Outlookがメールを自動的に削除するのを停止/防止するにはどうすればよいですか?
Outlookを終了する際に「削除済みアイテム」フォルダー内のメールが自動的にクリアされたことはありますか? または、メール、カレンダーのアイテム、タスクが定期的に自動的に削除されることはありませんか? この記事では、「削除済みアイテム」フォルダーやOutlook内の指定されたフォルダーで、Outlookがアイテムを自動的に削除するのを止めるための2つの解決策を紹介します。
「削除済みアイテム」フォルダーでのOutlookによるメールの自動削除を停止する
この方法では、Outlookを終了する際に「削除済みアイテム」フォルダー内のアイテムが自動的に削除されるのを防ぐ手順を説明します。次の手順に従ってください:
1. 「ファイル 」>「 オプション」をクリックします。
2Outlook オプション ダイアログボックスで、 詳細設定 を左側のバーからクリックし、次に Outlook を終了するときに「削除済みアイテム」フォルダーを空にする オプションのチェックを外します。このオプションは Outlook の開始と終了 セクションにあります。スクリーンショットをご覧ください:
3. 変更を保存するために「OK 」ボタンをクリックします。
これ以降、Outlookプログラムを終了しても「削除済みアイテム」フォルダーは自動的にクリアされなくなります。
Outlookで受信したすべてのメールを特定の受信者に自動転送する
一般的に、特定の受信者(別のメールアカウントやGmail、同僚など)に自動的にメールを転送するルールを設定することができます。しかし、Outlookでカスタムルールを設定するのは時間がかかることがよくあります。そこで、今回はKutools for Outlookの(自動)転送 機能をご紹介します。この機能を使えば、数回のクリックで自動転送ルールを設定できます。

指定されたフォルダーでのOutlookによるメールの自動削除を停止する
ある特定のOutlookフォルダーからアイテムが定期的に自動的に削除されている場合(例えば、予定や会議が毎月自動的に削除される場合)、それはAutoArchiveが原因である可能性があります。このような場合は、以下の手順に従ってください:
1指定されたOutlookフォルダーを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。 プロパティ を右クリックメニューから選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2開いた「プロパティ」ダイアログボックスで、「 自動アーカイブ 」タブを有効にし、「 このフォルダーのアイテムをアーカイブしない 」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 変更を保存するために「OK 」ボタンをクリックします。
これ以降、指定されたフォルダー内の古いアイテムは自動的に削除されなくなります。
注意: この方法は、メールフォルダー、カレンダーフォルダー、タスクフォルダーにも有効です。
関連記事
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

