送信済みアイテムからメール送信後に添付ファイルを自動的に削除するにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

いくつかの添付ファイル付きでメールを送信すると、デフォルトではその添付ファイルはメールと共に送信済みアイテムフォルダーに保存されます。PSTファイルのサイズを減らすために、メール送信後に送信済みアイテムから添付ファイルを自動的に削除したい場合があります。この記事では、Outlookでのこのタスクについて説明します。

送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する

送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する

次のVBAコードを使用すると、Outlookからメール送信後に添付ファイルを自動的に削除できます。以下の手順を行ってください：

1. 「ALT」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「Project1(VbaProject.OTM)」ペインから「ThisOutlookSession」をダブルクリックしてモジュールを開き、以下のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

VBAコード: 送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する：

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub