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Outlookでn日/週/月以上前のアイテムを移動するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

Outlookで複数のアカウントを持っている場合、数千ものOutlookアイテムがスペースを占有している可能性があります。このような場合、AutoArchiveを使用して古いアイテムを移動し、Outlookのスペースを解放するように設定できます。

n日/週/月以上前のOutlookアイテムを移動する


n日/週/月以上前のOutlookアイテムを移動する

1. Outlookを有効にし、「ファイル」>「オプション」をクリックします。「Outlookオプション」ダイアログで、左ペインの「詳細設定」をクリックし、右セクションで「自動アーカイブ設定」をクリックします。

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2. 「自動アーカイブ」ダイアログで、「14日ごとに自動アーカイブを実行する」チェックボックスをオンにします。「14」は必要に応じて他の数字に変更できます。次に、「この期間より古いアイテムを削除する」ドロップダウンリストに移動し、必要に応じて「月」、「週」、または「日」を選択し、ボックスに数字を入力します。

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3. ダイアログを閉じるには「OK」>「OK」をクリックします。

特定のフォルダー内のアイテムだけを移動したい場合は、そのフォルダーを右クリックして、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。

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「プロパティ」ダイアログで、「自動アーカイブ」タブの下にある「これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする」をチェックし、「この期間より古いアイテムを削除する」セクションで数字と基準を変更できます。

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