Outlookで年齢に基づいて電子メールを自動強調表示するにはどうすればよいですか?
受信トレイフォルダに何千ものメールがある場合、ここで、年齢に基づいてメールを強調表示します。これは、メールがメールボックスにある時間によってメールを目立たせることを意味します。 この記事では、Outlookでこのジョブを処理する方法について説明します。
Outlookで年齢に基づいてメールを自動ハイライトします
たとえば、10〜20日古いメールを強調表示する必要があります。次のようにしてください。
1。 Outlookを起動し、[ View > ビューの変更 > ビューの管理、スクリーンショットを参照してください:
2。 次に、 すべてのビューを管理する ダイアログボックスが表示されたら、[新規]ボタンをクリックして 新しいビューを作成する ダイアログ、 新しいビューを作成する ダイアログボックスで、この新しいビューの名前を 新しいビューの名前 テキストボックスをクリックして、 すべてのメールフォルダと投稿フォルダ 使用することができます セクション、スクリーンショットを参照してください:
3。 そして、 OK 別のボタンに移動します 詳細ビュー設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 条件付き書式 ボタン、スクリーンショットを参照してください:
4。 飛び出した 条件付き書式 ダイアログボックスで、をクリックします。 Add ボタンをクリックし、このルールの名前をに指定します お名前 テキストボックス、およびルール名がに追加されます このビューのルール リストボックスは自動的に表示されます。スクリーンショットを参照してください。
5。 次に、をクリックします フォント このボタン 条件付き書式 ダイアログ、および フォント ダイアログボックスが表示されたら、必要に応じてメールを強調表示するためのフォント形式を設定できます。スクリーンショットを参照してください。
6に設定します。 OK をクリックします。 OK 戻るには 条件付き書式 ダイアログ、クリックし続けます 調子 に行くボタン フィルタ ダイアログボックス、 フィルタ ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。
(1.)クリック 高機能 タブ;
(2.)次に、 よく使うフィールド > 受信された フィールド ドロップダウンリスト;
(3.)そして選択 の間に セクションに 調子 落ちる;
(4.)最後に、 10日前と20日前 日付範囲に基づいてメールを強調表示する 値 テキストボックス。
7。 次に、をクリックします リストに追加する この基準をに追加するボタン これらの基準に一致するアイテムを見つける リストボックス。
8。 をクリックします OK すべてのダイアログボックスをXNUMXつずつ閉じます。
9. さて、クリック View > ビューの変更 > メール年齢で表示 ビューを新しく作成したビューに変更すると、10〜20日前のすべての特定の電子メールが一度に強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
1.今後、強調表示されたメールは、年齢に基づいて自動的に変更されます。
2.この方法は、IMAP電子メールアカウントを除くOutlookのすべての電子メールアカウントに適用されます。
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。