Excel から Outlook へ連絡先をインポートする方法は？

Excel に連絡先情報のリストがあり、それをOutlook にインポートしたい場合は、どのような方法があるでしょうか？ここでは、Excel からOutlook へ連絡先をインポートする方法をご紹介します。

Excel から Outlook へ連絡先をインポート

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Excel からOutlook へ連絡先をインポート

Excel のリストから連絡先をインポートするには、まずExcel ファイルを CSV 形式で保存してください。

1．連絡先リストを含むExcel ファイルを開き、「File」＞「Save As」＞「Browse」をクリックしてフォルダーを選択し、保存形式のドロップダウンリストから「CSV(Comma delimited)」を選んで、「Save」ボタンをクリックします。

2．このとき、「Microsoft Excel」という警告ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、「OK」または「Yes」をクリックして先に進み、その後、新しい CSV ファイルを変更を保存せずに閉じてください。

3．次に、Outlook を開き、Outlook 2013 および 2016 で「File」＞「Open & Export」＞「Import/Export」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注：Outlook 2010 をご利用の場合は、「File」＞「Open」＞「Import」をクリックしてください。

4．次に、「Import and Export Wizard」で「Import from another program or file」を選択し、「Next」をクリックしてください。

5．次に、「Import a File」ダイアログで「Comma Separated Values」を選択し、「Next」をクリックしてください。

6．次に「参照」をクリックして、最初の手順で保存した CSV ファイルを選択し、「Options」セクションで必要なオプションにチェックを入れてください。「Next」をクリックします。

7．インポート先の連絡先フォルダーを選択し、「Next」をクリックします。

8．次に、「Import “contacts.csv” into folder:Contacts..」のオプションをチェックしてください。

9．手動でマッピングを行いたい場合は、「Map Custom Fields」オプションをクリックしてください。たとえば、Phone NumberをBusiness Phoneにマッピングしたい場合は、「Phone number」をクリックして「Business Phone」までドラッグするだけで完了します。

必要に応じて、フルネームやメールアドレスなどのフィールドを自由にドラッグできます。

10．フィールドの調整が完了したら「OK」をクリックし、「完了」ボタンをクリックしてください。これで、連絡先はOutlook の指定された連絡先フォルダーにインポートされます。