Outlookでメールに最近のドキュメント/アイテムを添付するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで最近使用したいくつかのドキュメントをメールに添付する必要があるとします。どのようにして迅速にそれらを見つけ、添付ファイルとして挿入できますか？以下の解決策がその作業を簡単に達成するのに役立ちます！

Microsoft Outlook 2016は、最も最近使ったアイテムを「最近使ったアイテム」ドロップダウンリストに表示することがサポートされています。その後、そこから最近のドキュメント/アイテムを迅速に添付することができます。

1. メール ビューで、「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成してください。

2. 新しいメッセージウィンドウで、「挿入」＞「ファイルの添付」をクリックし、その後「最近使ったアイテム」ドロップダウンリストから最近のドキュメントを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

これで選択された最近のドキュメントが現在のメールに添付ファイルとして挿入されました。スクリーンショットをご覧ください：

3メールを作成して送信します。
注意: 挿入 > ファイルの添付 > 最近使ったアイテム はOutlook 2016で新機能であるため、この方法は以前のOutlookバージョンでは動作しません。

ご存知のように、開いているOutlook添付ファイルは一時的にtempフォルダに保存されますが、レジストリエディタ以外ではそのフォルダパスを取得することはできません。しかし、Kutools for Outlookの「セキュアな一時フォルダ」機能を使えば、ワンクリックで簡単に開くことができます！

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また、「最近使ったアイテム」フォルダーを開き、そのフォルダー内の一つまたは複数の最近のドキュメントをOutlookのメールに添付ファイルとして挿入することもできます。

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成してください。

2. 新しいメッセージウィンドウで、「挿入」＞「ファイルの添付」＞「このPCを参照」（または「挿入」＞「ファイルの添付」）をクリックします。

3. 開いた「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、以下を行ってください（下のスクリーンショットをご覧ください）：