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Outlook がメールを自動的に削除しないようにするには?

著者Kelly変更日

Outlook を終了する際に、削除済みアイテムフォルダー内のメールが自動的にクリアされたことはありませんか?あるいは、メールや予定表アイテム、タスクなどが定期的に自動削除された経験はありませんか?本記事では、Outlook の削除済みアイテムフォルダーや任意の指定フォルダー内のアイテムが自動的に削除されないようにするための2 つの解決策をご紹介します。


Outlook が削除済みアイテムフォルダー内のメールを自動削除しないようにする

この方法では、Outlook を終了する際に「削除済みアイテム」フォルダー内のアイテムが自動的に削除されないように設定する手順を説明します。以下の手順に従ってください。

1ファイル > オプション

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから詳細設定をクリックし、「Outlook の起動と終了」セクション内の「削除済みアイテムフォルダーをOutlook を終了際に空にする」オプションのチェックを外してください。スクリーンショットを参照してください。
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3OKボタンをクリックして、変更を保存してください。

これ以降、Outlook を終了する際に「削除済みアイテム」フォルダーは自動的にクリアされなくなります。

Outlook で受信したすべてのメールを指定された受信者に自動転送する

通常、別のメールアカウントや Gmail、同僚など指定された宛先にメールを自動転送するルールを設定できます。しかし、Outlook でカスタムルールを構成するのは時間がかかりがちです。そこでおすすめなのが、Kutools for Outlook の(自動)転送機能!わずか数回のクリックで、自動転送ルールをサクッと設定できます。


メールの自動転送

Outlook が指定されたフォルダー内のメールを自動削除しないようにする

特定のOutlook フォルダー内のアイテムが定期的に自動で削除される場合(たとえば、毎月の会議予定が自動的に削除されるなど)は、自動アーカイブ機能が原因かもしれません。その場合は、以下の手順に従って対処してください。

1。対象のOutlook フォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択してください。スクリーンショットを参照してください。
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2。表示されたプロパティダイアログボックスで、自動アーカイブタブを開き、「このフォルダー内のアイテムをアーカイブしない」にチェックを入れてください。スクリーンショットをご参照ください。
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3OKボタンをクリックして、変更を保存してください。

これ以降、指定されたフォルダー内の古いアイテムは自動的に削除されなくなります。

:この方法はメールフォルダーだけでなく、予定表フォルダーやタスクフォルダーにも適用できます。


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