Outlook の連絡先フォルダーで連絡先グループを見つけるにはどうすればよいですか？

ご存じのとおり、連絡先グループはOutlook の連絡先内に表示されます。連絡先グループのアイコンは通常の連絡先とは異なりますが、多数の連絡先の中から一目で見分けるのは難しい場合があります。本記事では、Outlook で連絡先グループをわずか1 分で見つける裏ワザをご紹介します。

連絡先フォルダーが「People（人物）／名刺／アドレスカード／カード」表示の場合

連絡先フォルダーが「電話／カテゴリ別／リスト／場所別」表示の場合

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連絡先フォルダーが「People（人物）／名刺／アドレスカード／カード」表示の場合

連絡先フォルダーが「People（人物）／名刺／アドレスカード／カード」表示の場合、この方法で連絡先をアイコン順に並べ替えると、Outlook の連絡先カード一覧の上部にすべての連絡先グループをまとめて表示できます。

手順1：「People（人物）」（または「連絡先」）ビューに切り替えて、連絡先グループを検索するための連絡先フォルダーを開きます。

手順2：「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。

注：Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのカスタマイズ」をクリックしてください。

手順3：開いた［詳細な表示設定］ダイアログボックスで、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。

手順4：［並べ替え］ダイアログボックスで、「項目の並べ替え基準」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「アイコン」を選択します。次に、「降順」チェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。

手順5：［詳細な表示設定］ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

すると、すべての連絡先グループが連絡先カード一覧の上部に表示されます。

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連絡先フォルダーが「電話／カテゴリ別／リスト／場所別」表示の場合

連絡先フォルダーが「電話／カテゴリ別／リスト／場所別」表示に設定されている場合、次の方法で全ての連絡先グループを確認できます。

手順1：「People（人物）」（または「連絡先」）ビューに切り替えて、連絡先グループを検索する連絡先フォルダーを開きます。

手順2：「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。

注：Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのカスタマイズ」をクリックしてください。

手順3：開いた［詳細な表示設定］／［ビューのカスタマイズ］ダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックしてください。

手順4：［グループ化］ダイアログボックスで、「グループ化の基準」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「なし」を選択して、「OK」をクリックします。

手順5：［詳細な表示設定］／［ビューのカスタマイズ］ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。

手順6：次に、連絡先一覧の上にある「アイコン」列の見出しを2 回クリックすると、すべての連絡先グループが一覧の先頭に表示されます。