Outlook で「忙しい」ステータス時に受信メッセージに自動返信するにはどうすればよいですか？
場合によっては、一定期間忙しくて対応できない間、Outlook で受信したメッセージに自動返信を送りたいと思うこともあるでしょう。しかし、残念ながらこうした処理を実現する標準機能は用意されていません。そこで今回は、この課題を解決するための VBA コードをご紹介します。
自動返信を VBA コードで実現する方法
次の VBA コードは、Outlook カレンダーに予定が登録されている間は自動返信を有効にし、予定がない場合は自動返信を停止します。
1。Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2。左側のThisOutlookSessionをProject1ペインでダブルクリックし、以下のコードをスクリプトにコピー＆ペーストしてください。
VBA：カレンダー上で忙しい間は自動返信
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub3。このコードを保存してOutlook を再起動してください。その後、受信したメールがカレンダー上の予定の時間範囲内であれば、自動返信が送信されます。
ヒント：
(1) コード内で、返信本文は必要に応じて以下のスクリプト部分で変更できます。「現在すぐにはご返信できません。後ほどご連絡いたします。」 & _
(2) この VBA マクロは、既定のデータファイルの受信トレイにある受信済みメールに対して自動返信を行います。
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