Outlookで自動返信を設定するための包括的なガイド

Author: Tech Support Last Modified: 2025-05-23

メールの管理は、特にオフィスを離れているときや休暇中には負担になることがあります。Outlookで自動返信を設定することで、不在を連絡相手に知らせ、代替の連絡先情報を提供できます。このガイドでは、Outlookでの自動返信を設定するさまざまな方法を紹介し、不在時でもメールが効率的に管理されるようにします。

新しいOutlookで自動返信を設定する

ルールを作成してOutlook 2007で自動返信を設定する

Kutools for Outlookを使用して異なるアカウントごとに異なる自動返信を簡単に設定

新しいOutlookで自動返信を設定する

新しいOutlookでは、ユーザーが外出中またはメールに返信できない場合に自動返信を設定することがサポートされています。

自動返信を設定して有効にする

Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
「情報」タブにいることを確認し、「自動応答（外出中）」をクリックします。
表示されたウィンドウで、以下のように設定します：
1. 「自動応答を送信する」を選択します。
2. 「 自分の組織内」タブまたは「自分の組織外」タブを選択して、誰があなたの自動応答を受信するかを指定します。
3. 自動応答メッセージを入力します。
4. 「OK」をクリックして設定を保存します。
ヒント: 時間範囲を設定する: オプションで、「この時間範囲内のみ送信する」にチェックを入れ、開始時刻と終了時刻を指定して、自動応答の時間範囲を設定できます。
これで、すべての送信者はあなたにメールを送った後、自動応答を受け取るようになります。

自動返信を無効にする

自動応答を停止したい場合は、「ファイル」タブに行き、「自動応答」セクションで「無効にする」ボタンをクリックします。

the steps of setting auto reply in outlook

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ルールを作成してOutlook 2007で自動返信を設定する

以下の手順でOutlookで自動返信を設定するためのルールを作成できます。

1. 自動返信として送信したい件名と本文で新しいメッセージを作成します。

the steps of setting auto reply in Outlook 2007 with creating rule

2. 「ファイル」（Outlook 2007の場合はOfficeボタン）>「名前を付けて保存」をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「 保存形式」ドロップダウンリストから「Outlook テンプレート」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

4. メッセージを直接閉じます。Outlook 2010、2013、および2016を使用している場合は、「ホーム」 > 「ルール」 > 「ルールと通知の管理」をクリックしてください。

Outlook 2007の場合は、Outlookウィンドウのメニューから「ツール」>「ルールと通知...」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール...」をクリックします。

6. 「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では「受信したメッセージにルールを適用する」を選択します。Outlook 2007では、「空白のルールから開始する」オプションと「メッセージが到着時に確認する」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

7. 次の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では「私宛のみに送信」を選択し、Outlook 2007では「宛先欄に自分の名前がある」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

8. 「アクションの選択」で「特定のテンプレートを使用して返信する」にチェックを入れ、 「ルールの説明を編集」ボックス内の「特定のテンプレート」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

9. 「返信テンプレートの選択」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「ファイルシステム内のユーザーテンプレート」を選択し、以前に作成したテンプレートを選択して「開く」ボタンをクリックします。「ルールウィザード」ダイアログボックスに戻ったら、「次へ」ボタンをクリックします。