Outlook で連絡先を一括して連絡先グループに追加する方法は？

Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を作成・管理すれば、複数の受信者にメールを送信する際に時間を大幅に節約できます。Outlook にはグループに連絡先を追加する基本的な方法が備わっていますが、特にメールから一括して連絡先を追加したい場合には、Kutools for Outlook の方がはるかに効率的です。このチュートリアルでは、Outlook で連絡先を連絡先グループに一括追加する方法をご紹介します。

Outlook で連絡先を追加を連絡先グループに一括追加する

Outlook で選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加する

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Outlook で連絡先を追加を連絡先グループに一括追加する

Outlook では手動でグループに連絡先を追加できますが、追加したい連絡先が多いと時間がかかります。

1。「連絡先」または「People」ビューに切り替えて、「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックし、新しい連絡先グループを作成します（Outlook 2010 および2013）。

注：既存の連絡先グループに一括して連絡先を追加したい場合は、ダブルクリックして開いてください。

2。「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」タブの［メンバーの追加］＞［Outlook の連絡先から］をクリックします。

Outlook 2007 の「配布リスト」ウィンドウで、「配布リスト」タブにある「メンバーの選択」をクリックします。

3。「メンバーの選択」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

1）「アドレス帳」ドロップダウンボックスから、対象の連絡先が保存されている連絡先フォルダーを選択してください。

2）連絡先が離れている場合は「Ctrl」キーを押しながら個別に選択してください。連絡先が連絡先フォルダー内で連続している場合は、最初の連絡先をクリックし、「Shift」キーを押しながら最後の連絡先をクリックしてください。

3）「メンバー」ボタンをクリックしてください。

4）「OK」ボタンをクリックしてください。

4。これで連絡先が一括で連絡先グループに追加されます。「保存して閉じる」ボタンをクリックして、変更内容を保存してください。

注：新しく作成した連絡先グループは、保存前に「名前」ボックスに名前を入力する必要があります。

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Outlook で選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加する

選択したメールの送信者と受信者を直接連絡先グループに追加したい場合は、Kutools for Outlook の「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能が便利です。

1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて、送信者と受信者を配布リストに追加したいメールを選択してください。

手順2。「Kutools」＞「連絡先を追加」＞「コンタクトグループに追加」をクリックしてください。

3。コンタクトグループにメンバーを追加します。

1. フォルダーを選択：新しい連絡先グループを保存するフォルダーを選んでください。

2. 新しい連絡先グループを作成する：「新しい連絡先グループを作成」をクリックします。

3. グループに名前を付ける：新しい連絡先グループの名前を入力して、「OK」をクリックしてください。

   

4. 連絡先を選択する：配布リストに追加したい連絡先を選びましょう。

5. 新しく作成した連絡先グループを選択する：先ほど作成した連絡先グループを選びましょう。

6. 確認する：再度「OK」をクリックして、グループの作成を完了しましょう。

   

手順4。「OK」をクリックして、ダイアログを閉じます。