Outlook で配布リストまたは連絡先グループをグループに分割する

Outlook で大規模な連絡先グループを管理するのは非常に面倒で、時間と手間がかかります。でも、それを簡単に整理できる方法があるとしたら？ 大きな連絡先グループを複数の小さなリストに分割すれば、メールコミュニケーションがより効率的になり、すっきりと整理できます。 このチュートリアルでは、Outlook の配布リスト（連絡先グループ）を簡単に分割する方法をご紹介します。これで、連絡先の管理がぐっとラクになること間違いなし！ ぜひ続きをご覧いただき、その方法を今すぐチェックしてください。

Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する

Kutools for Outlook を使って連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する

Kutools for Outlook を使って連絡先グループ（配布リスト）を複数の個別連絡先に分割する

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Outlook で配布リストまたは連絡先グループを分割する

Outlook で配布リストまたは連絡先グループを複数の小さな連絡先グループに分割するには、以下の手順に従ってください。

1。指定された連絡先グループを含む連絡先フォルダーをダブルクリックして開きます。

2。連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「グループの転送」＞「インターネット形式（名刺）」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。すると、連絡先グループが TXT ファイルとして新しいメッセージウィンドウに添付されます。ダブルクリックして開いてください。スクリーンショットをご参照ください：

4。開いたメモ帳ウィンドウで、「表示」>「ステータスバー」をクリックして、ウィンドウ下部のステータスバーを有効にしてください。

注：
（1）ステータスバーを有効にする前に、「書式」>「折り返し」をクリックして、ワードラップをオフにしておく必要があります。
（2）ステータスバーをオンにすると、カーソルを連絡先のメールアドレスの後ろに置いた際に、選択した連絡先の数をすぐに確認できます。

5。メモ帳ウィンドウで、このグループから分離したい連絡先を選択し、「Ctrl」+「C」を押してコピーします。

6。Outlook の「People」ビューに戻り、「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

新しい連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「Outlook の連絡先から」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

「メンバーの選択」ダイアログボックスで、連絡先を「メンバー」フィールドに貼り付け、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これで連絡先グループウィンドウに戻ります。「名前」ボックスに新しい連絡先グループの名前を入力し、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

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Kutools for Outlook を使って連絡先グループ（配布リスト）を複数の連絡先グループに分割する

Kutools for Outlook がインストール済みであれば、Outlook の「ストリッピング」（連絡先グループ）機能を使って、連絡先グループを素早く2 つに分割できます。

1。分割したい連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開き、そのグループを選択して、「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先グループ」＞「複数の連絡先グループに分割」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。開いた連絡先グループのダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

1. 別の連絡先グループに分割するメンバーにチェックマークを付けてください。
2. 「OK」ボタンをクリックしてください。
3. 開いた「新しい連絡先グループ」ダイアログボックスに、新しい連絡先グループの名前を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
   

これで、指定された連絡先グループはすでに2 つのグループに分割されています。

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Kutools for Outlook を使って連絡先グループ（配布リスト）を複数の個別連絡先に分割する

場合によっては、連絡先グループを分割し、各メンバーをOutlook の個別連絡先として保存したいこともあるでしょう。そんなときは、ぜひKutools for Outlook の「ブレークアップ」（連絡先グループ）機能をお試しください。

1。分割したい連絡先グループが含まれる連絡先フォルダーを開き、そのグループを選択して、「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先グループ」＞「分割」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。開いた連絡先グループのダイアログボックスで、分割したいメンバーにチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。その後、表示される確認ダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

現時点で、指定された連絡先グループは複数の個別連絡先に分割されています。

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デモ：Outlook で配布リストまたは連絡先グループを分割する