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 Outlookで年齢に基づいて電子メールを自動強調表示するにはどうすればよいですか?

受信トレイフォルダに何千ものメールがある場合、ここで、年齢に基づいてメールを強調表示します。これは、メールがメールボックスにある時間によってメールを目立たせることを意味します。 この記事では、Outlookでこのジョブを処理する方法について説明します。

Outlookで年齢に基づいてメールを自動ハイライトする


Outlookで年齢に基づいてメールを自動ハイライトします

たとえば、10〜20日古いメールを強調表示する必要があります。次のようにしてください。

1。 Outlookを起動し、[ View > ビューの変更 > ビューの管理、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは1歳までにメールを強調表示します

2。 次に、 すべてのビューを管理する ダイアログボックスが表示されたら、[新規]ボタンをクリックして 新しいビューを作成する ダイアログ、 新しいビューを作成する ダイアログボックスで、この新しいビューの名前を 新しいビューの名前 テキストボックスをクリックして、 すべてのメールフォルダと投稿フォルダ 使用することができます セクション、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは2歳までにメールを強調表示します

3。 そして、 OK 別のボタンに移動します 詳細ビュー設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 条件付き書式 ボタン、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは3歳までにメールを強調表示します

4。 飛び出した 条件付き書式 ダイアログボックスで、をクリックします。 Add ボタンをクリックし、このルールの名前をに指定します お名前 テキストボックス、およびルール名がに追加されます このビューのルール リストボックスは自動的に表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントは4歳までにメールを強調表示します

5。 次に、をクリックします フォント このボタン 条件付き書式 ダイアログ、および フォント ダイアログボックスが表示されたら、必要に応じてメールを強調表示するためのフォント形式を設定できます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントは5歳までにメールを強調表示します

6に設定します。 OK をクリックします。 OK 戻るには 条件付き書式 ダイアログ、クリックし続けます 調子 に行くボタン フィルタ ダイアログボックス、 フィルタ ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

(1.)クリック 高機能 タブ;

(2.)次に、 よく使うフィールド > 受信された フィールド ドロップダウンリスト;

(3.)そして選択 の間に セクションに 調子 落ちる;

(4.)最後に、 10日前と20日前 日付範囲に基づいてメールを強調表示する テキストボックス。

ドキュメントは6歳までにメールを強調表示します

7。 次に、をクリックします リストに追加する この基準をに追加するボタン これらの基準に一致するアイテムを見つける リストボックス。

8。 をクリックします OK すべてのダイアログボックスをXNUMXつずつ閉じます。

9. さて、クリック View > ビューの変更 > メール年齢で表示 ビューを新しく作成したビューに変更すると、10〜20日前のすべての特定の電子メールが一度に強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントは7歳までにメールを強調表示します

注意:

1.今後、強調表示されたメールは、年齢に基づいて自動的に変更されます。

2.この方法は、IMAP電子メールアカウントを除くOutlookのすべての電子メールアカウントに適用されます。


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