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Outlookで忙しいときに、受信したメッセージに自動的に返信するにはどうすればよいですか?

ある期間忙しいときに、Outlookで受信したメッセージに自動的に返信したい場合があります。 しかし、このジョブを処理できる組み込み関数はありませんが、ここではそれを処理するためのVBAコードがあります。

VBAコードで忙しいときの自動返信


VBAコードで忙しいときの自動返信

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これはVBAコードです。これは、Outlookカレンダーに予定がある間は自動返信します。カレンダーに何もない場合は、自動的に返信を停止します。

1。 押す Altキー+ F11 開くキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2.でダブルクリックします このOutlookSession Project1 ペインで、以下のコードをコピーしてスクリプトに貼り付けます。

VBA:カレンダーで忙しいときに自動返信する

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. このコードを保存し、Outlook を再起動します。 今後は、ご予約の時間帯にメールを受信した場合、自動返信が送信されるようになります。

ヒント:

(1) コード内で、このスクリプトで必要に応じて返信本文を変更できます 「申し訳ありませんが、今は返信できません。後ほど返信させていただきます。」 & _

(2) この VBA マクロは、デフォルト データ ファイルの受信トレイに受信したメールに自動的に返信することができます。


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Comments (1)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
How to modify your VBA code for taking into account only all day events with specific names, pls?I've no clue in coding... :(
Thank you in advance.
BR
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