Outlook で受信トレイと送信済みアイテムを統合した「すべてのメール」フォルダーを作成するには、どうすればよいですか？

Outlook アカウントでは、送信済みアイテムと受信メールがそれぞれ別のフォルダーに分かれていますが、場合によっては受信トレイと送信済みアイテムのメールを1 つのフォルダーに統合したいことがあります。この課題をどのように解決すればよいでしょうか？

Outlook で受信トレイと送信済みアイテムを統合する「すべてのメール」フォルダーを作成する

Kutools for Outlook を使用して特定のフォルダーを1 つに統合する「すべてのメール」フォルダーを作成する

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Outlook で受信トレイと送信済みアイテムを統合する「すべてのメール」フォルダーを作成する

1。Outlook で使用しているアカウントを有効にし、フォルダー＞新しい検索フォルダーをクリックします。

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログで、「カスタム」グループの「検索フォルダーの選択」セクションから「カスタム検索フォルダーの作成」を選択し、「検索フォルダーのカスタマイズ」セクションで選択をクリックします。

3。「カスタム検索フォルダー」ダイアログが表示されたら、「名前」テキストボックスに新しい検索フォルダーの名前を入力し、「参照」をクリックします。「フォルダーの選択」ダイアログで、受信トレイと送信済みアイテムフォルダーのみをチェックしてください。

4。OK＞OKをクリックすると、「Microsoft Outlook」のプロンプトボックスが表示されますので、はいボタンをクリックしてください。

5。OKをクリックすると、受信トレイと送信済みアイテムフォルダーにあるすべてのアイテムが、新しい検索フォルダーに集められます。

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Kutools for Outlook を使用して特定のフォルダーを1 つに統合する「すべてのメール」フォルダーを作成する

受信トレイや送信済みアイテムフォルダーだけでなく、他のフォルダーもまとめて統合したい場合は、Kutools for Outlookのフォルダの整理ユーティリティを使えば、必要なフォルダーを簡単に1 つに統合できます。

Kutools for Outlook、Microsoft Outlook 2016、2013、2010 および Office 365 向けの強力な機能とツールを搭載しています。 powerful features and tools for Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 and Office 365.

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Kutools for Outlook を無料でインストールし、以下の手順に従ってください。

1。KUTOOLS PLUS＞フォルダー関連＞フォルダの整理をクリックします。

2。「複数のフォルダを1 つのフォルダに整理する」ダイアログで、ドロップダウンリストからメールとお知らせアイテムのフォルダを選択し、「追加」をクリックします。

3。「フォルダを選択してください」ダイアログで、統合したい複数のアカウントにまたがるフォルダーをチェックすると、選択したフォルダーが右側のフォルダーセクションに表示されます。

4。OKをクリックして「複数のフォルダを1 つのフォルダに整理する」ダイアログに戻り、「宛先フォルダー」セクションで統合後のアイテムを配置するフォルダーを選択または作成します。

5。OKをクリックすると複雑なダイアログが表示されますが、再度 OKをクリックして完了します。これにより、チェックしたすべてのフォルダーが1 つに統合されます。

ヒント：

1。フォルダの整理ユーティリティを使えば、時間範囲に基づいてアイテムをまとめて処理することも可能です。

2。コピーではなく、フォルダ内のアイテムを移動するにチェックを入れると、アイテムを1 か所にまとめて移動できます。

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フォルダの整理