Outlook でメールを送信する前にスペルチェックを行うにはどうすればよいですか？

メール内のスペルミスは、しばしば悪い印象を与えてしまいます。幸いにも、Outlook にはメール送信前にスペルをチェックするための組み込み機能が備わっています。ただし、さらに高度で自動化されたスペルチェック機能をお探しの方には、「Kutools for Outlook」が強力な AI アシスタント機能を提供し、しっかりサポートします。以下に、メール送信前のスペルチェックに関する完全ガイドをご案内します。

Outlook の組み込みスペルチェック機能を使用する

Kutools for Outlook の AI スペルチェックアシスタントを使用する

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Outlook の組み込みスペルチェック機能を使用する

メッセージ送信前に、単語のスペルを自動でチェックするオプションがあります。

1。「ファイル」＞「オプション」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「Outlook のオプション」ダイアログボックスで、左側のペインから「メール」をクリックし、「メッセージ作成」セクションまでスクロールして、「送信前に常にスペルチェックを行う」チェックボックスをオンにしてください。

3。「OK」をクリックします。これにより、メッセージにスペルミスがある場合、「送信」ボタンをクリックした際にその誤りを示すダイアログが表示され、無視するか修正するかを選べます。

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Kutools for Outlook の AI スペルチェックアシスタントを使用する

よりスマートで自動化されたソリューションとして、「Kutools for Outlook」には「AI 搭載スペルチェッカー」が備わっています。この機能は、単なるスペルチェックにとどまらず、さらに洗練された語句の提案や文法修正も行います。

Kutools for Outlook の AI スペルチェック機能をご利用になる前に、あらかじめKutools for Outlook をダウンロード・インストールしてください。

メールメッセージを作成したら、以下の手順に従ってください：

手順1。「Kutools」＞「AI」をクリックします。

「KUTOOLS AI ペイン」がメッセージの右側に表示されます。

手順2。「チェック」タブをクリックします（このタブが表示されていない場合は、「スキルライブラリ管理」アイコンをクリックして)、このスキルをペインリストに追加してください）。その後、「生成」ボタンをクリックします。

スペルミスや文法エラーがペインに表示されます。

3。ペイン内のリストアイテムをクリックして個別にエラーを修正するか、「すべて適用」をクリックして提案された修正を一括で適用することもできます。