Outlook でメッセージに常に固定フォーマットで自動返信するには、どうすればよいですか？

既定では、Outlook は受信したメールの元のフォーマットで常に返信します。返信メールのフォーマットを変更し、今後そのフォーマットを既定の返信フォーマットとして使いたい場合は、この記事で紹介する方法をお試しください。

返信メールのフォーマットを手動で変更する
「Kutools for Outlook」で常に固定フォーマットで自動返信する

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返信メールのフォーマットを手動で変更する

実際、Outlook で返信する際には、メールのフォーマットを手動で変更できます。以下の手順に従ってください。

1．メールを開き、「ホーム」タブにある「返信」ボタンをクリックして、すぐに返信しましょう。

2．返信メールウィンドウで、「書式」タブに移動し、「フォーマット」グループから目的のメールフォーマットを選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

3．メールを作成して送信しましょう。

これで、指定したフォーマットでメールが返信されました。

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「Kutools for Outlook」で常に固定フォーマットで自動返信する

Outlook で特定のフォーマットを既定の返信フォーマットとして設定し、今後すべての返信に自動的に適用したい場合は、「Kutools for Outlook」の「常に固定フォーマットで返信する」機能がぴったりです。

1．「KUTOOLS PLUS」＞「ユーティリティ」＞「常に固定フォーマットで返信する」＞「返信のフォーマットを設定する」をクリックしてください。

2．「返信のフォーマットを設定する」ダイアログボックスで、希望の返信フォーマットを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

3．次に、「ユーティリティ」＞「常に固定フォーマットで返信する」＞「有効にする」をクリックして、このユーティリティを有効にしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4．表示された「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、「OK」をクリックしてください。

これ以降、メールに返信すると、返信メッセージは自動的に指定したフォーマットに変更されます。

このユーティリティを無料でお試しになりたい場合は、まずソフトウェアを無料でダウンロードしてから、上記の手順に従って操作を行ってください。