OutlookのPSTファイルを年ごとに迅速に分割するにはどうすればよいですか？
ご存知の通り、.PSTファイルは他のコンピュータでOutlookのデータを復旧するのに役立ちます。しかし、何年も経つと、PSTファイルはどんどん大きくなり、Outlookの動作が遅くなる原因となります。ここで、OutlookのPSTファイルを年ごとに分割する方法をご紹介します。その後、必要に応じて古いファイルを削除できます。
PSTファイルを年ごとに分割
以下のように操作して、PSTファイルを年に分割してください。
1. クリックしてください： ファイル > 情報そして右側のセクションでクリックしてください： クリーンアップツール > アーカイブ.
2. アーカイブダイアログで、
まず「 このフォルダとすべてのサブフォルダーをアーカイブ」オプションをチェックし、
リストボックスからアーカイブしたいアカウントまたはフォルダを選択してください。
「この日付より前のアイテムをアーカイブ」セクションで、1/1/年を選択します。たとえば、2016年以前のデータをアーカイブしたい場合は、1/1/2016を選択します。
「自動アーカイブしない」にチェックされたアイテムを含める」をチェックし、
最後に、アーカイブファイルを保存するフォルダを選択します。
3. 「OK」をクリックします。これで、2016年1月1日以前のデータを含むPSTファイルが作成されますので、それを「2015」という名前に変更してください。
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注意: Outlookから2016年1月1日以前のすべてのアイテムを手動で削除する必要があります。その後、上記の手順を繰り返して、必要に応じてPSTファイルを2016年や2017年に分割してください。
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