Outlookで連絡先グループに一括して連絡先を追加する方法は？
Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を作成および管理することで、複数の受信者にメールを送信する際に時間を節約できます。Outlookにはグループに連絡先を追加する基本的な方法が用意されていますが、Kutools for Outlookは、特にメールから連絡先を一括追加したい場合により効率的なソリューションを提供します。このチュートリアルでは、Outlookで連絡先グループに連絡先を一括追加する方法について説明します。
Outlookで選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加
Outlookで連絡先グループに一括して連絡先を追加
Outlookではグループに手動で連絡先を追加できますが、多くの連絡先を追加する必要がある場合は、この方法は時間がかかることがあります。
1. 「連絡先」または「人々」ビューに切り替え、「ホーム」タブの下にある「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します（Outlook 2010および2013の場合）。
注: 既存の連絡先グループに連絡先を一括追加したい場合は、ダブルクリックして開いてください。
2. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」タブの下にある「メンバーの追加」＞「Outlookの連絡先から」をクリックします。
Outlook 2007の「配布リスト」ウィンドウで、「配布リスト」タブの下にある「メンバーの選択」をクリックします。
3. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 「アドレス帳」ドロップダウンボックスで、連絡先が存在する連絡先フォルダーを選択します；
2). 連絡先が不連続の場合は「Ctrl」キーを押しながら個別に連絡先を選択します。または、最初の連絡先をクリックし、「Shift」キーを押しながら最後の連絡先をクリックすると、連絡先が連続している場合に選択できます；
3). 「メンバー」ボタンをクリックします；
4). 「OK」ボタンをクリックします。
4. これで連絡先が一括して連絡先グループに追加されます。「保存して閉じる」ボタンをクリックして保存します。
注: 新しく作成された連絡先グループの場合、保存する前に名前ボックスに名前を入力する必要があります。
Outlookで選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加
選択したメールから直接送信者と受信者を連絡先グループに追加したい場合、Kutools for Outlookの「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能が役立ちます。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、送信者と受信者を配布リストに追加したいメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」＞「連絡先の追加」＞「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。
ステップ3. 「連絡先グループにメンバーを追加」で、
フォルダーの選択: 新しい連絡先グループを保存したいフォルダーを選択します。
新しい連絡先グループの作成: 「新しい連絡先グループの作成」をクリックします。
グループの名前を付ける: 新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」をクリックします。
連絡先の選択: 配布リストに追加したい連絡先を選択します。
新しく作成された連絡先グループの選択: 先ほど作成した連絡先グループを選択します。
確認: グループの作成を確定するためにもう一度「OK」をクリックします。
ステップ4. ダイアログを閉じるために「OK」をクリックします。
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