Outlookで重要なメールを常にフォルダーの一番上に固定する方法は？
Outlookでは、重要なメールが数百通のメールに埋もれるのを防ぐために、特定のメールをフォルダーの一番上に固定し、迅速に見つけたり確認したりできるようにすることができます。
Kutools for Outlookで重要なメールのリマインダーを有効にする
重要なメールをフォルダーの一番上に固定
Outlookでは、メールリスト内のフォルダーの一番上に特定のメールを固定することはできません。ただし、代わりにTo Doバーに重要なメールを表示することは可能です。
- メールビューで、固定したいメールを右クリックし、「フォローアップ」→「日付なし」を選択します。
- この手順を繰り返して、すべての重要なメールにフラグを立てます。
- タスクビューに移動し、「表示」→「To-Doバー」→「タスク」をクリックして、「To Do」バーを有効にします。
これで、フラグ付けされたすべての重要なメールが右ペインの「To Do」バーの一番上に表示されます。タスクをダブルクリックすると、対応するメッセージを開くことができます。
Kutools for Outlookで重要なメールのリマインダーを有効にする
重要なメールが到着した際にポップアップリマインダーを受け取り、それらをリスト内で常に表示させたい場合、「Kutools for Outlook」の「重要なメールのアラート」機能が役立ちます。
- 「Kutools Plus」→「Messages Reminders」→「Important Messages Reminders Options」をクリックします。
- ダイアログボックスで、「全般」タブの下で：
- 使用しているアカウントにチェックを入れます。
- 「新しい重要なメールを受信時にフローティングリマインダーを表示」にチェックを入れます。
- 「ルール」タブで、「新規」をクリックして、重要なメールを定義するためのキーワードを設定します。
- 「OK」をクリックしてルールを保存します。
- 「Kutools Plus」→「Messages Reminders」→「Messages Reminders」をクリックして、この機能を有効にします。
これ以降、重要なメッセージは、手動で削除されるまでMessage Remindersペインにリスト表示されます。
注意：
- メールを読んだ後にリマインダーリストから削除したい場合は、オプションダイアログで「Delete message from the reminder list after reading（メールを読んだ後リマインダーリストから削除）」にチェックを入れます。
- リマインダーリストを右クリックしてクイックアクションを行います。
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