Outlookで他の受信者に知られずに複数の受信者にメールを送るにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Outlookでグループメールを送る際、クライアント、同僚、または購読者に送る場合でも、プライバシーが重要です。複数のアドレスを「To（宛先）」または「Cc（カーボンコピー）」フィールドに追加すると、すべての受信者が互いの連絡先情報を確認できてしまいます。これは非専門的に見えるだけでなく、最悪の場合、機密情報の漏洩につながる可能性があります。受信者のアドレスをプライベートに保つために、Outlookはいくつかの信頼できる解決策を提供しています。このガイドでは、受信者の情報を表示せずにOutlookでグループメールを送るための2つの効果的な方法を学びます。

方法1: 受信者を隠すためにBccを使用してOutlookでグループメールを送る（基本的だが制限あり）

方法2: Kutoolsの「個別に送信」機能を使用してOutlookでグループメールを送る （シンプル＆プライベート） 👍

方法1: 受信者を隠すためにBccを使用してOutlookでグループメールを送る

Outlookの組み込み機能であるBcc（ブラインドカーボンコピー）を使用すると、複数の受信者に同じメールを送りながらも、それぞれのアドレスを隠すことができます。

1. [ホーム] → [新規メール] をクリックして、新しいメッセージウィンドウを開きます。

2. オプション タブに移動し、BccをクリックしてBccフィールドを表示します。

shot of the Bcc button

3. 「To」フィールドに自分のメールアドレスを入力し、「Bcc」フィールドにすべての宛先のメールアドレスを追加します。

shot of the recipients

4. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。

📌 結果: 各受信者は同じメッセージを受け取り、あなたのメールアドレスのみが表示されます。他のすべての受信者は非表示であり、プライバシーが守られます。ただし、パーソナライズはありません。

⚠️ Bcc方式の制限:

❌ 個人的でない: 受信者は大量メールと分かります。
❌ 追跡不可: 宛先ごとの返信を簡単に確認することはできません。
❌ パーソナライズなし: 全ての内容が一般的です。
❌ 誤りのリスク: Bccを忘れた場合、受信者のアドレスが公開されてしまいます。

📩 テンプレートを使用して複数のメールに即座に返信！

同じメールの返信を何度も入力するのはもう疲れましたか？Kutools for Outlookの「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」機能を使えば、数回クリックするだけで事前にフォーマットされた返信を複数のメールに送信でき、時間と労力を節約できます。メールを選択し、「Kutools」>「一括処理」>「テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する」に移動して、事前に作成した返信を選べば完了です。これほど簡単にワークフローを合理化し、瞬時に返信することができます！

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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方法2: Kutoolsの「個別に送信」機能を使用してOutlookでグループメールを送る 👍

定期的にグループにメールを送る場合や、よりプロフェッショナルなソリューションが必要な場合、Kutools for Outlookの「個別に送信」機能は、各受信者に個別のメールを自動的に送信します — Bccフィールドは不要です。

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1. Kutoolsをインストール後、[Kutools]タブに移動して「個別に送信」をクリックします。

shot of the Send Separately feature

2. 開いたメッセージウィンドウで、「SP To」ボタンをクリックして宛先を選択します。

shot of the SP To button

3. Ctrlキーを押しながら複数の連絡先を選択し、「SP To」をクリックしてそれらを「SP To」フィールドに追加します。「OK」をクリックします。

shot of the Select Names dialog

4. メールを作成し、[送信] をクリックします。

shot of the Send button

📌 結果: 各受信者は、自分だけに送られたかのような個別かつパーソナライズされたメールを受け取ります。あなたは1通のメッセージを作成するだけで、Kutoolsが残りの処理を行い、Bccよりも完全にプライベートでプロフェッショナルかつ洗練されています。

🌟 Kutools for Outlook方式の利点:

✅ プライベート配信: 誰も他の受信者を見ることはできません。
✅ 個人的な印象: 直接のメールのように見えます。
✅ 時間節約: 数十通のメールを1クリックで送信できます。
✅ 誤りがない: Bccのエラーや手動編集を排除します。
✅ プロフェッショナルな印象: ニュースレター、クライアント更新情報、人事通知などに理想的です。

注意: 個別に送信機能を利用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を使えば良いですか？

選択を助けるための並べて比較をご覧ください：

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性	受信者のプライバシー
Outlook Bcc	一度限りの使用	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 隠されているが完璧ではない
Kutools 個別に送信	頻繁またはプロフェッショナルなグループメール	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100%プライベート、個別配信