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Outlookで受信者を姓または名前でアルファベット順に並べ替えるにはどうすればよいですか?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

時々、複数の受信者に1通のメールを送る必要がある場合がありますが、Outlookで「To」ボックスや「Select Names: Contact」ダイアログで、受信者を姓または名前でアルファベット順に並べ替えるにはどうすればよいでしょうか(以下のスクリーンショット参照)?

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受信者を姓または名前で並べ替え


受信者を姓または名前で並べ替え

受信者を姓または名前で並べ替えるには、会計設定ダイアログの「Address Books」タブにある1つのオプションを変更するだけです。

1. 「File」>「Info」>「Account Settings」>「Account Settings」をクリックします。

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2. 「Account Settings」ダイアログで、「Address Books」タブをクリックし、「Outlook Address Book」をダブルクリックして「Microsoft Outlook Address Book」ダイアログを有効にします。その後、受信者を並べ替えたいアカウントを選択し、必要に応じて「First Last (John Smith)」オプションまたは「File As (Smith John)」オプションをチェックします。

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ヒント: 「 First Last」オプションは、名前で受信者を並べ替えることを意味し、「 File As」オプションは、姓で並べ替えることを意味します。

3. ダイアログを閉じるには「Close」「Close」をクリックし、Outlookを再起動します。これで、「Select Names: Contacts」ダイアログで、連絡先名が姓または名前で並べ替えられます。

名前で並べ替え

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上から下に連絡先を選択し、Shiftキーを使用して1つずつ追加するか、または「To」ボックスに追加できます。これもまた、名前でアルファベット順に並べ替えられます。

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姓で並べ替え

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