Outlook でメールを送信する際に、常に特定の相手を CC に追加する方法は？

通常、Outlook でメールを送信する際には、必要に応じて手動で誰かを CC に追加できます。しかし、場合によっては、Outlook を通じてメールを送信するたびに、自分自身または特定の相手を常に自動的に CC に追加したいこともあるでしょう。このような場合、メール送信時に自動的に誰かを CC に追加する方法はあるのでしょうか？

メール送信時に自動で誰かを CC に追加するルールを作成する

Kutools for Outlook で自動 CC 機能を有効化する

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メール送信時に自動で誰かを CC に追加するルールを作成する

1。「ホーム > ルール > ルールとアラートの管理」をクリックします。

2。「ルールとアラート」ダイアログで、「新しいルール」をクリックします。

3。「ルールウィザード」ダイアログで、「空白のルールから開始」セクション内の「自分が送信するメッセージにルールを適用する」を選択します。

4。「次へ＞次へ＞はい」をクリックし、「メッセージを特定のユーザーまたは公開グループに CC する」チェックボックスをオンにして、ステップ2 で「ユーザーおよび公開グループ」をクリックします。

5。「ルールアドレス」ダイアログで、1 人以上の連絡先を選び、「宛先」フィールドに追加してください。

6。「OK＞次へ＞次へ」をクリックし、最後のステップでステップ1で必要に応じてルールに名前を付けて、「完了」をクリックします。

7。 「ルールとアラート」ダイアログに戻ると、作成したルールがリストボックスに表示されています。「OK」または「適用」をクリックして、ダイアログを閉じてください。

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Kutools for Outlook で自動 CC 機能を有効化する

Outlook にKutools for Outlookがインストールされている場合は、そのCC/BCC 機能を使って自動 CC のルールを簡単に作成でき、必要に応じていつでもそのルールを有効または無効にできます。

Kutools for Outlook を今すぐ無料でインストールし、以下の手順に従ってください。

1。「Kutools > CC / BCC > ルールの管理」をクリックします。

2。「自動 CC/BCC マネージャー」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックすると、「ルールウィザード」ダイアログが表示されます。

3。「ルールウィザード」ダイアログで、ステップ1では、条件に一致した場合に BCC または CC する基準を確認してください。特定の相手を常に条件なしで CC したい場合は、該当するオプションのチェックを外します。その後、ステップ2に進んでルールを編集します。

4。すると、「テキストが含まれています」ダイアログが表示されます。「新規」をクリックして、必要なテキストを「テキスト」リストに追加してください。

5。「OK」をクリックして「ルールウィザード」ダイアログに戻り、「次へ」をクリックします。次のダイアログでは、条件に一致した場合に BCC や CC を適用しない例外条件を指定できます。例外がない場合は空欄のままにして、「次へ」をクリックしてください。

6。「次へ」をクリックします。この画面でルールの名前を設定し、CC または BCC を適用するアカウントを指定して、その他のオプションを調整します。「OK」をクリックしてください。

7。「自動 CC/BCC 管理」に戻ると、新しいルールが作成されていることを確認できます。「OK」をクリックして完了しましょう。

8。次に「Kutools > CC / BCC」に移動し、「有効にする」をクリックして、ルールを有効化しましょう。