Outlookでメールから特定の種類の添付ファイルを削除するにはどうすればよいですか？

Outlookでのメール添付ファイルの管理は、特に.docxや.pngのような特定のファイル形式が受信トレイを混雑させる場合、難しい場合があります。Outlookには複数のメールから特定の添付ファイルを一度に削除する組み込み機能はありませんが、効率的な解決策があります。VBAスクリプトを使用してファイルタイプに基づいて手動で添付ファイルを削除する方法と、より速く使いやすいKutools for Outlookを使用する方法があり、これによりフィルタリングと添付ファイルの削除を数回のクリックで行うことができます。このガイドでは、両方の方法について説明します。

VBAを使用して特定の種類の添付ファイルを削除する（手動および技術的）

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VBAを使用して特定の種類の添付ファイルを削除する

ステップ1: 複数のメールを選択する

メールビューで、添付ファイルを削除したいメールを選択します。

ステップ2: VBAエディターを開く

Alt + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

ステップ3: VBAコードを追加する

VBAウィンドウで、 挿入 > モジュールをクリックして新しいモジュールを作成します。その後、以下のVBAスクリプトをコピーして新しいモジュールに貼り付けます。

VBA: メールから特定の種類の添付ファイルを削除する

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

ステップ4: Microsoft Scripting Runtimeを有効にする

1. VBAエディターで、 ツール > 参照設定をクリックします。

2. 「参照設定 - Project1」ダイアログボックスで、「Microsoft Scripting Runtime」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

ステップ5: VBAスクリプトを実行する

1. F5を押すか、実行ボタンをクリックしてコードを実行します。

2. プロンプトボックスが表示されるので、削除したい添付ファイルの種類（例：xlsx）を入力し、「OK」をクリックします。

結果

VBAスクリプトは、選択したメールから指定された種類に一致するすべての添付ファイルを削除します。

メールから頻繁に添付ファイルを削除する必要がある場合、Kutools for Outlookの方法ははるかに効率的で使いやすい解決策です。

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より効率的で使いやすい解決策として、Kutools for Outlookの「Detach All」機能を使用すると、複数のメールから特定のファイルタイプを数回のクリックで削除できます。VBA方式とは異なり、コーディングや手動での実行は不要です。

ステップ1: 複数のメールを選択し、「Detach All」機能にアクセスする

メールビューで、添付ファイルを削除したいメールを選択します。次に、Kutools Plus > 添付ファイルツール > Detach Allをクリックします。

ステップ2: 分離設定を行う

1. クリックしてください 参照 アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するためのターゲットフォルダを指定します。
2. 「詳細オプション」をクリックしてダイアログを展開します。
3. 「フィルタ条件」セクションで、「添付ファイルの種類」にチェックを入れます。その後、削除したいファイル拡張子（例：.docx; .png）をテキストボックスに入力します。
4. クリックしてください OK 確認するため。
   

ステップ3: 分離を確認する

「Detach All」確認ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして続行します。

結果: 次に何が起こる？

1. 指定されたすべての添付ファイルが選択したメールから分離されます。

2. 添付ファイルは完全に削除されるのではなく、指定されたフォルダに安全に保存されます。必要に応じて、Kutools Plus > 添付ファイルツール > すべて復元をクリックすることで復元できます。

3. 元のメール内の各ハイパーリンクが分離されたファイルを表しており、受信トレイを整理しながら迅速にアクセスすることができます。

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