Outlookで全ての連絡先のファイル形式を一括変更するにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified 2025-08-26

通常、Outlookでは連絡先ファイルは「姓名」の形式で表示されますが、以下のスクリーンショットに示すように、どのようにして連絡先ファイルを「会社」やその他の順序に素早く一括変更できますか？オプションのデフォルト「ファイルとして」の順序は、新規連絡先に対してのみ機能し、既存の連絡先には適用されません。ここでは、Outlook内のすべての既存連絡先のファイル形式を一括変更するためのVBAコードを紹介します。

VBAを使用してすべての連絡先のファイル形式を一括変更

VBAを使用してすべての連絡先のファイル形式を一括変更

1. ファイル形式を変更したい連絡先を選択し、Alt + F11 キーを押して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. プロジェクトエクスプローラーの Project-Project1 ペインで ThisOutlookSession をダブルクリックし、次のコードを空白のスクリプトにコピーして貼り付けます。

VBA: ファイル形式の変更

Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContact = xItem
        With xContact
            If .CompanyName = "" Then
                xFileAs = .FullName
            Else
                xFileAs = .CompanyName
            End If
            .FileAs = xFileAs
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

doc change file as 3

3. F5 キーを押してコードを実行すると、選択したすべての連絡先のファイル形式が「会社」に変更されます。

注意：

1. コード内で CompanyName を、表示したい他のフィールドに変更することができます。

2. 会社情報がない場合、フルネームが表示されます。

OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！）無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容：

スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容：

スマートメール返信
最適化されたコンテンツ
キーワードベースの下書き
インテリジェントなコンテンツ拡張
メールの要約
多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！

最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧ダウンロード購入画面へ移動

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。今すぐダウンロード！

✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて ⬇ スイートをダウンロード 💳 スイートを購入