Outlookで受信トレイと送信済みアイテムを統合する「すべてのメール」フォルダを作成するにはどうすればよいですか？

Outlookアカウントでは、送信済みアイテムと受信したメールは2つのフォルダに分かれていますが、時には受信トレイフォルダと送信済みアイテムフォルダのメールを1つのフォルダに統合したい場合があります。この作業をどのように解決できますか？

Outlookで受信トレイと送信済みアイテムを統合する「すべてのメール」フォルダを作成する

Kutools for Outlookを使用して特定のフォルダを1つに統合する「すべてのメール」フォルダを作成する

Outlookで受信トレイと送信済みアイテムを統合する「すべてのメール」フォルダを作成する

1. 使用しているOutlookのアカウントを有効にし、クリックします フォルダー > 新しい検索フォルダー.

2. 新しい検索フォルダー ダイアログで、選択します カスタム検索フォルダーを作成 を カスタム グループの 検索フォルダーを選択 セクションで、次にクリックします 選択 を カスタマイズ検索フォルダー セクションで。

3. 表示される カスタム検索フォルダー ダイアログで、新しい検索フォルダーに名前を付けます 名前 テキストボックスに入力し、クリックします 参照, を フォルダを選択 ダイアログで、チェックします 受信トレイ および 送信済み アイテムフォルダのみ。

4. クリックします OK > OK, その後、 Microsoft Outlook プロンプトボックスが表示されますので、 はい ボタンをクリックしてください。

5. クリックします OK, これで受信トレイと送信済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムが新しい検索フォルダに収集されます。

Kutools for Outlookを使用して特定のフォルダを1つに統合する「すべてのメール」フォルダを作成する

受信トレイと送信済みアイテムフォルダだけでなく、他のフォルダも統合したい場合は、Kutools for Outlookのフォルダ整理機能を使用して、必要なフォルダを1つにまとめることができます。

Kutools for Outlookを無料インストール し、以下の手順に従ってください：

1. クリックします Kutools Plus > フォルダ関連 > フォルダの整理.

2. 複数のフォルダを1つにまとめる ダイアログで、ドロップダウンリストから メールとお知らせアイテムのフォルダ を選択し、クリックします 追加.

3. フォルダを選択してください ダイアログで、統合したいアカウント全体のフォルダをチェックします。チェックされたフォルダは右側の フォルダー セクションに表示されます。

4. クリックします OK に戻ります 複数のフォルダを1つにまとめる ダイアログで、 ターゲットフォルダ セクションで、マージしたアイテムを配置するフォルダを選択または作成します。

5. OKをクリックすると、複雑な場合もありますが、ダイアログが表示されますので、OKをクリックして終了します。これで、すべてのチェックされたフォルダが1つに統合されます。

ヒント：

1. フォルダ整理機能を使用すると、時間範囲に基づいてアイテムを結合することもできます。

2. チェックすることができます コピーではなくアイテムを移動する アイテムを1つに移動します。

フォルダの整理

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