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Outlookで連絡先グループに一括して連絡先を追加する方法は?

Author Siluvia Last modified

Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を作成および管理することで、複数の受信者にメールを送信する際に時間を節約できます。Outlookにはグループに連絡先を追加する基本的な方法が用意されていますが、Kutools for Outlookは、特にメールから連絡先を一括追加したい場合により効率的なソリューションを提供します。このチュートリアルでは、Outlookで連絡先グループに連絡先を一括追加する方法について説明します。

Outlookで連絡先グループに一括して連絡先を追加

Outlookで選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加


Outlookで連絡先グループに一括して連絡先を追加

Outlookではグループに手動で連絡先を追加できますが、多くの連絡先を追加する必要がある場合は、この方法は時間がかかることがあります。

1. 「連絡先」または「人々」ビューに切り替え、「ホーム」タブの下にある「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します(Outlook 2010および2013の場合)。

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: 既存の連絡先グループに連絡先を一括追加したい場合は、ダブルクリックして開いてください。

2. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」タブの下にある「メンバーの追加」>「Outlookの連絡先から」をクリックします。

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Outlook 2007の「配布リスト」ウィンドウで、「配布リスト」タブの下にある「メンバーの選択」をクリックします。

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3. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). 「アドレス帳」ドロップダウンボックスで、連絡先が存在する連絡先フォルダーを選択します;

2). 連絡先が不連続の場合は「Ctrl」キーを押しながら個別に連絡先を選択します。または、最初の連絡先をクリックし、「Shift」キーを押しながら最後の連絡先をクリックすると、連絡先が連続している場合に選択できます;

3). 「メンバー」ボタンをクリックします;

4). 「OK」ボタンをクリックします。

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4. これで連絡先が一括して連絡先グループに追加されます。「保存して閉じる」ボタンをクリックして保存します。

: 新しく作成された連絡先グループの場合、保存する前に名前ボックスに名前を入力する必要があります。


Outlookで選択したメールから送信者と受信者を連絡先グループに一括追加

選択したメールから直接送信者と受信者を連絡先グループに追加したい場合、Kutools for Outlookの「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能が役立ちます。

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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、送信者と受信者を配布リストに追加したいメールを選択します。

ステップ2. 「Kutools」>「連絡先の追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。

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ステップ3. 「連絡先グループにメンバーを追加」で、

  1. フォルダーの選択: 新しい連絡先グループを保存したいフォルダーを選択します。

  2. 新しい連絡先グループの作成: 「新しい連絡先グループの作成」をクリックします。

  3. グループの名前を付ける: 新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」をクリックします。

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  4. 連絡先の選択: 配布リストに追加したい連絡先を選択します。

  5. 新しく作成された連絡先グループの選択: 先ほど作成した連絡先グループを選択します。

  6. 確認: グループの作成を確定するためにもう一度「OK」をクリックします。

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ステップ4. ダイアログを閉じるために「OK」をクリックします。

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