Outlookで重複する連絡先をマージする方法は？

Outlookで連絡先をあるフォルダから別のフォルダにコピー/移動すると、連絡先が重複する可能性が非常に高くなります。重複する連絡先を削除することは、一方の連絡先に、もう一方の重複する連絡先が空白のままにするフィールドが含まれている可能性があるため、適切な方法ではない場合があります。その結果、一部のユーザーは重複をマージすることを考えています。この記事では、Outlookで重複する連絡先をマージする方法を紹介します。

Outlook2010以降のバージョンでの移動中に重複する連絡先をマージする
 Outlook2007での移動中に重複する連絡先をマージする
 指定した連絡先フォルダー内の既存の重複する連絡先をKutoolsforOutlookと簡単にマージします

Outlook2010以降のバージョンでの移動中に重複する連絡先をマージする

Outlookのすべての連絡先をAフォルダーからBフォルダーに移動するとします。移動中に重複する連絡先をマージするには、次のようにします。

ステップ1： File> オプション.

手順2：[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ のワークプ（または 連絡先情報）左側のバーで、のオプションをチェックします 新しい連絡先を保存するときに重複を確認しますセクションに 名前と塗りつぶし のセクションから無料でダウンロードできます。

ステップ3： OK ボタンをクリックして、[Outlookオプション]ダイアログボックスを閉じます。

手順4：[ユーザー]ビュー（または連絡先）ビューに移動し、ナビゲーションウィンドウでAフォルダーを開き、フォルダー内の連絡先をXNUMXつ選択してから、[ Ctrlキー +Aその間にキー。

手順5：選択した連絡先を右クリックし、[ 移動 > B 右クリックメニューからフォルダ。以下のスクリーンショットを参照してください。

Note：宛先フォルダが右クリックメニューに表示されていない場合は、移動> 他のフォルダ 右クリックメニューから、宛先フォルダを指定してクリックします OK[アイテムの移動]ダイアログボックスのボタン。

手順6：重複する連絡先が存在する場合は、[重複する連絡先が検出されました]ダイアログボックスが表示されます。クリックするだけです すべて更新

次に、Aフォルダー内のすべての連絡先がBフォルダーに移動され、重複するすべての連絡先がマージされました。

Outlook2007での移動中に重複する連絡先をマージする

Outlook 2007では、あるフォルダーから別のフォルダーに移動するときに重複する連絡先をマージする場合は、次のオプションも有効にする必要があります。 重複する連絡先を確認します.

ステップ1： ツール> オプション.

手順2：[オプション]ダイアログボックスを開くときに、[ お問い合わせオプション

手順3：[新しい連絡先オプション]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 重複する連絡先を確認しますセクションに 新しい連絡先の名前とファイリングオプションのセクションから無料でダウンロードできます。

ステップ4：XNUMXつクリックします OK両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。

その後、あなたはフォローすることができます Outlook2010以降のバージョンで導入したのと同じ手順あるフォルダから別のフォルダに移動するときに重複する連絡先をマージします。

指定した連絡先フォルダー内の既存の重複する連絡先をKutoolsforOutlookと簡単にマージします

Outlookの指定した連絡先フォルダーにある既存の重複する連絡先をすべて簡単にマージするには、ここでマージをお勧めします 重複した連絡先 の有用性 Kutools for Outlook。それを成し遂げるために次のようにしてください。

1。クリック クツール> 重複を削除> 重複した連絡先 この機能を有効にします。

注：Outlookに大きな連絡先フォルダを持つ複数の電子メールアカウントがある場合、連絡先フォルダの読み込みウィンドウがポップアップ表示されます。現在の読み込み中のメールアカウントをスキップして、必要に応じて読み込み速度を上げるか、すべての連絡先フォルダの読み込みが完了するまで待つことができます。

2.連絡先フォルダの読み込みが完了したら、 連絡先の重複–ステップ1（4つのうち） ウィザードがポップアップします。マージする重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダを確認してから、 次へ：重複比較する連絡先フィールドを選択します

ヒント：

1.フォルダーを選択するときは、上のスクリーンショットに示すように、フォルダーリストを右クリックして、より簡単なオプションを表示できます。
2.選択したすべてのフォルダが右側のボックスに一覧表示されます。必要に応じて削除、並べ替えることができます。また、重複を処理する場合は、上記のフォルダ内の連絡先リストが優先されます。

3。の中に 重複比較するには、連絡先フィールドを選択してください の箱 連絡先の重複–ステップ2（4つのうち） ウィザードで、連絡先フィールドを選択して重複する連絡先をフィルタリングし、[ 次へ：結果にリストするフィールドを選択します

注：あなたがチェックした場合 選択した連絡先フォルダ内の重複をすべて検索します オプションを選択すると、選択したすべてのフォルダ内の重複する連絡先が検索されます。それ以外の場合、重複はそれぞれの連絡先フォルダで個別に検索されます。

4。の中に 連絡先の重複–ステップ3（4つのうち） ウィザードで、結果ボックスに一覧表示するフィールドを指定し、[フィルタリングを開始します

5。の中に 連絡先の重複–ステップ4（4つのうち） ウィザードの場合、次のように構成してください。

5.1）グループを展開すると、重複する連絡先をクリックして、その情報をプレビューできます。 連絡先情報のプレビュー ボックス;
5.2） 重複する連絡先を処理する方法は？ ドロップダウンリストで、 マージ オプション;
5.3）をクリックします マージ ボタンをクリックして、重複する連絡先のマージを開始します。

6.ポップアップで[OK]をクリックします Kutools for Outlook ダイアログボックス。

これで、指定したフォルダ内の重複する連絡先がすべてマージされます。処理された重複する連絡先が取り消し線でマークされていることがわかります。 結果リスト。連絡先の複製ウィザードを閉じて、プロセスを終了してください。

ノート

1.グループを右クリックしてから選択することによってのみ、グループ内のチェック済みの重複する連絡先をマージできます グループ内のすべてのチェック済みアイテムをマージします オプションをコンテキストメニューから選択します。

2.連絡先の複製機能は、前回指定したすべての設定（選択したフォルダーと連絡先フィールドを含む）を記憶します。次回この機能を適用するときは、 フィルタリングを開始します ボタンの 連絡先の重複–ステップ1（4つのうち） フィールドを再構成せずに重複する連絡先を直接フィルタリングするウィザード。