送信済みアイテムからメール送信後に添付ファイルを自動的に削除するにはどうすればよいですか?
いくつかの添付ファイル付きでメールを送信すると、デフォルトではその添付ファイルはメールと共に送信済みアイテムフォルダーに保存されます。PSTファイルのサイズを減らすために、メール送信後に送信済みアイテムから添付ファイルを自動的に削除したい場合があります。この記事では、Outlookでのこのタスクについて説明します。
送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する
送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する
次のVBAコードを使用すると、Outlookからメール送信後に添付ファイルを自動的に削除できます。以下の手順を行ってください:
1. 「ALT」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「Project1(VbaProject.OTM)」ペインから「ThisOutlookSession」をダブルクリックしてモジュールを開き、以下のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます。
VBAコード: 送信済みアイテムからのメール送信後に添付ファイルを自動的に削除する:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub

3. 上記のコードを挿入した後、コードが有効になるようにOutlookを再起動してください。
4. 今後、添付ファイル付きでメールを送信すると、次のスクリーンショットのように、送信済みアイテムから添付ファイルが自動的に削除されます:

ノート: このコードはデフォルトのデータアカウントでのみ使用可能です。
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