Outlookでメールを送信する際に、常に誰かにCCを送るにはどうすればよいですか?
一般的に、Outlookでメールを送信する際は、必要に応じて手動で誰かにCCを設定できます。しかし、時々、Outlook経由でメールを送信する際に、自分自身や特定の相手に常に自動的にCCを設定したい場合があります。このような場合、メール送信時に自動的に誰かにCCを設定する方法はありますか?
Kutools for Outlookを使用して自動CC機能を有効にする
メール送信時に自動的に誰かにCCするルールを作成する
1. 「 ホーム > ルール > ルールと通知の管理.
2. 「 ルールと通知 」ダイアログで、「 新しいルール.
3. 次に「 ルールウィザード 」ダイアログで、「 自分が送信するメッセージにルールを適用する 」を選択します(「 開始 空白のルールから 」セクション内)
4. 「 次へ > 次へ > はい」をクリックし、その後「 メッセージを個人または公開グループにCCする」チェックボックスをオンにし、「 個人および公開グループ 」をステップ2セクションで選択します。
5. 「 ルールアドレス 」ダイアログで、1人以上の連絡先を選択し、「 宛先 」フィールドに追加します。
6. 「 OK > 次へ > 次へ」をクリックし、最後のステップで「 ステップ1 」セクションでルール名を指定し、「 完了.
7. 「 ルールと通知 」ダイアログに戻ると、ルールが作成されリストボックスに表示されています。「 OK または 適用 」をクリックしてダイアログを閉じます。
Kutools for Outlookを使用して自動CC機能を有効にする
もしOutlookに Kutools for Outlook がある場合、その CC/BCC 機能を利用して、自動的にCCを行うルールを作成したり、必要なときにルールを有効または無効にできます。
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無料で Kutools for Outlook をインストールし、以下の手順を行ってください:
1. 「 Kutools > CC / BCC > ルール管理.
2. 「 自動 CC/BCC 管理 」ダイアログで、「 新規 」ボタンをクリックして「 ルールウィザード 」ダイアログを表示します。
3. 「 ルールウィザード 」ダイアログで、条件に一致した場合にBCCまたはCCする基準をチェックします(「 ステップ1」)。もし特定の条件なしに常に誰かにCCしたい場合は、オプションのチェックを外します。その後、「 ステップ2 」に進み、ルールを編集します。
4. 次に「 テキストを含む 」ダイアログがポップアップ表示されるので、「 新規 」をクリックして必要なテキストを「 テキスト 」リストに追加します。
5. 次に「 OK 」をクリックして「 ルールウィザード 」ダイアログに戻り、「 次へ」をクリックします。次のダイアログでは例外を指定できます(条件に一致する場合、BccまたはCCしない)。例外がない場合は空欄のまま「 次へ.
6. 「次へ」をクリックすると、この部分でルールに名前を付け、CCまたはBCCしたいアカウントを指定し、いくつかのオプションを設定します。「 OK.
7. 「 自動 CC / BCC 管理」に戻ります。ここで新しいルールが作成されたのが確認できます。「 OK 」をクリックして終了します。
8. 今度は「 Kutools > CC / BCC 」に移動し、「 自動CC / BCCを有効にする 」をクリックしてルールを有効にします。
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