Outlook でメールに添付された特定のファイルタイプを削除するには、どうすればよいですか？

Outlook でメールの添付ファイルを管理するのは、特に受信箱が.docxや.pngといった特定のファイルタイプであふれている場合には困難です。Outlook には複数のメールから特定の添付ファイルを一括で削除する機能は標準で搭載されていませんが、効率的な解決策があります。ファイルタイプに基づいて手動で添付ファイルを削除するには、VBAスクリプトを使う方法と、より高速でユーザーフレンドリーなKutools for Outlookを使って数回のクリックで添付ファイルをフィルター＆削除できる方法があります。本ガイドでは、この両方の方法を詳しく解説します。

VBA を使用して添付ファイルの指定タイプを削除(手動かつ技術的)

Kutools for Outlook で添付ファイルの指定タイプを素早く削除 👍(高速かつユーザーフレンドリー)

VBA を使用して添付ファイルの指定タイプを削除

手順1: 複数のメールを選択

メールビューで、削除したい添付ファイルが含まれるメールを選択します。

手順2: VBA エディターを開く

Alt+F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

手順3: VBA コードを追加

VBA ウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックして新しいモジュールを作成し、次の VBA スクリプトをコピーして貼り付けます。

VBA： メールから添付ファイルの指定タイプを削除

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

手順4: Microsoft Scripting Runtime を有効化

1。VBA エディターで、ツール＞参照をクリックします。

2。参照 - Project1ダイアログボックスで、Microsoft Scripting Runtimeのチェックボックスをオンにして、OKをクリックします。

手順5: VBA スクリプトを実行

1。F5キーを押すか、実行ボタンをクリックして、コードを実行しましょう！

2。プロンプトボックスが表示されたら、削除したい添付ファイルの種類（例：xlsx）を入力し、OKをクリックします。

結果

VBA スクリプトにより、選択したメールから指定した種類に該当するすべての添付ファイルが削除されます。

メールから頻繁に添付ファイルを削除する必要があるなら、Kutools for Outlookが、はるかに効率的で使いやすいソリューションです。

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Kutools for Outlook で添付ファイルの指定タイプを素早く削除 👍

より効率的でユーザーフレンドリーなソリューションとして、Kutools for Outlookにはすべて分離機能が搭載されており、数回のクリックで複数のメールから特定のファイルタイプを簡単に削除できます。VBA 方式とは異なり、コーディングや手動での実行は一切不要です。

手順1: 複数のメールを選択し、「すべて分離」機能にアクセス

メールビューで、削除したい添付ファイルを含むメールを選択します。その後、KUTOOLS PLUS > 添付ファイルツール > すべて分離をクリックします。

手順2: 分離設定を構成

1. 添付ファイルの保存先フォルダーを指定するには、参照アイコンをクリックしてください。
2. 詳細オプションをクリックして、ダイアログを展開してください。
3. フィルター条件セクションで、添付ファイルの種類が次のものと一致するチェックボックスをオンにし、テキストボックスに削除したいファイル拡張子（例：.docx; .png）を入力します。
4. 確認するには、OKをクリックしてください。
   

手順3: 分離を確認

すべて分離確認ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして続行してください。はい。

結果：次に何が起こりますか？

1。指定したすべての添付ファイルが選択したメールから分離されます。

2。添付ファイルは完全に削除されるのではなく、指定したフォルダーに安全に保存されます。必要に応じて、KUTOOLS PLUS >添付ファイルツール>すべて復元をクリックすれば、いつでも簡単に復元できます。

3。元のメールに含まれる各ハイパーリンクは、個別のファイルを表しており、受信箱を整理しながらも素早くアクセスできます。

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