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Outlookで常に固定形式のメッセージに自動的に返信するにはどうすればよいですか?

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年08月29日

既定では、Outlookは常に受信した電子メールの初期形式で返信します。 返信メールのフォーマットを変更して、将来的にデフォルトの返信フォーマットとして使用する場合は、この記事の方法を試すことができます。

返信メールのフォーマットを手動で変更する
Kutools for Outlookを使用すると、常に固定形式でメッセージに自動的に返信します


返信メールのフォーマットを手動で変更する

実際、Outlookで返信するときに、電子メールの形式を手動で変更できます。 次のようにしてください。

1.メールを開き、をクリックします 返信 ボタンの下に ホーム 返信するタブ。

2.返信メールウィンドウで、 書式テキスト タブをクリックし、必要に応じてメール形式を選択します フォーマット グループ。 スクリーンショットを参照してください:

固定フォーマットでのドキュメント返信 1

3.メールを作成して送信します。

これで、メールは指定された形式で返信されました。


Kutools for Outlookを使用すると、常に固定形式でメッセージに自動的に返信します

Outlookでデフォルトの返信形式としてXNUMXつの形式を設定し、今後は常に自動的に使用する必要がある場合。 ザ・ 返信のフォーマットを修正 の有用性 Kutools for Outlook あなたに好意を与えることができます。

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1。 クリック クツール固定フォーマット返信のフォーマットを修正 > 返信フォーマットを設定する

固定フォーマットでのドキュメント返信2

2。 の中に 返信フォーマットを設定する ダイアログボックスで、必要に応じて返信の書式を選択し、[ OK  

固定フォーマットでのドキュメント返信3

3.次にクリックする必要があります 固定フォーマット返信のフォーマットを修正 > 固定応答フォーマットを有効にする ユーティリティを有効にします。 スクリーンショットを参照してください:

固定フォーマットでのドキュメント返信4

4.ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで、をクリックします。 OK.

固定フォーマットでのドキュメント返信5

今後、メールに返信する場合、返信メッセージは指定した形式に変更されます。

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