Outlookでメールを自動的に強調表示する方法は？
受信トレイに何千通ものメールがある場合、メールの古さに基づいてメールを強調表示したいとします。つまり、メールがメールボックスにどれだけ長く存在しているかによって目立たせたいのです。この記事では、Outlookでこの作業をどのように行うかについて説明します。
Outlookでメールを古さに基づいて自動的に強調表示
例えば、10日から20日前のメールを強調表示する必要がある場合、次のように操作してください：
1. Outlookを起動し、 表示 > 表示の変更 > ビューの管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. すると、すべてのビューの管理ダイアログボックスがポップアップ表示されます。「新規」ボタンをクリックして新しいビューの作成ダイアログボックスに進みます。 新しいビューの作成ダイアログボックスで、新しいビューの名前を 新しいビューの名前テキストボックスに入力し、使用可能な場所セクションから すべてのメールおよび投稿フォルダーを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「OK」ボタンをクリックして別の「高度なビュー設定」ダイアログボックスに進み、「条件付き書式設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. ポップアップ表示された「条件付き書式設定」ダイアログボックスで、「 追加」ボタンをクリックし、このルールの名前を「名前」テキストボックスに入力すると、ルール名が「このビューのルール」リストボックスに自動的に追加されます。スクリーンショットをご覧ください：
5. 次に、この「条件付き書式設定」ダイアログで「フォント」ボタンをクリックすると、 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。そこで、必要なフォント形式を設定してメールを強調表示できます。スクリーンショットをご覧ください：
6. 「OK」をクリックして「条件付き書式設定」ダイアログに戻り、「条件」ボタンを続けてクリックして「 フィルター」ダイアログボックスに進みます。「 フィルター」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：
(1.) 「詳細設定」タブをクリックします；
(2.) 「よく使用されるフィールド」>「受信時刻」 を 「フィールド」ドロップダウンリストから選択します；
(3.) そして、「条件」ドロップダウンで「範囲内」を選択します；
(4.) 最後に、強調表示したいメールの日付範囲として「10日前」と「20日前」を「値」テキストボックスに入力します。
7. 「 リストに追加」ボタンをクリックして、この基準を「これらの基準に一致するアイテムを見つける」リストボックスに追加します。
8. そして、「OK」をクリックしてすべてのダイアログボックスを順に閉じます。
9. これで、表示 > 表示の変更 > メールの古さによる表示 をクリックして、新しく作成したビューに切り替えます。すると、10日から20日前の特定のメールが一度にすべて強調表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
1. 今後、強調表示されたメールはその古さに基づいて自動的に更新されます。
2. この方法は、IMAPメールアカウントを除くOutlook内のすべてのメールアカウントに適用されます。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint