Outlook で受信メールを自動的に重要度「高」に設定するルールを作成するには、どうすればよいですか？

Outlook では、1 日に数百通、数千通のメールを受信していると、重要なメッセージが埋もれがちです。本記事では、大量のメールの中から特定のメッセージを目立たせ、見逃さないようにするためのテクニックとして、重要度を「高」に設定する方法をいくつかご紹介します。

メールを自動的に重要度「高」に設定するルールを作成する

Kutools for Outlook でメールを重要度「高」に設定する

メールを自動的に重要度「高」に設定するルールを作成する

Outlook の「ルール」機能を使えば、メールを重要度「高」に設定できます。

1。「ホーム」タブをクリックし、「ルール」＞「ルールとアラートの管理」を選択します。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックしてください。
 

2。「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「空白のルールから開始」セクションにある「受信したメッセージにルールを適用する」を選択してください。

3。「次へ」をクリックし、「ステップ1」セクションで「件名または本文に－特定の単語－を含む」などのチェックボックスを必要に応じて選択してください。「ステップ2」セクションで「特定の単語」をクリックし、重要度「高」に設定する基準となる単語を追加します。

4。「OK」をクリックし、「次へ」をクリックします。このウィンドウで、「ステップ1」の「重要度を設定する」チェックボックスをオンにしてから、「ステップ2」の「重要度」をクリックし、「重要度」ダイアログで「高」を選択します。

5。「OK」→「次へ」→「次へ」をクリックすると、続行するかどうか確認するダイアログが表示されるので、「はい」をクリックしてください。

6。最後のウィンドウで、「このルールを有効にする」が選択された状態のまま、「完了」→「OK」をクリックして、ルールの作成を完了してください。

今後、件名または本文に指定したテキストを含む受信メールは、自動的に重要度「高」にマークされます。

Kutools for Outlook でメールを重要度「高」に設定する

ルール機能は複雑なので、ここでは便利なツール「Kutools for Outlook」をご紹介します。「重要なメールのアラート」機能を使えば、指定したテキストを含むすべての重要メールを一覧で確認できます。

無料でインストールKutools for Outlook し、以下の手順に従ってください。

1。「KUTOOLS PLUS」＞「重要なメールのアラート」＞「重要なメールのアラートオプション」をクリックしてください。

2。「重要メールリマインダーのオプション」ダイアログボックスで、「全般」タブにある、重要メールをチェックしたいアカウントを選択します。

3。「ルール」タブをクリックし、「新規」をクリックして、重要メールの判定基準となる特定のテキストを1 つずつ追加してください。

4。「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

5。「KUTOOLS PLUS」＞「重要なメールのアラート」＞「重要なメールのアラート」をクリックして、このユーティリティを有効化してください。

これにより、本文・件名・アドレスのいずれかに指定したテキストを含むメールは重要メールと見なされ、受信時に「重要」ペインに表示されます。

  重要メールリマインダー

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