Outlook でメールを受信日数に基づいて自動的にハイライトするには、どうすればよいですか？

受信箱フォルダーに何千通ものメールがある場合、メールが受信トレイにどれだけの期間留まっているか（＝「経過日数」）に基づいてハイライト表示したいことがあります。この記事では、Outlook でその操作を行う方法をご紹介します。

Outlook でメールを受信日数に基づいて自動的にハイライトする

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Outlook でメールを受信日数に基づいて自動的にハイライトする

たとえば、10 日から20 日前までのメールをハイライトしたい場合は、次のように操作してください。

1。表示＞ビューの変更＞ビューの管理をクリックします（下図参照）。Outlook を起動した後、

2。すべてのビューの管理ダイアログボックスが表示されたら、「新規」ボタンをクリックして新しいビューの作成ダイアログを開きます。新しいビューの作成ダイアログボックスで、新しいビューの名前テキストボックスにこのビューの名前を入力し、すべてのメールおよび投稿フォルダーを使用可能な場所セクションから選択します（下図参照）。

3。次に、OKボタンをクリックして別の詳細なビュー設定ダイアログボックスを開き、条件付き書式を使用するボタンをクリックします（下図参照）。

4。条件付き書式を使用するダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックし、追加画面に表示された名前テキストボックスにこのルールの名前を入力します。すると、ルール名が自動的にこのビューのルールリストボックスに追加されます（下図参照）。

5。次に、このフォントダイアログ内の条件付き書式を使用する「フォント」ボタンをクリックすると、フォントダイアログボックスが表示されます。ここで、メールをハイライトするためのフォント書式を自由にカスタマイズできます（下図参照）。

6。「OK」をクリックしてOK条件付き書式を使用するダイアログに戻り、続けて条件ボタンをクリックしてフィルターダイアログボックスを開いてください。フィルターダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

(1。)詳細設定タブをクリックしてください。

(2。) 次に、受信日時をよく使うフィールド＞フィールドドロップダウンリストから選択します。

(3。) 次に、条件ドロップダウンリストから範囲内を選択します。

(4。) 最後に、10 日前から20 日前（メールを日付範囲に基づいてハイライトしたい期間）を値テキストボックスに入力します。

7。次に、リストに追加ボタンをクリックして、この条件を次の条件に一致するアイテムを検索リストボックスに追加します。

8。次に、OKをクリックして、すべてのダイアログボックスを順に閉じてください。

9。 次に、表示＞ビューの変更＞メールの経過日数別表示をクリックして、新しく作成したビューに切り替えましょう。これにより、10～20 日前のメールが一括でハイライト表示されます（下図参照）。

注記：

1。今後、ハイライト表示されたメールは経過日数に応じて自動的に更新されます。

2。この方法は、IMAP メールアカウントを除き、Outlook 内のすべてのアカウントに適用されます。