Outlookで送信済みアイテムを自動的に削除するにはどうすればよいですか？
通常、送信されたメールはOutlookで自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。しかし、これらの送信済みアイテムはあなたにとってまったく価値がないかもしれません。ここでは、Outlookで送信済みアイテムを自動的に削除するためのいくつかの解決策を紹介します。
- 「保存しない」機能を使用して送信済みアイテムを自動的に削除する
- Outlookオプションを設定してすべての送信済みアイテムを自動的に削除する
- AutoArchiveを使用してすべての送信済みアイテムを自動的に削除する
「保存しない」機能を使用して送信済みアイテムを自動的に削除する
Outlookで他の人に送信する新しいメールを作成するとき、「保存しない」機能をこのメールに適用して、保存されないようにすることができます。
1. 「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。
2. メッセージウィンドウで、「オプション」>「送信したアイテムの保存先」>「保存しない」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. メールを作成し、送信します。
メールを送信後、Outlookに保存される前に自動的に削除されます。
注意: この方法は、OutlookのIMAPメールアカウントでは動作しません。
Outlookで重複したメールをすばやく検索して削除する
Kutools for Outlookの「重複メール」機能を使用すると、複数のメールフォルダから重複をすばやく見つけて削除したり、選択されたものからすべての重複を2回のクリックで見つけ出して削除できます。
Outlookオプションを設定してすべての送信済みアイテムを自動的に削除する
また、Outlookオプションを設定して、Outlookがすべての送信済みアイテムを保存しないようにすることもできます。以下のように操作してください：
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
2. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「メッセージの保存」セクションに移動して、「送信済みアイテムフォルダにメッセージのコピーを保存する」オプションのチェックを外します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「OK」ボタンをクリックします。
これで、すべての送信済みアイテムはOutlookの「送信済みアイテム」フォルダに保存されなくなります。
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AutoArchiveを使用してすべての送信済みアイテムを自動的に削除する
すでに「送信済みアイテム」フォルダに保存されている送信済みアイテムがある場合、OutlookのAutoArchive機能を使用してすべてを自動的に削除できます。
1. 「メール」ビューで、ナビゲーションペイン上の「送信済みアイテム」フォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
2. これで「送信済みアイテムのプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「AutoArchive」タブに移動し、次の操作を行ってください：
(1) 「これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする」オプションをチェックします；
(2) 必要に応じて古いメールを定義します（例：2週間前に変更されたメールなど）；
(3) 「古いアイテムを完全に削除する」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「OK」ボタンをクリックして、送信済みアイテムフォルダのAutoArchive設定を保存します。
これで、すべての古い送信済みアイテム（今回のケースでは、2週間前に送信したすべてのメール）が永久に自動的に削除されます。
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