WordでOutlookの署名行を作成するにはどうすればよいですか?
ご存知の通り、Wordには 署名行機能があり、簡単に署名行を作成できます。このWordの署名行機能を使用してOutlookの署名を作成することは可能でしょうか?この記事では、それを実現するための2つの方法を紹介します。
WordでOutlookの署名行を作成する
WordでOutlookの署名行を作成するには、次の手順に従ってください:
1. 空のWord文書を作成し、次に「挿入」>「署名行」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「署名設定」ダイアログボックスで、(1)最初のボックスに名前を入力し、(2)2番目のボックスに役職を入力し、(3)3番目のボックスにメールアドレスを入力し、(4)「署名行に日付を表示する」オプションをチェックし、(5)「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. これで署名行が文書に挿入されました。署名行を選択してコピーしてください。
4. Outlookを起動し、「ホーム」>「新規メール 」をクリックして新しいメールを作成します。
5. 新しいメッセージウィンドウで、「挿入」>「署名 」>「署名」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
6. 「署名と文書」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックして「新規署名」ダイアログボックスを開き、新しい署名に名前を付け、「OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
7. これで新しい署名が作成され、選択されています。「 編集署名」ボックスに移動し、Wordでコピーした署名行を貼り付け、その後「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
これで、Microsoft Wordの署名行機能を使用してOutlookの署名行を作成できました。
WordでXなしのOutlook署名行を作成する
ご覧の通り、前述の方法では署名行の上に大きなXがあります。WordでXなしのOutlook署名行を作成するには、次の手順に従ってください:
1. 新しいWord文書を作成し、「挿入 」>「表」をクリックし、ドロップダウンリストから1x2の表を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. これで1x2の表が挿入されましたので、2番目のセルに名前と役職を入力してください。
3. 「挿入」>「図形」>「線」をクリックし、表の中央に線を描きます。
以下のように、水平線のある表が完成しました:
4. 表を選択し、「ホーム」>「罫線」>「罫線なし」をクリックして、表からすべての罫線を削除します。
これで、WordでXなしの署名行が作成されました。最初の方法で紹介した同じ手順 に従って、署名行を新しいOutlook署名にコピーしてください。
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