Outlookで1つまたは複数の条件を満たす検索フォルダーを作成するにはどうすればよいですか?
この記事では、複数の検索条件を同時に満たす検索フォルダーや、複数の検索条件のうち1つを満たす検索フォルダーをOutlookで作成する方法について説明します。
複数の一般的な条件を同時に満たす検索フォルダーを作成する
Outlookで複数の一般的な条件を同時に満たす検索フォルダーを作成する必要がある場合は、次の手順に従ってください:
1. 「メール」ビューで、指定したメールアカウント内の任意のメールフォルダーをクリックし、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。
2. 新しい検索フォルダーのダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成する」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. カスタム検索フォルダーのダイアログボックスで、新しい検索フォルダーの名前を「名前」ボックスに入力し、「条件」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください。
4. 検索フォルダーの条件ダイアログボックスで、「メッセージ」と「その他の選択肢」タブで全ての検索条件を指定します。
例えば、@163.comドメインからのすべてのメールと添付ファイル付きの新しい検索フォルダーに表示したい場合、次のようにできます:
(1) 「メッセージ」タブの「差出人」ボックスにドメインを入力します;
(2) 「添付ファイルのあるアイテムのみ」オプションをチェックし、「その他の選択肢」タブの右側のドロップダウンリストから「1つ以上の添付ファイル」を指定します。下のスクリーンショットをご覧ください:
5. すべてのダイアログボックスを閉じるために「OK」>「OK」>「OK」ボタンを順にクリックします。
これで、複数の条件を同時に満たす検索フォルダーがナビゲーションペインに追加されました。
複数の高度な条件を同時に満たす検索フォルダーを作成する
例えば、Outlookで複数の高度な条件(@163.comドメインからのメール、今週変更されたもの、リマインダーを含まない)を満たす検索フォルダーを作成する必要がある場合、検索フォルダーの条件ダイアログボックスの「高度な」タブで検索条件を指定できます。
1. 上記で説明した手順に従って、検索フォルダーの条件ダイアログボックスを開きます。
2. 検索フォルダーの条件ダイアログボックスの「高度な」タブに移動し、以下のように操作します:
(1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「リマインダー」をクリックします;
(2) 「条件」ドロップダウンリストから「等しい」を選択します;
(3) 「値」ドロップダウンリストから「リマインダーなし」を選択します;
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします;
(5) 上記のステップ (1) – (4) を使用して「差出人が @163.com を含む」という検索条件を指定します;
(6) 上記のステップ (1) – (3) を使用して「今週変更された」という検索条件を指定します。
3. すべてのダイアログボックスを閉じるために「OK」>「OK」>「OK」ボタンを順にクリックします。
これで、指定されたすべての検索条件を満たす検索フォルダーがOutlookに追加されました。
複数の条件のうち1つを満たす検索フォルダーを作成する
時々、Outlookで複数の条件のうち1つを満たす検索フォルダー(@163.comドメインからのメールや、今週変更したメールなど)を作成する必要があるかもしれません。このような場合、Outlookで「クエリビルダー」を有効にし、検索条件を指定する必要があります。
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1. Kutools for Outlookを使用してクエリビルダーを有効にする:「Kutools」>「オプション」をクリックしてオプションダイアログボックスを開き、「その他」タブで「Outlookの詳細検索ダイアログに「クエリビルダー」タブを復元する」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 上記で説明した手順を使用して、検索フォルダーの条件ダイアログボックスを開きます。
3. 「クエリビルダー」タブに移動し、必要なすべての検索条件を指定します:
(1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「差出人」をクリックします;
(2) 「条件」ドロップダウンリストから「含む」を選択します;
(3) ドメインを「値」ボックスに入力します;
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします;
(5) 上記のステップ (1) – (3) を使用して「今週変更された」という検索条件を指定します。
4. 「論理グループ」ドロップダウンリストから「OR」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
5. すべてのダイアログボックスを閉じるために「OK」>「OK」>「OK」ボタンを順にクリックします。
これで、複数の指定された検索条件のうち1つを満たす検索フォルダーが追加されました。
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