを削除して保存します。
Outlook 2007でのカレンダー添付ファイルの削除
Outlook 2007では、次の手順でカレンダーの添付ファイルを削除できます。
1. 「表示」→ 「現在の表示」→「すべての予定」をクリックしてください。
2. 次に、添付ファイル別にカレンダーアイテムをグループ化する必要があります。「表示」→「現在の表示」→「現在の表示のユーザー設定」をクリックしてください。
3. 「表示のユーザー設定」ダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「グループ化」ダイアログボックスで、「グループ項目」ドロップダウンリストから「添付ファイル」を選択し、「降順」オプションをチェックしてから「OK」ボタンをクリックします。
5. 「表示のユーザー設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。すると、すべてのカレンダーアイテムが「添付ファイルあり」と「添付ファイルなし」の2つのグループに分かれているのが確認できます。
6. これで、上記の「カレンダーの添付ファイルを削除」セクションに示されているように、添付ファイルを削除できます。
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