Outlook で送信者からのメールを特定のフォルダーに自動的に移動するには？

インスタント検索機能で送信者からのメールを特定のフォルダーに移動する

ルール機能で送信者からのメールを特定のフォルダーに移動する

送信者からのメールをKutools for Outlook で特定のフォルダーに移動する

送信者からのメールを削除済みアイテムフォルダーにKutools for Outlook で移動する

この方法では、インスタント検索機能を使い、指定された送信者からのメールをすべて検索し、見つかったメールを手動で特定のフォルダーに移動する手順をご紹介します。

1。「メール」ビューで、移動元のメールフォルダーを開きます。

2。「Ctrl」＋「E」キーを押して「検索ツール」を有効にし、「検索」＞「差出人」をクリックします。

すると、「from：”送信者名”」または「from：(送信者名)」という検索条件が「インスタント検索」ボックスに自動的に入力されます。スクリーンショットをご確認ください：

3。インスタント検索ボックスで、「送信者名」を該当の送信者のメールアドレスに置き換えてください。スクリーンショットをご参照ください：

4。これで、指定された送信者からのすべてのメールが見つかりました。見つかったメールをすべて選択し、ドラッグ＆ドロップで宛先フォルダーに移動してください。スクリーンショットをご覧ください：

注：

(1) 見つかったすべてのメールを選択するには、メールリスト内の任意のメールをクリックし、「Ctrl」＋「A」キーを同時に押してください。

(2) 選択したメールを別のメールフォルダーに移動するには、そのメールを右クリックし、コンテキストメニューから「移動」＞「宛先フォルダー」（フォルダー名はOutlook 内のメールフォルダー構成によって異なります）を選択することもできます。スクリーンショットをご確認ください：

Outlook でメールフォルダー内の指定された送信者からのすべてのメールをすばやく「削除済みアイテム」フォルダーに移動する

ルールを作成すれば、既存の送信者からのメールを特定のフォルダーに移動できるだけでなく、今後受信するその送信者からの新しいメールも自動的に同じフォルダーに移動されます。

1。「メール」ビューで、メールの移動元となるフォルダーを開き、送信者を基準に移動対象のメールを選択します。

2. 「ホーム」＞「ルール」＞「常にこの差出人のメッセージを移動する」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。表示された「ルールと通知」ダイアログボックスで、「フォルダーの選択」ボックスから宛先フォルダーをクリックして選び、「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定された送信者からのすべてのメールが宛先フォルダーに移動されました。今後受信するその送信者からのメールも、自動的に同じフォルダーに移動されます。

Kutools for Outlook がインストールされていれば、「（送信者で）検索」機能を使い、特定の送信者からのメールをすべて瞬時に検索でき、見つかったメールを他のフォルダーに簡単に移動できます。

1。「メール」ビューで、移動元のメールフォルダーを開き、送信者を基準に移動対象のメールを選択します。

2. 「Kutools」＞「現在の項目に関連」＞「送信者別」＞「送信者のメールから」をクリックすると、指定された送信者からのすべてのメールが検索され、メールリストに一覧表示されます。上記のスクリーンショットをご参照ください。

3。メールリスト内のすべてのメールを選択し、宛先フォルダーへドラッグ＆ドロップしてください。スクリーンショットをご参照ください：

注：
(1) 見つかったすべてのメールを選択するには、メールリスト内の任意のメールを選択し、「Ctrl」＋「A」キーを同時に押してください。

(2) 選択したメールを別のメールフォルダーに移動するには、そのメールを右クリックしてコンテキストメニューを開き、「移動」＞宛先フォルダーの順に選択してください。

指定された送信者からのすべてのメールをOutlook の削除済みアイテムフォルダーに移動したい場合は、「Kutools for Outlook」の「送信者別に削除」機能をお試しください。

1。「メール」ビューで、移動元のメールフォルダーを開き、送信者を基準に移動対象のメールを選択します。

2。「Kutools」＞「現在の項目に関連」＞「送信者別」をクリックしてください。上記のスクリーンショットをご参照ください。

3。表示された「送信者別」ダイアログボックスで、「すべて」オプションをチェックするか、または「フィルター条件」セクションで必要な日付範囲を指定してから、「削除」ボタンをクリックします。

4。次に、新たに表示されたダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：

Outlook でメールをあるアカウントから別のアカウントに移動／コピーする