Outlookで送信済みアイテムを自動的に削除するにはどうすればよいですか?
通常送信されるメールはに保存されます 送信済みアイテム Outlookで自動的にフォルダ。 ただし、これらの送信済みアイテムは、まったく価値がない場合があります。 ここでは、Outlookで送信済みアイテムを自動的に削除するためのいくつかのソリューションを紹介します。
- 保存しない機能を使用して、送信済みアイテムを自動的に削除します
- Outlookオプションを構成して、送信されたすべてのアイテムを自動的に削除します
- AutoArchiveを使用して、送信されたすべてのアイテムを自動的に削除します
保存しない機能を使用して、送信済みアイテムを自動的に削除します
Outlookで他のユーザーに送信する新しい電子メールを作成するときに、 保存しない このメールが保存されないようにするための機能。
1。 クリック ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。
2.メッセージウィンドウで、をクリックしてください オプション > 送信済みアイテムをに保存 > 保存しない。 スクリーンショットを参照してください:
3.メールを作成し、送信します。
電子メールを送信した後、Outlookに保存する前に自動的に削除されます。
Note:この方法は、OutlookのIMAP電子メールアカウントでは機能しません。
Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する
Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。
Outlookオプションを構成して、送信されたすべてのアイテムを自動的に削除します
Outlookオプションを構成して、Outlookが送信されたすべてのアイテムをOutlookに保存しないようにすることもできます。 次のようにしてください。
1。 クリック File > オプション.
2. [Outlookオプション]ダイアログボックスで、をクリックしてください Mail 左側のバーで、 メッセージを保存する セクション、およびチェックを外します メッセージのコピーを[送信済みアイテム]フォルダーに保存します オプション。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック OK
今後、送信されたすべてのアイテムがOutlookの送信済みアイテムフォルダーに保存されなくなります。
AutoArchiveを使用して、送信されたすべてのアイテムを自動的に削除します
送信されたアイテムがに保存されている場合 送信済みアイテム フォルダーが既にある場合は、Outlookの自動アーカイブ機能を使用してそれらすべてを自動的に削除できます。
1。 の中に Mail ビュー、右クリック 送信済みアイテム ナビゲーションペインのフォルダを選択し、 プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
2. [送信済みアイテムのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。 に行ってください オートアーカイブ タブ、および:
(1)確認してください これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブします オプション;
(2)必要に応じて古いメールを定義してください。たとえば、2週間前に変更されたメールです。
(3)確認してください 古いアイテムを完全に削除する オプション。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック OK ボタンをクリックして、送信済みアイテムフォルダの自動アーカイブ設定を保存します。
今後、送信された古いアイテム(この場合は2週間前に送信したすべてのメール)は完全に自動的に削除されます。
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