Outlookでメールを送信する前にスペルを確認するにはどうすればよいですか？
メールでのスペルミスはしばしば悪い印象を与えることがあります。幸いなことに、Outlookにはメールを送信する前にスペルチェックを行うための組み込み機能が提供されています。しかし、より高度で自動化されたスペルチェックソリューションをお探しならば、「Kutools for Outlook」の強力なAIアシスタント機能が役立ちます。以下は、メール送信前にスペルを確認するための完全ガイドです。
Outlook用KutoolsのAIスペルチェックアシスタントを使用する
Outlookの組み込みスペルチェック機能を使用する
メッセージを送信する前に単語のスペルを自動的に確認するオプションがあります。
1. 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「Outlookオプション」ダイアログで、左ペインから「メール」をクリックし、「メッセージの作成」セクションに移動して、「送信前に常にスペルを確認する」チェックボックスをオンにします。
3. 「OK」をクリックします。これで、メッセージに誤ったスペルがある場合、送信ボタンをクリックすると、その誤りを示すダイアログが表示されます。その後、無視するか修正することができます。
Outlook用KutoolsのAIスペルチェックアシスタントを使用する
よりスマートで自動化されたソリューションとして、「Kutools for Outlook」は「AI駆動型スペルチェッカー」を提供しています。この機能はスペルチェックだけでなく、提案の強化やより良い文法修正も提供します。
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Outlook用KutoolsのAIスペルチェックを使用する前に、Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールしてください。
メールを作成した後、以下の手順に従ってください：
ステップ1. 「Kutools」＞「AI」をクリックします。
「Kutools AIペイン」がメッセージの右側に表示されます。
ステップ2. 「チェック」タブをクリックします（このタブが表示されていない場合は、「スキルライブラリ管理」アイコンをクリック 
して、このスキルをペインリストに追加します）。次に、「生成」ボタンをクリックします。
スペルおよび文法エラーがペインに表示されます。
ステップ3. ペインに表示された項目をクリックして、個別にエラーを修正します。または、「すべて適用」をクリックして、すべてのエラーを提案された修正内容に一度に置き換えます。
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