Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する
Outlookで大規模な連絡先グループを管理するのは困難な作業になることがあり、その手間が価値を上回ることもあります。しかし、それをより簡単に管理できる方法があるとしたらどうでしょうか？大きな連絡先グループを複数の小さなグループに分割することで、メールのやり取りを効率化し、整理された状態を維持できます。このチュートリアルでは、Outlookで配布リストや連絡先グループを簡単に分割する方法をご紹介します。これにより、連絡先管理が簡単になります。ぜひお読みください。
Outlookで連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する
Kutools for Outlookを使用して連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する
Kutools for Outlookを使用して連絡先グループ（配布リスト）を個別の連絡先に分割する
Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する
Outlookで配布リストまたは連絡先グループを複数の小さな連絡先グループに分割するには、次の手順を実行します。
1. 指定した連絡先グループが含まれている連絡先フォルダーに入り、ダブルクリックして開きます。
2. 連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「グループを転送」＞「インターネット形式（カード）」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. すると、連絡先グループが新しく作成されたメッセージウィンドウにtxtファイルとして添付されます。ダブルクリックして開きます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 開いたメモ帳ウィンドウで、「表示」＞「ステータスバー」をクリックして、ウィンドウ下部にステータスバーを有効にします。
注意：
(1) ステータスバーを有効にする前に、「書式」＞「ワードラップ」をクリックしてワードラップを無効にする必要があります。
(2) ステータスバーは、カーソルを連絡先のメールアドレスの後ろに置くことで、選択した連絡先の数を簡単に確認するのに役立ちます。
5. メモ帳ウィンドウで、このグループから分離したい連絡先を選択し、「Ctrl」＋「C」キーを押してコピーします。
6. Outlookの「連絡先」ビューに戻り、「ホーム」＞「新しい連絡先グループ」をクリックして新しい連絡先グループを作成します。
7. 新しい連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「Outlook連絡先から」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
8. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、連絡先を「メンバー」フィールドに貼り付け、次に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
9. これで連絡先グループウィンドウに戻ります。「名前」ボックスに新しい連絡先グループの名前を入力し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
Kutools for Outlookを使用して連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する
Kutools for Outlookがインストールされている場合、Outlookの「Stripping」（連絡先グループ）機能を使用して、連絡先グループを迅速に2つに分割できます。
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1. 分割する指定された連絡先グループが含まれている連絡先フォルダーを開き、この連絡先グループを選択して、「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「複数の連絡先グループに分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開いた連絡先グループダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
- 別の連絡先グループに分割するメンバーをチェックしてください；
- 「OK」ボタンをクリックします；
- 開いた新しい連絡先グループダイアログボックスで、新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
これまでのところ、指定された連絡先グループはすでに2つの連絡先グループに分割されています。
Kutools for Outlookを使用して連絡先グループ（配布リスト）を個別の連絡先に分割する
時々、連絡先グループを分割して、各メンバーをOutlookで個別の連絡先として保存したい場合があります。このような状況では、Kutools for Outlookの「Break Up」（連絡先グループ）機能を試すことができます。
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1. 分割する指定された連絡先グループが含まれている連絡先フォルダーを開き、この連絡先グループを選択して、「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「連絡先グループを分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開いた連絡先グループダイアログボックスで、分離するメンバーをチェックし、「OK」ボタンをクリックしてから、ポップアップする確認ダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これまでのところ、指定された連絡先グループはすでに複数の個別の連絡先に分割されています。
デモ：Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する
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