Outlookでメールを自動的に強調表示する方法は？
受信トレイに何千通ものメールがある場合、メールの古さに基づいてメールを強調表示したいとします。つまり、メールがメールボックスにどれだけ長く存在しているかによって目立たせたいのです。この記事では、Outlookでこの作業をどのように行うかについて説明します。
Outlookでメールを古さに基づいて自動的に強調表示
例えば、10日から20日前のメールを強調表示する必要がある場合、次のように操作してください：
1. Outlookを起動し、 表示 > 表示の変更 > ビューの管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. すると、すべてのビューの管理ダイアログボックスがポップアップ表示されます。「新規」ボタンをクリックして新しいビューの作成ダイアログボックスに進みます。 新しいビューの作成ダイアログボックスで、新しいビューの名前を 新しいビューの名前テキストボックスに入力し、使用可能な場所セクションから すべてのメールおよび投稿フォルダーを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「OK」ボタンをクリックして別の「高度なビュー設定」ダイアログボックスに進み、「条件付き書式設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. ポップアップ表示された「条件付き書式設定」ダイアログボックスで、「 追加」ボタンをクリックし、このルールの名前を「名前」テキストボックスに入力すると、ルール名が「このビューのルール」リストボックスに自動的に追加されます。スクリーンショットをご覧ください：
5. 次に、この「条件付き書式設定」ダイアログで「フォント」ボタンをクリックすると、 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。そこで、必要なフォント形式を設定してメールを強調表示できます。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「OK」をクリックして「条件付き書式設定」ダイアログに戻り、「条件」ボタンを続けてクリックして「 フィルター」ダイアログボックスに進みます。「 フィルター」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
(1.) 「詳細設定」タブをクリックします；
(2.) 「よく使用されるフィールド」>「受信時刻」 を 「フィールド」ドロップダウンリストから選択します；
(3.) そして、「条件」ドロップダウンで「範囲内」を選択します；
(4.) 最後に、強調表示したいメールの日付範囲として「10日前」と「20日前」を「値」テキストボックスに入力します。
7. 「 リストに追加」ボタンをクリックして、この基準を「これらの基準に一致するアイテムを見つける」リストボックスに追加します。
8. そして、「OK」をクリックしてすべてのダイアログボックスを順に閉じます。
9. これで、表示 > 表示の変更 > メールの古さによる表示 をクリックして、新しく作成したビューに切り替えます。すると、10日から20日前の特定のメールが一度にすべて強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
1. 今後、強調表示されたメールはその古さに基づいて自動的に更新されます。
2. この方法は、IMAPメールアカウントを除くOutlook内のすべてのメールアカウントに適用されます。
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