Outlookで特定の送信者からのメールを特定のフォルダに移動するにはどうすればよいですか？

インスタント検索機能を使用して、送信者からのメールを特定のフォルダに移動する

ルール機能を使用して、送信者からのメールを特定のフォルダに移動する

Kutools for Outlookを使用して、送信者からのメールを特定のフォルダに移動する

Kutools for Outlookを使用して、送信者からのメールを「削除済みアイテム」フォルダに移動する

この方法では、インスタント検索機能を使用して指定された送信者からのすべてのメールを検索し、その後、見つかったすべてのメールを手動で特定のフォルダに移動する手順を説明します。

1. 「メール」表示で、メールを移動する元のメールフォルダを選択して開きます。

2. 「Ctrl」+「E」キーを押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」>「送信者」をクリックします。

すると、「from:”送信者名”」または「from:(送信者名)」という検索条件が「インスタント検索」ボックスに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

3. インスタント検索ボックスで、「送信者名」を指定された送信者のメールアドレスに置き換えてください。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、指定された送信者からのすべてのメールが見つかりました。見つかったすべてのメールを選択し、それらを目的のフォルダにドラッグ＆ドロップしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注意：

(1) 見つかったすべてのメールを選択するには、メールリスト内の任意のメールを選択し、「Ctrl」+「A」キーを同時に押してください。

(2) 選択したメールを別のメールフォルダに移動するには、選択したメールを右クリックし、右クリックメニューで「移動」>「目的のフォルダ」（フォルダ名はOutlook内のメールフォルダに基づいて異なります）を選択することもできます。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookで指定された送信者からのすべてのメールを迅速に「削除済みアイテム」フォルダに移動する

ルールを作成することで、既存のメールだけでなく、新しい受信メールも送信者から特定のフォルダに移動することができます。

1. 「メール」表示で、メールを移動する元のメールフォルダを開き、送信者によってメールを移動する基準となるメールを選択します。

2. 「ホーム」>「ルール」>「常にこの送信者からのメッセージを移動」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 表示される「ルールと通知」ダイアログボックスで、「フォルダを選択」ボックス内の目的のフォルダをクリックしてハイライトし、「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定された送信者からのすべてのメールが目的のフォルダに移動されました。さらに、この送信者からの新着メールも自動的に目的のフォルダに移動されます。

Kutools for Outlookがインストールされている場合、「（検索）送信者別」機能を使用して、特定の送信者からのすべてのメールをすばやく見つけ、その後、見つかったすべてのメールを他のフォルダに簡単に移動できます。

1. 「メール」表示で、メールを移動する元のメールフォルダを開き、送信者によってメールを移動する基準となるメールを選択します。

2. 「Kutools」>「送信者別」>「送信者からのメール」をクリックします。これで、指定された送信者からのすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。上記のスクリーンショットをご覧ください。

3. メールリスト内の見つかったすべてのメールを選択し、それらのメールを目的のフォルダにドラッグ＆ドロップします。スクリーンショットをご覧ください：

注意：
(1) 見つかったすべてのメールを選択するには、メールリスト内の任意のメールを選択し、「Ctrl」 +「A」 キーを同時に押してください。

(2) 選択したメールを別のメールフォルダに移動するには、選択したメールを右クリックし、右クリックメニューで「移動」> 目的のフォルダを選択することもできます。

Outlookで指定された送信者からのすべてのメールを「削除済みアイテム」フォルダに移動したい場合は、「Kutools for Outlook」の「（メールを削除）送信者別」機能を試してみてください。

1. 「メール」表示で、メールを移動する元のメールフォルダを開き、送信者に基づいてメールを移動する基準となるメールを選択します。

2. 「Kutools」>「現在に関連する」>「送信者別」をクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください。

3. 表示される「送信者別」ダイアログボックスで、「すべて」オプションをチェックするか、必要に応じて「フィルター条件」セクションで日付範囲を指定し、「削除」ボタンをクリックします。

4. 次に、新たにポップアップするダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

Outlookで1つのアカウントから別のアカウントへメールを移動/コピーする