OutlookでXNUMXつまたは複数の条件を満たす検索フォルダを作成するにはどうすればよいですか?
この記事では、複数の検索条件を満たす検索フォルダーを同時に作成する方法、またはOutlookの複数の検索条件のXNUMXつを満たす検索フォルダーを作成する方法について説明します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
複数の共通基準を満たす検索フォルダを同時に作成する
Outlookで複数の一般的な条件を満たす検索フォルダを同時に作成する必要がある場合は、次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、検索フォルダを作成する指定の電子メールアカウントの任意のメールフォルダをクリックして、をクリックします フォルダ > 新しい検索フォルダ.
2. [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、 カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックし、 選択する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3. [カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスで、新しい検索フォルダの名前を[ 名前 ボックスをクリックし、 基準 ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
4. [検索フォルダ基準]ダイアログボックスが表示されます。で、すべての検索条件を指定してください。 メッセージ & その他の選択肢 タブをクリックします。
たとえば、のドメインからのすべてのメールを表示する必要があります @ 163.com & 添付ファイル付き 新しい検索フォルダでは、次のことができます。
(1)ドメインをに入力します ボックスに メッセージ タブ;
(2)確認してください のあるアイテムのみ オプションと指定 XNUMXつ以上の添付ファイル の右のドロップダウンリストから その他の選択肢 タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
5。 クリック OK > OK > OK ボタンを連続して押して、すべてのダイアログボックスを閉じます。
これで、複数の条件を満たす検索フォルダがナビゲーションペインに追加されました。
複数の高度な条件を満たす検索フォルダを同時に作成する
たとえば、Outlookで複数の高度な条件(@ 163.comのドメインから、今週変更し、リマインダーを含まない)を満たす検索フォルダーを作成する必要がある場合、で検索条件を指定することもできます。 高機能 [フォルダ基準の検索]ダイアログボックスのタブ。
1.フォローできます 上記の手順 [フォルダ基準の検索]ダイアログボックスを開きます。
2。 に行く 高機能 [フォルダ基準の検索]ダイアログボックスのタブをクリックし、以下のスクリーンショットを示します。
(1)をクリックします フィールド > すべてのメールフィールド > リマインダー;
(2)選択 等しい 調子 ドロップダウンリスト;
(3)選択 リマインダーなし 値 ドロップダウンリスト;
(4)をクリックします リストに追加する
(5)の検索条件を指定します からは@ 163.comが含まれています 上記のステップ(1)–(4);
(6)の検索条件を指定します 今週変更 上記のステップ(1)–(3)で。
3。 クリック OK > OK > OK ボタンを連続して押して、すべてのダイアログボックスを閉じます。
これで、Outlookで指定されたすべての検索条件を満たす検索フォルダーが追加されました。
複数の条件を満たす検索フォルダを作成する
場合によっては、Outlookで複数の条件を満たす検索フォルダー(@ 163.comのドメインからの電子メールや今週変更した電子メールなど)を作成する必要があります。 この場合、有効にする必要があります クエリビルダ Outlookで、検索条件を指定します。
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1. Kutools forOutlookでクエリビルダーを有効にする:をクリックします クツール > オプション [オプション]ダイアログボックスを開くには、[ Outlookの高度な検索ダイアログで「クエリビルダー」タブを復元する オプション その他 タブをクリックします OK ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
2.次のコマンドで[検索フォルダ基準]ダイアログボックスを開きます。 上記の手順.
3。 に行く クエリビルダ タブをクリックし、必要に応じてすべての検索条件を指定します。
(1)をクリック フィールド > すべてのメールフィールド > ;
(2)選択 含まれています 調子 ドロップダウンリスト;
(3)ドメインをに入力します 値 ボックス;
(4)をクリックします リストに追加する ボタン;
(5)の検索条件を指定します 今週変更 上記のステップ(1)–(3)で。
4。 選択 OR 論理グループ ドロップダウンリスト。 スクリーンショットを参照してください:
5。 クリック OK > OK > OK ボタンを連続して押して、すべてのダイアログボックスを閉じます。
これで、指定された複数の検索条件のXNUMXつを満たす検索フォルダーが追加されます。
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