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Outlook で連絡先を電話番号から検索するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

連絡先の電話番号は覚えているけれど、氏名や会社名、メールアドレスなどの他の情報が思い出せない――そんな経験はありませんか? そんなときでも、正確に該当の連絡先を素早く見つける方法があります。ここでは、Outlook で電話番号から連絡先を検索するためのいくつかの方法をご紹介します。

電話番号の番号全体または先頭部分を覚えている場合

電話番号の一部のみを覚えている場合(先頭の数字ではない)


電話番号の番号全体または先頭部分を覚えている場合

電話番号の全体、またはその先頭部分を覚えている場合は、検索ボックスに直接入力してください。すると、その電話番号に関連付けられた連絡先が検索結果に表示されます。下のスクリーンショットをご確認ください。

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注:この電話番号を持つ連絡先がどのフォルダーに保存されているか思い出せない場合は、「検索」タブにある「すべての連絡先アイテム」ボタンをクリックして、すべての連絡先アイテムを検索できます。


電話番号の一部のみを覚えている場合(先頭の数字ではない)

場合によっては、電話番号の先頭以外の部分だけを覚えていることがあります。そのようなときは、Outlook の「詳細検索」機能をご利用ください。

手順1:「People(連絡先)」ビューに切り替えて、該当の連絡先が保存されている可能性のある連絡先フォルダーを開きます。

手順2:連絡先リスト上部の検索ボックス内にカーソルを置き、「検索ツール」を有効にします。その後、「検索」タブで[検索ツール]>[詳細検索]をクリックしてください(Outlook 2010 および2013 の場合)。下のスクリーンショットをご参照ください。

doc-search-contact-phone-2

注記:

(1) Outlook 2007 をご利用の場合は、「ツール」>「インスタント検索」>「詳細検索」をクリックしてください。

(2) Outlook 2010、2013、または2007 をご利用の場合、「Ctrl」+「Shift」+「F」キーを同時に押すだけで、「詳細検索」ダイアログボックスがすぐに開きます。

手順3:「詳細検索」ダイアログボックスで「詳細」タブをクリックし、以下の操作を行ってください。

(1) 「フィールド」>「電話番号フィールド」>「ビジネス電話」(または該当すると思われる他の電話番号フィールド)をクリックしてください。

(2) 「条件」ボックスで、ドロップダウンリストから「含む」を選びましょう。

(3) 「値」ボックスに、覚えている電話番号の一部を入力してください。

(4) 「リストに追加」ボタンをクリックしてください。

(5) 「今すぐ検索」ボタンをクリックしてください。

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注:「参照」ボタンをクリックし、「フォルダーの選択」ダイアログで特定のフォルダーを選ぶことで、検索範囲を変更できます。下のスクリーンショットをご確認ください。

ただし、一度に選択できるのは、単一のOutlook データファイルに含まれる連絡先フォルダーのみです。

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すると、「詳細検索」ダイアログボックスの下部に、入力した数字をビジネス電話番号に含む連絡先が表示されます。

手順4:「詳細検索」ダイアログボックスを閉じてください。


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