メールを送信者からOutlookの特定のフォルダに移動するにはどうすればよいですか?
以前にOutlookの送信者から多くの電子メールを受信したとしましょう。 そして今、あなたはこの送信者からのすべての電子メールを別のメールフォルダに移動したいのですが、何か考えはありますか? それを成し遂げるための多くの解決策があります!
インスタント検索機能を使用して、送信者から特定のフォルダにメールを移動します
ルール機能を使用して、送信者から特定のフォルダにメールを移動する
メールフォルダ内の指定された送信者からOutlookのアイテムの削除フォルダにすべてのメールをすばやく移動する
たとえば、Outlookのプロジェクトや取引イベントについて、特定の送信者から数百通の電子メールを以前に受信したことがあります。 プロジェクトまたはイベントの終了後、これらの電子メールを削除する必要がある場合があります。 この場合、Kutools for Outlookの(メールの削除)により、この送信者からすべてのメールをすばやく削除できます。 送信者による 以下のスクリーンショットのように簡単に機能します。
ちなみにこれ(メール削除) 送信者による この機能は、特定の日付範囲で指定された送信者によって送信されたすべての電子メールを削除することもサポートしています。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
インスタント検索機能を使用して、送信者から特定のフォルダにメールを移動します
この方法では、指定した送信者からのすべてのメールを クイック検索 機能を選択し、見つかったすべての電子メールを特定のフォルダーに手動で移動します。
1。 の中に Mail 表示し、メールの移動元のメールフォルダを開くことを選択します。
2。 押す Ctrlキー + E をアクティブにするためのキー 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 > .
そして今、検索基準 差出人:「送信者名」 or 差出人:(送信者名) に挿入されます クイック検索 ボックススクリーンショットを参照してください:
3. [インスタント検索]ボックスで、 送信者名 指定された送信者の電子メールアドレスで。 スクリーンショットを参照してください:
4.これで、指定した送信者からのすべての電子メールが検出されます。 見つかったすべてのメールを選択し、宛先フォルダにドラッグアンドドロップしてください。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1)見つかったすべてのメールを選択するには、メールリストから任意のメールを選択してから、 Ctrlキー + A キーを同時に押す。
(2)選択したメールを別のメールフォルダに移動する場合は、選択したメールを右クリックして、 移動 >右クリックメニューの宛先フォルダ(フォルダ名はOutlookのメールフォルダによって異なります)。 スクリーンショットを参照してください:
ルール機能を使用して、送信者から特定のフォルダにメールを移動する
また、既存の電子メールを送信者から特定のフォルダーに移動するだけでなく、新しい受信電子メールを送信者から特定のフォルダーに移動するルールを作成することもできます。
1。 の中に Mail メールの移動元のメールフォルダを表示して開き、メールの移動元の送信者のメールを選択します。
2。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > 常にメッセージを移動する。 スクリーンショットを参照してください:
3. [ルールとアラート]ダイアログボックスを開いて、クリックして宛先フォルダを強調表示してください。 フォルダを選択する ボックスをクリックし、 OK
これで、指定した送信者からのすべての電子メールが宛先フォルダーに移動されます。 さらに、送信者からの受信メールも自動的に宛先フォルダに移動されます。
Kutools for Outlookを使用して、送信者から特定のフォルダーにメールを移動します
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、特定の送信者からのすべての電子メールを(検索)ですばやく見つけることができます。 差出人 機能を追加すると、見つかったすべてのメールを他のフォルダに簡単に移動できます。
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1。 の中に Mail メールの移動元のメールフォルダを表示して開き、メールの移動元の送信者のメールを選択します。
2。 クリック クツール > 送信者による > 送信者からのメール。 これで、指定した送信者からのすべての電子メールが検索され、メールリストに一覧表示されます。 上記のスクリーンショットを参照してください。
3.メールリストで見つかったすべての電子メールを選択し、これらの電子メールを宛先フォルダーにドラッグアンドドロップします。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1)見つかったすべてのメールを選択するには、メールリストから任意のメールを選択してから、 Ctrlキー + A キーを同時に押す。
(2)選択したメールを別のメールフォルダに移動する場合は、選択したメールを右クリックして、 移動 >右クリックメニューの宛先フォルダ。
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Kutools for Outlookを使用して、メールを送信者から削除済みアイテムフォルダに移動します
指定した送信者からのすべての電子メールをOutlookの削除済みアイテムフォルダーに移動する場合は、Kutools forOutlookを試すことができます。 (メールの削除)送信者別 特徴。
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1。 の中に Mail メールの移動元のメールフォルダを表示して開き、メールの移動元となる送信者のメールを選択します。
2。 クリック クツール > 相対電流 > 送信者による。 上記のスクリーンショットを参照してください。
3. [送信者別]ダイアログボックスを開いて、[ すべて オプションまたはで日付範囲を指定します フィルター条件 必要に応じてセクションをクリックし、 削除
4.次に、 OK 新しいポップダイアログボックスのボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
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デモ:メールを送信者からOutlookの特定のフォルダーに移動する
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