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Outlookで受信メールから特定のキーワードを自動的に強調表示する方法

Outlookでは、毎日数百、数千の電子メールを受信する可能性がありますが、受信電子メールから特定のキーワードを自動的に強調表示したいと思ったことはありませんか? この記事では、Outlookの受信メールから指定したキーワードを自動的に強調表示するVBAコードを紹介します。

受信メールからのキーワードの自動ハイライト


受信メールからのキーワードの自動ハイライト

Outlookの組み込み関数は、VBAを除いてこのジョブを処理できません。

1。 押す Altキー+ F11 を有効にするためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2.次にダブルクリックします このOutlookSession 左に プロジェクト ペインをクリックし、以下のコードをコピーして新しいコードウィンドウに貼り付けます。

VBA:受信メールのキーワードを自動ハイライトします

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

ヒント: コードでは、このスクリプトで必要に応じてキーワードを変更できます xWordArr = Array( "クツール""重要") .

3.次に、コードを保存してOutlookに戻ります。 ホーム タブをクリックします。 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.
ドキュメントの自動ハイライトテキスト1

4。 の中に ルールとアラート ダイアログ、クリック 新しいルール 電子メールのルール タブ、次に ルールウィザード ダイアログ、クリック 受け取ったメッセージにルールを適用する.
ドキュメントの自動ハイライトテキスト2

5。 クリック Next > Next > はい XNUMX番目のダイアログに移動するには、 スクリプトを実行する from Step1 セクションをクリックしてから スクリプト in Step2 有効にするセクション スクリプトを選択 ダイアログで、このコードを選択します Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWordsに設定します。 OK をクリックします。 OK.
ドキュメントの自動ハイライトテキスト3 ドキュメントの自動ハイライトテキスト4

6。 クリック Next > Next、最後のダイアログで、このルールに名前を付けます。
ドキュメントの自動ハイライトテキスト5

7。 クリック 終了 > OK ルールを終了します。

今後、指定したキーワードは受信メールで自動的に強調表示されます。
ドキュメントの自動ハイライトテキスト6


Outlookで複数の電子メールを他の形式のファイル(PDF / HTML / WORD / EXCEL)に保存またはエクスポートする

OutlookのPDF、Word、Excelファイルなど、他の形式のファイルとして電子メールをフォルダに保存またはエクスポートしたい場合があります。 Outlookでは、[名前を付けて保存]機能と[エクスポート]機能のどちらもこのジョブを処理できません。 しかしながら、 Outlook用Kutools's Save as file ユーティリティは、複数の電子メールを一度に複数の形式のファイルとしてフォルダにエクスポートできます。    45日間の無料トライアルをクリックしてください!
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Comments (6)
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I found a solution...

you need to enable Macros...and it WORKS (boom)

Outlook settings > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings > "Enable all macros"
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"run a script" is not showing, which I guess is an option not allowed by my employer
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you should change register key please look https://www.slipstick.com/outlook/rules/outlook-run-a-script-rules/ but above process doesn't work for o365 outlook version on windows 10
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Didn't work
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didn't wok for o365 installed outlook on windows 10
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doesn't work for o365 outlook version on windows 10 I applied everything
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