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Outlookが電子メールを自動削除しないようにする方法は？

Outlookを終了すると、削除済みアイテムフォルダ内の電子メールが自動的にクリアされるのを見たことがありますか？ または、電子メール、カレンダーアイテム、またはタスクが定期的に自動的に削除されますか？ ここでは、この記事で、Outlookが削除済みアイテムフォルダーまたはOutlookの指定されたフォルダー内のアイテムを自動削除しないようにするXNUMXつのソリューションを紹介します。

Outlookが削除済みアイテムフォルダ内の電子メールを自動削除しないようにする

この方法では、Outlookを終了するときに、Outlookが[削除済みアイテム]フォルダー内のアイテムを自動削除しないようにすることができます。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション.

2。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスで、をクリックしてください 高機能 左側のバーで、チェックを外します Outlookを終了するときに削除済みアイテムフォルダを空にする 内のオプション Outlookの開始と終了 セクション。 スクリーンショットを参照してください：

3。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。

今後、Outlookプログラムを終了するときに、削除済みアイテムフォルダが自動的にクリアされることはありません。

Outlookで指定した受信者にすべての電子メールを自動的に転送する

一般的に、別のメールアカウント、Gmail、同僚など、指定した受信者にメールを自動的に転送するルールを設定できます。ただし、カスタムルールの設定には長い時間がかかることがわかっています。見通し。 ここで、Outlook用のKutoolsを紹介します （自動） フォワード 数回クリックするだけで自動転送ルールを設定できる機能。

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メールの自動転送

Outlookが指定されたフォルダ内の電子メールを自動削除しないようにします

予定や会議が毎月自動的に削除されるなど、定期的に特定のOutlookフォルダーからアイテムが自動的に削除される場合は、AutoArchiveが原因である可能性があります。 この状態で、以下の手順を実行してください。

1。 指定したOutlookフォルダーを右クリックし、 プロパティ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください：

2。 [プロパティ]ダイアログボックスを開いて、有効にしてください オートアーカイブ タブをクリックし、 このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください オプション。 スクリーンショットを参照してください：

3。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。

これ以降、指定したフォルダ内の古いアイテムは自動的に削除されなくなります。

Note：この方法は、メールフォルダー、カレンダーフォルダー、およびタスクフォルダーにも適しています。

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Comments (23)
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GD
GD
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Amanda Lee
Amanda Lee     GD
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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Gene
Gene
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Amanda Lee
Amanda Lee     Gene
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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Charles James
Charles James
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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abdiaziz
abdiaziz
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Amanda Lee
Amanda Lee     abdiaziz
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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Matthew Mosley
Matthew Mosley
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Amanda Lee
Amanda Lee     Matthew Mosley
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Roger Gullman
Roger Gullman
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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SH
SH
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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Arthur
Arthur
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I don't see "file" and I don't see "options"
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kellytte
kellytte     Arthur
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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kellytte
kellytte     Arthur
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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Karen Robinson
Karen Robinson
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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kellytte
kellytte     Karen Robinson
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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RAVI DAMA
RAVI DAMA
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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manikandan
manikandan     RAVI DAMA
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i am also facing same problem please give any suggest
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