Outlookで重複する連絡先をマージするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでフォルダー間で連絡先をコピーまたは移動すると、重複する連絡先が頻繁に発生します。単純に削除するのは最善の解決策ではないかもしれません。異なる重複項目には特定のフィールドに一意の情報が含まれている場合があるためです。代わりに、重複する連絡先をマージすることで、重要なデータが失われることはありません。このガイドでは、Outlookで重複する連絡先をマージする2つの方法を探ります。

方法 1: Outlookで移動中に重複する連絡先をマージする （手動＆制限付き）

方法 2: Kutools for Outlookを使用して既存の重複する連絡先を簡単にマージする 👍（高速＆自動化）

方法 1: Outlookで移動中に重複する連絡先をマージする

フォルダーAからフォルダーBに連絡先を移動する場合、Outlookの組み込みの重複チェック機能を有効にして、転送中に重複をマージすることができます。以下の手順に従ってください：

ステップ 1: Outlookの重複する連絡先検出を有効にする

1. 「ファイル」>「オプション」をクリックして、「Outlook オプション」ダイアログを開きます。

2. 左ペインで「個人」を選択します。

3. 「名前と入力補完」セクションで、「新しい連絡先を保存する際に重複を確認する」をチェックします。

4. 設定を保存するために「OK」をクリックします。

doc-merge-contacts-1

ステップ 2: 重複をマージしながら連絡先を移動する

1. 連絡先ビューに切り替え、フォルダーAを開き、1つの連絡先を選択します。次に「Ctrl」+「A」を押して、そのフォルダー内のすべての連絡先を選択します。

2. 選択した連絡先を右クリックし、コンテキストメニューから「移動」>「B」フォルダーを選択します。

doc-merge-contacts-5

⚡ ヒント: 宛先フォルダーがメニューに表示されていない場合、「移動」>「その他のフォルダ」を選択し、「アイテムの移動」ダイアログでターゲットフォルダを選択して「OK」をクリックします。
doc-merge-contacts-6

3. 重複する連絡先が存在する場合、Outlookは「重複する連絡先が検出されました」ダイアログを表示します。「すべて更新」をクリックして、別々のエントリを作成する代わりに重複をマージします。

doc-merge-contacts-2

結果

フォルダーAのすべての連絡先がフォルダーBに移動され、既存の連絡先詳細に基づいて重複する連絡先が自動的にマージされます。

この方法の制限事項：

❌ 移動中のみ有効: この方法は、フォルダー間で連絡先を移動する際にのみ重複をマージします。単一のフォルダー内にすでに存在する重複には対応できません。
❌ 既存の重複をマージできない: 同じフォルダー内にすでに存在する重複については、この方法では後からマージすることはできません。
❌ 手動確認が必要: 移動中に重複が見つかるたびに、重複する連絡先が検出されたダイアログボックスでマージ操作を手動で確認する必要があります。

🗑️ Outlookで重複メールを即座にスキャン＆削除！

手動で重複メールを見つけ削除するのはイライラしますよね！ Kutools for Outlookの「クイックスキャンと重複メールの削除」機能を使えば、複数のフォルダを素早くスキャンし、数回のクリックで全ての重複メールを削除できます！受信トレイを簡単に整理して、快適に保ちましょう。🚀

💡 便利なヒント：「Kutools Plus」＞「重複メール」＞「クイックスキャンと重複メールの削除」をクリックします。

✅ ワンクリックでスキャン
✅ 重複を即座に削除

✅ 1つのクリーンなコピーを保持
✅ 複数のフォルダに対応

🔥 Kutools for Outlookを無料でお試しください！

方法 2: Kutools for Outlookを使用して既存の重複する連絡先を簡単にマージする 👍

連絡先フォルダーにすでに重複が含まれている場合、Outlookにはそれらをマージするための組み込み機能はありません。「Kutools for Outlook」の「重複する連絡先」ユーティリティを使用すると、複数のフォルダーにわたる重複する連絡先を迅速に見つけ、比較し、マージできます。

Kutools for Outlookで究極のメール効率を解き放とう！強力な70の機能を永久に無料で利用できます。今すぐ無料版をダウンロード！

ステップ 1: 重複する連絡先ユーティリティを有効にする

「Kutools Plus」>「重複する連絡先」をクリックしてツールを起動します。

shot of the Duplicate Contacts button

ステップ 2: 連絡先データファイルを選択する

1. 「重複する連絡先 – ステップ 1（全5ステップ）」ウィザードで、連絡先が保存されているデータファイルを選択します。

2. 「次のステップ: 連絡先フォルダを指定」をクリックします。

shot of the Duplicate Contacts – Step 1 (of 5) wizard

ステップ 3: 重複を探す連絡先フォルダを選択する

1. 「重複する連絡先 – ステップ 2（全5ステップ）」ウィンドウにすべての連絡先フォルダがリストされます。重複する連絡先を含むフォルダを選択します。

2. 「次へ: 重複比較用の連絡先フィールドを選択」をクリックします。

shot of the Duplicate Contacts – Step 2 (of 5) wizard

ステップ 4: 重複識別基準を定義する

1. 「重複する連絡先 – ステップ 3（全5ステップ）」で、重複とみなされるために一致すべき連絡先フィールドを選択します（例: 名前、メールアドレス、電話番号）。

2. 「次へ: 結果にリストするフィールドを選択」をクリックします。

shot of the Duplicate Contacts – Step 3 (of 5) wizard

⚡ ヒント: 「すべての選択した連絡先フォルダで重複を検索」にチェックを入れると、すべての選択したフォルダ間で連絡先が比較されます。チェックしない場合、各フォルダ内で個別に重複が検索されます。

ステップ 5: 結果に表示するフィールドを選択する

1. 「重複する連絡先 – ステップ 4（全5ステップ）」で、結果に表示するフィールドを選択します。

2. 「フィルタリングの開始」をクリックします。

shot of the Duplicate Contacts – Step 4 (of 5) wizard

ステップ 6: 重複する連絡先をマージする

1. 「重複する連絡先 – ステップ 5（全5ステップ）」で、すべての重複する連絡先が結果ペインに表示されます。「重複する連絡先の処理方法」ドロップダウンから「マージ」を選択します。

2. 「すぐに実行」をクリックします。

shot of the Duplicate Contacts – Step 5 (of 5) wizard

結果

選択したフォルダ内のすべての重複する連絡先が自動的にマージされます。マージされた連絡先は結果に取り消し線が引かれ、正常に処理されたことを示します。

shot of the merged contacts marked with a strikethrough in the results

Kutools for Outlookの利点：

✅ 既存の連絡先に対応可能: 連絡先を移動する必要はなく、この方法では既存の重複を見つけてマージします。
✅ 高速＆自動化: 手動での介入を必要とせず、自動的にスキャンして重複をマージします。
✅ 複数フォルダ対応: 複数の連絡先フォルダにまたがる重複を一度にマージします。
✅ カスタマイズ可能なマージ基準: ユーザーはどのフィールドを重複とみなすかを定義できるため、マージに対するより大きな制御が可能です。

注意：「Kutools for Outlook」の「重複する連絡先」ユーティリティを適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どちらの方法を使うべきですか？

以下は2つの方法の簡単な比較です。Outlookで重複する連絡先をマージするための最適なソリューションを選ぶのに役立ててください。

方法	最適な用途	使いやすさ	自動化	柔軟性
移動中にマージ（手動）	フォルダー間で転送中に重複をマージするユーザー	⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐
Kutools for Outlook（自動）	複数のフォルダーにわたる既存の重複を簡単にマージする	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐