Outlook の PST ファイルを年ごとに素早く分割するには、どうすればよいですか？

ご存じの通り、.PST ファイルは他のコンピューターでOutlook データを復元するのに非常に役立ちます。しかし、長年にわたり PST ファイルが肥大化すると、Outlook の動作が遅くなる原因になります。そこで今回は、Outlook の PST ファイルを年ごとにスマートに分割する方法をご紹介します。その後、必要に応じて古いファイルを簡単に削除できます。

PST ファイルを年ごとに分割する

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PST ファイルを年ごとに分割する

以下のように操作して、PST ファイルを年ごとに分割しましょう。

1。「ファイル」＞「情報」をクリックし、右側のセクションで「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」をクリックします。

2。「アーカイブ」ダイアログで、

まずは「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにしてください。

リストボックスからアーカイブしたいアカウントまたはフォルダーを1 つ選択してください。

「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」セクションで、「1/1/年」を選択してください。2016 年より前のデータをアーカイブしたい場合は、1/1/2016 を選択できます。

「“自動アーカイブしない”に設定されたアイテムを含める」をオンにしてください。

最後に、「フォルダーを選択」でアーカイブファイルの保存先を指定します。

3。「OK」をクリックすると、1/1/2016 より前のデータを含む PST ファイルが作成されます。そのファイル名を「2015」に変更してください。

注：Outlook から2016 年1 月1 日より古いすべてのアイテムを手動で削除した後、上記の手順を繰り返して、必要に応じて PST ファイルを2016 年と2017 年に分割してください。