Outlookで全ての連絡先のファイル形式を一括変更するにはどうすればよいですか？
通常、Outlookでは連絡先ファイルは「姓 名」の形式で表示されますが、以下のスクリーンショットに示すように、どのようにして連絡先ファイルを「会社」やその他の順序に素早く一括変更できますか？オプションのデフォルト「ファイルとして」の順序は、新規連絡先に対してのみ機能し、既存の連絡先には適用されません。ここでは、Outlook内のすべての既存連絡先のファイル形式を一括変更するためのVBAコードを紹介します。
VBAを使用してすべての連絡先のファイル形式を一括変更
1. ファイル形式を変更したい連絡先を選択し、Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。
2. プロジェクト エクスプローラーの Project-Project1 ペインで ThisOutlookSession をダブルクリックし、次のコードを空白のスクリプトにコピーして貼り付けます。
VBA: ファイル形式の変更
Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
If xItem.Class = olContact Then
Set xContact = xItem
With xContact
If .CompanyName = "" Then
xFileAs = .FullName
Else
xFileAs = .CompanyName
End If
.FileAs = xFileAs
.Save
End With
End If
Next
End Sub
3. F5 キーを押してコードを実行すると、選択したすべての連絡先のファイル形式が「会社」に変更されます。
注意：
1. コード内で CompanyName を、表示したい他のフィールドに変更することができます。
2. 会社情報がない場合、フルネームが表示されます。
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