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Outlookで重要なメールを常にフォルダーの一番上に固定する方法は?

Author Sun Last modified

Outlookでは、重要なメールが数百通のメールに埋もれるのを防ぐために、特定のメールをフォルダーの一番上に固定し、迅速に見つけたり確認したりできるようにすることができます。

重要なメールをフォルダーの一番上に固定

Kutools for Outlookで重要なメールのリマインダーを有効にする


重要なメールをフォルダーの一番上に固定

Outlookでは、メールリスト内のフォルダーの一番上に特定のメールを固定することはできません。ただし、代わりにTo Doバーに重要なメールを表示することは可能です。

  1. メールビューで、固定したいメールを右クリックし、「フォローアップ」→「日付なし」を選択します。
  2. doc always pin important emails at top 1
  3. この手順を繰り返して、すべての重要なメールにフラグを立てます。
  4. タスクビューに移動し、「表示」→「To-Doバー」→「タスク」をクリックして、「To Do」バーを有効にします。
  5. doc always pin important emails at top 2

これで、フラグ付けされたすべての重要なメールが右ペインの「To Do」バーの一番上に表示されます。タスクをダブルクリックすると、対応するメッセージを開くことができます。

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Kutools for Outlookで重要なメールのリマインダーを有効にする

重要なメールが到着した際にポップアップリマインダーを受け取り、それらをリスト内で常に表示させたい場合、「Kutools for Outlook」の「重要なメールのアラート」機能が役立ちます。

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  1. 「Kutools Plus」→「Messages Reminders」→「Important Messages Reminders Options」をクリックします。
  2. doc important email reminder 1
  3. ダイアログボックスで、「全般」タブの下で:
    • 使用しているアカウントにチェックを入れます。
    • 「新しい重要なメールを受信時にフローティングリマインダーを表示」にチェックを入れます。
  4. doc important email reminder 2
  5. 「ルール」タブで、「新規」をクリックして、重要なメールを定義するためのキーワードを設定します。
  6. doc important email reminder 3
  7. 「OK」をクリックしてルールを保存します。
  8. 「Kutools Plus」→「Messages Reminders」→「Messages Reminders」をクリックして、この機能を有効にします。
  9. doc important email reminder 4

これ以降、重要なメッセージは、手動で削除されるまでMessage Remindersペインにリスト表示されます。

doc important email reminder 5

注意:

  • メールを読んだ後にリマインダーリストから削除したい場合は、オプションダイアログで「Delete message from the reminder list after reading(メールを読んだ後リマインダーリストから削除)」にチェックを入れます。
  • リマインダーリストを右クリックしてクイックアクションを行います。
doc important email reminder 6
 

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