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特定のExcelファイルをOutlookから開くにはどうすればよいですか?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookで作業中に特定のExcelファイルを頻繁に使用したい場合、そのファイルを都度開く必要があります。Outlookから指定したワークブックファイルを簡単に開く方法はありますか?この記事では、その解決方法について説明します。

VBAコードを使用してOutlookから特定のExcelファイルを開く


VBAコードを使用してOutlookから特定のExcelファイルを開く

以下のVBAコードを使用して、必要なデフォルトのワークブックファイルを開くことができます。次の手順を行ってください:

1. Outlookで、「ALT」 + 「F11」キーを押しながら押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 次に、「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のコードを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: Outlookから特定のExcelファイルを開く:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

注意: 上記のコードでは、Excelファイルパス: "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx" を自分のものに変更する必要があります。

3. そして、引き続き「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「ツール」>「参照設定」をクリックして「参照設定-Project1」ダイアログボックスに進み、「利用可能な参照」リストボックスから「Microsoft Excel Object Library」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc open specific excel 1

4. 「OK」ボタンをクリックしてダイアログを終了し、コードウィンドウを保存して閉じます。これで、このコードを「クイックアクセスツールバー」に追加する必要があります。

5. Outlookのメインインターフェースで、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」アイコンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

doc open specific excel 2

6. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで:

  • (1.) 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストから「マクロ」を選択します;
  • (2.) 先ほど挿入したVBAコード名を選択します;
  • (3.) 「追加」ボタンをクリックして、コードを「クイックアクセスツールバー」リストボックスに追加します。

doc open specific excel 3

7. すると、以下のように「クイックアクセスツールバー」にマクロアイコンが表示されます。今後、このボタンをクリックすると、指定したExcelファイルがすぐに開かれます。

doc open specific excel 4

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