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Outlookで自動返信(不在)を設定するにはどうすればよいですか?

この記事では、Outlookで自動返信を設定する方法を説明します。

ルールを作成してOutlookで自動返信を設定する
Outlook用Kutoolsを使用してOutlookで自動返信を簡単に設定


ルールを作成してOutlookで自動返信を設定する

Outlookで自動返信を設定するためのルールを作成するには、次のようにします。

1.自動返信として送信する件名と本文を含む新しいメッセージを作成します。

2。 クリック File (Outlook 2007では、 Office ボタン)> 名前を付けて保存.

3。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで Outlookテンプレート セクションに タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックし、 Save

4.メッセージを直接閉じます。 Outlook 2010、2013、および2016を使用している場合は、をクリックしてください ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.

Outlook 2007の場合は、 ツール > ルールとアラート... Outlookウィンドウのメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

5。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで、をクリックします。 新しいルール...

6。 の中に ルールウィザード ダイアログボックスで 受信したメッセージにルールを適用する Outlook2010および2013の場合。およびOutlook2007の場合は、 空白のルールから始める オプションと 到着時にメッセージを確認する オプションをクリックして Next

7.以下で ルールウィザード ダイアログボックスで 私だけに送った Outlook 2010および2013の場合、または 私の名前はToにあります Outlook 2007のボックスをクリックし、[ Next

8。 チェック 特定のテンプレートを使用して返信するアクションを選択します、をクリックします 特定のテンプレート セクションに ルールの説明を編集する ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

9。 の中に 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスで ファイルシステムのユーザーテンプレート セクションに 覗く ドロップダウンリストで、前に作成したテンプレートを選択し、[ Open ボタン。 前に戻ったとき ルールウィザード ダイアログボックスで Next

10.次は ルールとウィザード ダイアログボックスで Next 例外をチェックせずにボタン。

11.自動返信ルールの名前を このルールの名前を指定してください ボックスをクリックし、 終了

このルールをすべてのメールアカウントに使用する場合は、 すべてのアカウントでこのルールを作成します ボックス。

12.これでに戻ります ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタン。 これで、自動返信ルールが作成されました。

Outlookで自動返信のルールを作成するには複雑すぎますが、 Kutools for Outlookさん 自動返信 次のセクションで機能します。


Outlook用Kutoolsを使用してOutlookで自動返信を簡単に設定

ここでは、Outlookで自動返信を簡単に設定できるように、Kutools forOutlookの自動返信マネージャーユーティリティを強くお勧めします。

1. Microsoft Outlookを開き、[ クツール > 返信 > 自動返信マネージャー.

2。 の中に 自動返信マネージャー ダイアログボックスで、メール受信時に自動返信するメールアカウントをオンにし、必要に応じて自動返信の件名プレフィックスと自動返信コンテンツを変更し、最後に[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、この自動を有効にします 返信 クリックしてユーティリティ クツール > 返信 > 自動返信を有効にする.

今後、指定したメールアカウントでメールを受信すると、自動返信メールが自動的に送信者に送信されます。

  このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


Outlook用Kutoolsを使用してOutlookで自動返信を簡単に設定



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Comments (24)
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Very Help full , thanks
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Very Help full , thanks
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the nice game
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Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
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Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
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Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
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Good one. Very easy to understand using the screenshot.
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Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
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FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
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This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
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