Outlookの連絡先フォルダーで連絡先グループを検索するにはどうすればよいですか?
ご存知の通り、連絡先グループはOutlookの連絡先の中にリストされています。連絡先グループのアイコンは連絡先とは異なりますが、多数の連絡先の中から一目で連絡先グループを見つけるのは難しい場合があります。この記事では、Outlookで連絡先グループをすぐに見つけるための便利な方法をご紹介します。
連絡先フォルダーが「人物/名刺/住所カード/カード」表示の場合
連絡先フォルダーが「電話/カテゴリ別/リスト/場所別」表示の場合
連絡先フォルダーが「人物/名刺/住所カード/カード」表示の場合
連絡先フォルダーが「人物/名刺/住所カード/カード」表示の場合、この方法ではすべての連絡先をアイコンで並べ替え、その後、Outlookの連絡先カードリストの一番上にすべての連絡先グループが表示されるようにします。
ステップ1: 「人物(または連絡先)」ビューに切り替え、連絡先グループを検索したい連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2: 「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。
注意:Outlook 2007では、「表示」→「現在のビュー」→「現在のビューのユーザー定義」をクリックします。
ステップ3: 開いた「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「並べ替え」ボタンをクリックします。
ステップ4: ここで「並べ替え」ダイアログボックスが開いたら、「項目を次で並べ替える」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「アイコン」を選択し、「降順」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、すべての連絡先グループが連絡先カードリストの一番上に並べ替えられます。
連絡先フォルダーが「電話/カテゴリ別/リスト/場所別」表示の場合
連絡先フォルダーが「電話/カテゴリ別/リスト/場所別」表示の場合、次の方法で全ての連絡先グループを見つけることができます。
ステップ1: 「人物(または連絡先)」ビューに切り替え、連絡先グループを検索したい連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2: 「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします。
注意:Outlook 2007では、「表示」→「現在のビュー」→「現在のビューのユーザー定義」をクリックします。
ステップ3: 開いた「詳細な表示設定/ビューのユーザー定義」ダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックします。
ステップ4: ここで「グループ化」ダイアログボックスが開いたら、「項目を次でグループ化」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「なし」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「詳細な表示設定/ビューのユーザー定義」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6: 次に、「アイコン」列のヘッダーをクリックします。 連絡先リストの上部にあるアイコンを2回クリックすると、すべての連絡先グループが連絡先リストの最初に表示されます。
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