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Outlookでテンプレートにクイック起動ボタンを割り当てるにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified

Outlookでテンプレートを使用する場合、[フォームの選択] ウィンドウを開き、テンプレートの保存場所を見つけてから選択して開く必要があります。これでは少し手間がかかると感じる方も多いでしょう。ここでは、指定されたテンプレートを開くためのクイック起動ボタンを割り当てる方法をご紹介します。このボタンを割り当てれば、クリック一回でテンプレートを迅速に開くことができます。

VBAコードを使用してテンプレートにクイック起動ボタンを割り当てる

VBAコードを使用してテンプレートにクイック起動ボタンを割り当てる

以下のように操作して、Outlookでテンプレートにクイック起動ボタンを割り当てます。

1. Alt + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、[挿入] > [モジュール] をクリックします。その後、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード: テンプレートを開くためのマクロ

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

注意: このコード内では、「\Microsoft\Templates\template test.oft」はデフォルトのテンプレート保存パスであり、template test は開くテンプレートの名前です。必要に応じてこれらを変更してください。

3. [ツール] > [参照設定] をクリックします。そして、下のスクリーンショットに示すように、Microsoft Excel Object Library のチェックボックスを有効にします。

doc-assign-template-to-button-1

4. Alt + Q キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを閉じます。

5. [クイックアクセスツールバーのユーザー定義] > [その他のコマンド] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

doc-assign-template-to-button-2

6. [Outlookオプション] ダイアログボックスで、次の操作を行う必要があります：

6.1 [コマンドの選択元] ドロップダウンリストから「マクロ」を選択します；

6.2 コマンドリストボックスで Project1.MakeTamplate を選択します；

6.3 [追加] ボタンをクリックします；

6.4 [OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

doc-assign-template-to-button-3

7. これで、マクロボタンがクイックアクセスツールバーに追加されます。このボタンをクリックすると、指定されたテンプレートがすぐに開きます。スクリーンショットをご覧ください：

doc-assign-template-to-button-4

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