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Outlookがメールを自動的に削除するのを停止/防止するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookを終了する際に「削除済みアイテム」フォルダー内のメールが自動的にクリアされたことはありますか? または、メール、カレンダーのアイテム、タスクが定期的に自動的に削除されることはありませんか? この記事では、「削除済みアイテム」フォルダーやOutlook内の指定されたフォルダーで、Outlookがアイテムを自動的に削除するのを止めるための2つの解決策を紹介します。


「削除済みアイテム」フォルダーでのOutlookによるメールの自動削除を停止する

この方法では、Outlookを終了する際に「削除済みアイテム」フォルダー内のアイテムが自動的に削除されるのを防ぐ手順を説明します。次の手順に従ってください:

1. 「ファイル 」>「 オプション」をクリックします。

2Outlook オプション ダイアログボックスで、 詳細設定 を左側のバーからクリックし、次に Outlook を終了するときに「削除済みアイテム」フォルダーを空にする オプションのチェックを外します。このオプションは Outlook の開始と終了 セクションにあります。スクリーンショットをご覧ください:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. 変更を保存するために「OK 」ボタンをクリックします。

これ以降、Outlookプログラムを終了しても「削除済みアイテム」フォルダーは自動的にクリアされなくなります。

Outlookで受信したすべてのメールを特定の受信者に自動転送する

一般的に、特定の受信者(別のメールアカウントやGmail、同僚など)に自動的にメールを転送するルールを設定することができます。しかし、Outlookでカスタムルールを設定するのは時間がかかることがよくあります。そこで、今回はKutools for Outlookの(自動)転送 機能をご紹介します。この機能を使えば、数回のクリックで自動転送ルールを設定できます。


auto forward emails

指定されたフォルダーでのOutlookによるメールの自動削除を停止する

ある特定のOutlookフォルダーからアイテムが定期的に自動的に削除されている場合(例えば、予定や会議が毎月自動的に削除される場合)、それはAutoArchiveが原因である可能性があります。このような場合は、以下の手順に従ってください:

1指定されたOutlookフォルダーを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。 プロパティ を右クリックメニューから選択します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「 自動アーカイブ 」タブを有効にし、「 このフォルダーのアイテムをアーカイブしない 」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. 変更を保存するために「OK 」ボタンをクリックします。

これ以降、指定されたフォルダー内の古いアイテムは自動的に削除されなくなります。

注意: この方法は、メールフォルダー、カレンダーフォルダー、タスクフォルダーにも有効です。


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