Outlook で n 日／週／月より古いアイテムを移動するにはどうすればよいですか？

Outlook で複数のアカウントを使用していると、数千もの Outlook アイテムが領域を圧迫している可能性があります。その場合は、自動アーカイブ機能を使って古いアイテムを移動し、Outlook の領域を効果的に解放するよう設定できます。

n 日／週／月より古い Outlook アイテムを移動する

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n 日／週／月より古い Outlook アイテムを移動する

1。Outlook を起動し、「ファイル」＞「オプション」をクリックします。「Outlook のオプション」ダイアログで、左側のペインから「詳細設定」を選択し、右側のセクションにある「自動アーカイブの設定」をクリックします。

2。「自動アーカイブ」ダイアログで、「自動アーカイブを 14 日ごとに実行する」チェックボックスをオンにしてください。必要に応じて、「14」を他の数値に変更することも可能です。次に、「次の期間より古いアイテムを削除する」ドロップダウンリストから、必要に応じて「か月」、「週」または「日」を選択し、その横のボックスに数値を入力します。

3。「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。

特定のフォルダー内のアイテムだけを移動したい場合は、そのフォルダーを右クリックして、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択してください。

「プロパティ」ダイアログの「自動アーカイブ」タブで、「次の設定を使用してこのフォルダーをアーカイブする」をチェックすると、「次の期間より古いアイテムを削除する」セクションの数値や条件を変更できます。