Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割するにはどうすればよいですか?
内部に多数の連絡先がある連絡先グループは、管理時に不便を引き起こす可能性があります。 実際には、大きな連絡先グループを分割して複数の小さな連絡先グループに分割し、簡単に管理することができます。 このチュートリアルでは、Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する方法を説明します。
Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を複数の連絡先グループに分割する
Kutools for Outlookを使用して、連絡先グループ(配布リスト)を複数の連絡先グループに分割する
連絡先グループ(配布リスト)をKutools forOutlookで複数の個別の連絡先に分割する
XNUMXつの連絡先グループ(配布リスト)をXNUMXつの手順で両方にすばやく分割
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、連絡先グループをその素晴らしい機能によって両方にすばやく分割できます。 連絡先グループに分割 Outlookの機能。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する
Outlookで配布リストまたは連絡先グループを複数の小さな連絡先グループに分割するには、次のようにします。
1。 指定した連絡先グループを含む連絡先フォルダに移動し、ダブルクリックして開きます。
2。 連絡先グループウィンドウで、をクリックしてください コンタクトグループ > フォワードグループ > インターネット形式(カード)。 スクリーンショットを参照してください:
3。 次に、連絡先グループは、新しく作成されたメッセージウィンドウにtxtファイルとして添付されます。 ダブルクリックして開きます。 スクリーンショットを参照してください:
4。 開いたメモ帳ウィンドウで、をクリックします View > ステータスバー ウィンドウの下部にあるステータスバーを有効にします。
Note:
(1)ステータスバーを有効にする前に、ワードワープを無効にする必要があります。 フォワード > ワードワープ.
(2)ステータスバーを使用すると、連絡先の電子メールアドレスの後ろにカーソルを置くと、選択した連絡先の数を簡単に確認できます。
5。 メモ帳ウィンドウで、このグループから分離する連絡先を選択し、を押します。 Ctrlキー + C それらをコピーするためのキー。
6。 Outlookに戻る のワークプ を表示し、[ホーム]> [新しい連絡先グループ]をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。
7。 新しい連絡先グループウィンドウで、をクリックします 連絡先グループ>メンバーの追加 > Outlookの連絡先から。 スクリーンショットを参照してください:
8。 の中に メンバーを選択 ダイアログボックスで、連絡先をに貼り付けます メンバー フィールドをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
10. [連絡先グループ]ウィンドウに戻ります。で、新しい連絡先グループに名前を付けてください。 お名前 ボックスをクリックし、 保存して閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:終了後、変更を保存せずに開いたウィンドウを閉じます。
Kutools for Outlookを使用して、連絡先グループ(配布リスト)を複数の連絡先グループに分割する
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、連絡先グループをXNUMXつにすばやく分割できます。 ストリップ Outlookの(連絡先グループ)機能。
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1.分割する指定の連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開き、この連絡先グループを選択して、 クツール > コンタクトグループ > 連絡先グループに分割。 スクリーンショットを参照してください:
2. [連絡先グループ]ダイアログボックスを開いて、次のことを行ってください。 (1) 別の連絡先グループに分割するメンバーを確認してください。 (2) クリック Ok ボタン; (3) [新しい連絡先グループ]ダイアログボックスを開いて、新しい連絡先グループの名前を入力し、[ OK
これまでのところ、指定された連絡先グループはすでにXNUMXつの連絡先グループに分割されています。
連絡先グループ(配布リスト)をKutools forOutlookで複数の個別の連絡先に分割する
場合によっては、連絡先グループを分割して、各メンバーをOutlookで個別の連絡先として保存することができます。 この状況では、Outlook用のKutoolsを試すことができます 別れる (連絡先グループ)機能。
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1.分割する指定の連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開き、この連絡先グループを選択して、 クツール > コンタクトグループ > ブレーク。 スクリーンショットを参照してください:
2. [連絡先グループ]ダイアログボックスを開いて、発生するメンバーを確認し、[ Ok ボタンをクリックして、 有り ポップアップ確認ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これまで、指定された連絡先グループは複数の個別の連絡先に分割されていました。
デモ:Outlookで配布リストまたは連絡先グループを分割する
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