Outlook でメールを作成する際、CC および BCC の受信者に添付ファイルを送信しないようにするには、どうすればよいでしょうか？

ご存じの通り、メールに添付ファイルを付けて送信すると、「To」、「CC」、または「BCC」フィールドに入力されたすべての受信者がその添付ファイルを受け取ります。しかし、一部のユーザーは、「To」の宛先には添付ファイル付きで送信し、「CC」および「BCC」の宛先には添付ファイルなしの本文のみを送信したいと考えています。この要望をOutlook でどのように実現できるでしょうか？

VBA コードを使用して、メール作成時に CC および BCC の受信者への添付ファイル送信を防止する

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VBA コードを使用して、メール作成時に CC および BCC の受信者への添付ファイル送信を防止する

実際のところ、Outlook にはこのタスクに対応するオプションは用意されていませんが、以下の VBA コードで対処できます。次の手順に従って操作してください。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、Project1 (VbaProject.OTM)ペインからThisOutlookSessionをダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを空のモジュールにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：CC および BCC の受信者への添付ファイル送信を防止するコード：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xNewMail
    .CC = xMailItem.CC
    .BCC = xMailItem.BCC
    .Subject = xMailItem.Subject
    .HTMLBody = xMailItem.HTMLBody
    .Send
End With
xMailItem.CC = ""
xMailItem.BCC = ""
End Sub

3．次に、コードウィンドウを保存して閉じます。

4．これ以降、添付ファイル付きのメールを送信すると、「To」フィールドに指定した受信者のみが添付ファイルを受け取り、「CC」および「BCC」の受信者には添付ファイルなしの本文のみが送信されます。