Outlookで常に固定フォーマットでメールを自動返信するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

デフォルトでは、Outlookは常に受信したメールの初期フォーマットで返信します。返信メールのフォーマットを変更し、今後デフォルトの返信フォーマットとして使用したい場合は、この記事で紹介する方法を試してみてください。

実際、Outlookで返信する際にメールのフォーマットを手動で変更できます。以下の手順に従ってください：

1. メールを開き、「ホーム」タブの下にある「返信」ボタンをクリックして返信します。

2. 返信メールウィンドウで、「テキストの書式設定」タブに移動し、「書式」グループで必要なメール形式を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

doc-reply-in-fixed-formatting-1

3. メールを作成して送信します。

これで、指定された形式でメールが返信されました。

Outlookで1つの形式をデフォルトの返信形式として設定し、今後も常に自動的に使用したい場合、「Kutools for Outlook」の「固定返信フォーマット」機能がお役に立ちます。

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1. 「Kutools Plus」>「もっと」>「固定返信フォーマット」>「テキストのフォーマットを設定する」をクリックします。

set-reply-formatting-with-kto

2. 「テキストのフォーマットを設定する」ダイアログボックスで、必要な返信フォーマットを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

set-reply-formatting-dialog

3. ここで、「もっと」>「固定返信フォーマット」>「有効にする」をクリックして、この機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください：

enable-reply-with-specific-formatting

4. 表示される「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、「OK」をクリックします。

click-ok

これで、今後メールを返信する際に、返信メッセージが指定した形式に変更されます。

この機能を無料で試してみたい場合は、まずソフトウェアを無料ダウンロードし、上記の手順に従って操作を適用してください。

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