Outlookからすべてのカテゴリをクリアするにはどうすればよいですか?
例えば、Outlookで多くのアイテムに色分けされたカテゴリが適用されているとします。これらのすべてのカテゴリをアイテムから削除する必要がある場合、Outlookでこの作業を迅速かつ簡単に処理するにはどうすればよいでしょうか?
「すべてのカテゴリをクリア」機能を使用して特定のフォルダからすべてのカテゴリをクリアする
VBAコードを使用して特定のアカウントからすべてのカテゴリをクリアする
「すべてのカテゴリをクリア」機能を使用して特定のフォルダからすべてのカテゴリをクリアする
特定のフォルダ内のカテゴリだけをクリアする必要がある場合は、次の手順を行ってください:
1. 色分けされたカテゴリを削除したいフォルダをクリックし、Ctrl + Aキーを押してすべてのアイテムを選択します。
2. その後、右クリックして、コンテキストメニューから「カテゴリを追加します > すべてクリア」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

3. これで、その特定のフォルダ内のすべての色分けされたカテゴリが一度にクリアされます。
VBAコードを使用して特定のアカウントからすべてのカテゴリをクリアする
メール、タスク、連絡先、ノートなど、あるアカウント内のすべてのアイテムからカテゴリをクリアするには、以下のVBAコードが役立ちます:
1. クリーンアップしたいアカウントのメールをクリックし、ALT + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. 「挿入 > モジュール」をクリックし、以下のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBAコード: 特定のアカウントからすべてのカテゴリをクリアする:
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. 次に、 F5キーを押して実行すると、選択したアカウントからすべてのカテゴリがクリアされたことを知らせるプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

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