Outlook で送信済みアイテムを自動的に削除するには？

通常、送信したメールはOutlook によって自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。しかし、こうした送信済みアイテムにはまったく価値がない場合も少なくありません。本記事では、Outlook で送信済みアイテムを自動的に削除するためのいくつかの方法をご紹介します。

• 「保存しない」機能で送信済みアイテムを自動的に削除する
• Outlook のオプションを設定して、すべての送信済みアイテムを自動的に削除する
• 自動アーカイブ機能で、すべての送信済みアイテムを自動的に削除する

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「保存しない」機能で送信済みアイテムを自動的に削除する

Outlook で他の人に送信する新規メールを作成する際、「保存しない」機能を適用すれば、そのメールが保存されません。

1。「ホーム」＞「新規メール」をクリックして、新しいメールを作成しましょう。

2。メッセージウィンドウで、「オプション」＞「メッセージの保存先」＞「保存しない」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。メールを作成して送信しましょう。

メール送信後、Outlook に保存される前に自動的に削除されます。

注意：この方法は、Outlook の IMAP メールアカウントではご利用いただけません。

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Outlook のオプションを設定して、すべての送信済みアイテムを自動的に削除する

Outlook のオプションを設定すれば、送信済みアイテムがすべてOutlook に保存されないようにすることも可能です。以下の手順に従って操作してください：

1。「ファイル」メニューから「オプション」をクリックします。

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから「メール」をクリックし、「メッセージの保存」セクションまでスクロールして、「メッセージのコピーを送信済みアイテムフォルダーに保存する」オプションのチェックを外してください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「OK」ボタンをクリックしてください。

これ以降、すべての送信済みアイテムはOutlook の「送信済みアイテム」フォルダーに保存されなくなります。

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自動アーカイブ機能で、すべての送信済みアイテムを自動的に削除する

すでに送信済みアイテムが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されている場合は、Outlook の自動アーカイブ機能を使えば、これらをすべて自動的に削除できます。

1。「メール」ビューで、ナビゲーション上の「送信済みアイテム」フォルダーを右クリックし、「プロパティ」をコンテキストメニューから選択してください。スクリーンショットをご参照ください：

2。これで「送信済みアイテム」のプロパティダイアログボックスが表示されます。「自動アーカイブ」タブに移動し、以下の操作を行ってください：
（1）「次の設定を使用してこのフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにする。
（2）必要に応じて古いメールの条件を指定する（例：2 週間前に変更されたメール）。
（3）「古いアイテムを完全に削除する」オプションをオンにする。スクリーンショットを参照ください：

3。「OK」ボタンをクリックして、送信済みアイテムフォルダーの自動アーカイブ設定を保存してください。

これ以降、古い送信済みアイテム（今回の例では2 週間前に送信されたすべてのメール）は、完全かつ自動的に削除されます。

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