Outlookで電話番号で連絡先を検索するにはどうすればよいですか?
連絡先の電話番号を覚えていても、名前、会社、メールアドレスなど、この連絡先の他の情報を忘れてしまうことがあります。この状態で、連絡先を正確に見つけるにはどうすればよいですか。 ここでは、Outlookで電話番号で連絡先を検索する方法をいくつか紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
電話番号の全部または最初の番号を覚えている場合
電話番号全体または電話番号の最初の番号を覚えている場合は、検索ボックスに直接電話番号を入力できます。 次に、検索結果でこの電話の連絡先を見つけます。 スクリーンショットを参照してください。
Note:この電話番号の連絡先がどのフォルダに保存されているか思い出せない場合は、をクリックしてすべての連絡先アイテムを検索できます。 すべての連絡先アイテム 上のボタン を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。
電話番号の一部しか覚えていない場合(最初の番号ではない)
場合によっては、開始番号ではない電話番号の一部しか覚えていないことがあります。 この状態では、Outlookの[高度な検索]コマンドを使用して連絡先を検索する必要があります。
手順1:[ユーザー(連絡先)]ビューに移動し、見つけた連絡先が保存されている可能性のある連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2:アクティブ化する 検索ツール 連絡先リストの上にある検索ボックスにカーソルを置き、 検索ツール > 高度な検索 を検索 Outlook2010および2013のタブ。スクリーンショットを参照してください。
注意:
(1)Outlook 2007を使用している場合は、 ツール > クイック検索 > 高度な検索.
(2)Outlook 2010、2013、または2007を使用している場合でも、を押して[高度な検索]ダイアログボックスを開くことができます。 Ctrlキー + シフト + F キーを同時に押します。
ステップ3:次の[高度な検索]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブ、および:
(1)をクリックします フィールド > 電話番号フィールド > 電話 (またはあなたがおそらく考える他の電話フィールド);
(2)をクリックします コンディショナー (または 調子)ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから[含む]を選択します。
で(3) 値 ボックスに、覚えている電話番号の部分を入力します。
(4)をクリックします リストに追加する ボタン;
(5)をクリックします 今すぐ検索
Note:クリックすると検索範囲を変更できます ブラウズ ボタンをクリックし、[フォルダの選択]ダイアログボックスで検索フォルダを指定します。 以下のスクリーンショットを参照してください。
ちなみに、連絡先フォルダはXNUMXつのOutlookデータファイルからしか選択できません。
次に、[高度な検索]ダイアログボックスの下部に、検索結果に入力した番号が会社の電話番号に含まれている連絡先が表示されます。
手順4:[高度な検索]ダイアログボックスを閉じます。
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