受信した電子メールをOutlookで重要度の高いものとして自動的に設定するルールを作成するにはどうすればよいですか?
Outlookでは、受信した電子メールがXNUMX日に数百、数千の場合、重要なメッセージがカバーされます。 この記事では、Outlookの混乱したメッセージで目立つ可能性のあるいくつかの電子メールを重要度の高いものとして設定するためのいくつかのトリックを紹介します。
メールを自動的に重要度の高いものとして設定するルールを作成する
メールを自動的に重要度の高いものとして設定するルールを作成する
Outlookでは、ルール機能を使用すると、電子メールを重要度の高いものとして設定できます。
1。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、クリック 新しいルール セクションに ルールとアラート ダイアログ。
2。 の中に ルールウィザード ダイアログ、選択 受信したメッセージにルールを適用する in 空白のルールから始める のセクションから無料でダウンロードできます。
3。 クリック Nextチェック 件名または本文に特定の単語が含まれている または必要に応じて他のチェックボックス Step1 セクションをクリックします。 特定の言葉 in Step2 セクションで、に基づいてメールを重要度の高いものとしてマークするために使用する単語を追加します。
4。 クリック OK > Next、このウィンドウで、チェックします 重要性としてマークする のチェックボックス Step1、クリック 重要性 in ステップ 2 をクリックして ハイ 重要性 ダイアログ。
5。 クリック OK > Next > Next、続行するかどうかを通知するダイアログが表示されたら、をクリックします 有り.
6.最後のウィンドウで、 このルールをオンにします 選択されました。 クリック 終了 > OK このルールの作成を終了します。
今後、件名または本文に特定のテキストが含まれる受信メッセージは、自動的に重要度が高いものとしてマークされます。
Outlook用Kutoolsでメールを重要視する
ルール機能は複雑なので、ここでは便利なツールを紹介します– Kutools for Outlook、 その メッセージリマインダー 関数は、特定のテキストを含むすべての重要な電子メールを一覧表示できます。
Kutools for Outlook , 含まれています Microsoft Outlook 2016、2013、2010、およびOffice365の強力な機能とツール。 |
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無料インストール Outlook用Kutoolsを実行し、次の手順を実行します。
1。 クリック クツールズプラス > メッセージリマインダー > 重要なメッセージリマインダーオプション.
2。 の中に 重要なメッセージリマインダーオプション ダイアログ タブで、重要なメールをチェックするアカウントを選択します。
3。 クリック キャンペーンのルール タブ、[OK]をクリックします 新作 重要なメールがXNUMXつずつ基づいているかどうかを確認する特定のテキストを追加します。
4。 クリック OK > OK ダイアログを閉じます。
5。 クリック クツールズプラス > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー このユーティリティを有効にします。
これで、電子メールの本文、件名、またはアドレスに特定のテキストが含まれ、重要な電子メールとして表示され、到着時に[重要]ペインに一覧表示されます。
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