Outlook からすべてのカテゴリをクリアするにはどうすればよいですか？

Outlook で多数のアイテムにカラーカテゴリが適用されている場合、これらをすべてのアイテムから素早く簡単に削除するには、どうすればよいでしょうか？

「すべてのカテゴリをクリア」機能を使って特定のフォルダーからすべてのカテゴリを削除する

VBA コードを使って特定のアカウントからすべてのカテゴリを削除する

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「すべてのカテゴリをクリア」機能を使って特定のフォルダーからすべてのカテゴリを削除する

特定のフォルダー内のカテゴリのみをクリアしたい場合は、以下の手順に従ってください。

1．カラーカテゴリーを削除したいフォルダーをクリックし、続いてCtrl + Aキーを押してすべてのアイテムを選択します。

2．右クリックして、コンテキストメニューからカテゴリ > すべてのカテゴリをクリアを選択します（下図参照）。

3．これにより、この特定のフォルダー内のすべてのカラーカテゴリーが一度にクリアされます。

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VBA コードを使って特定のアカウントからすべてのカテゴリを削除する

メール、タスク、連絡先、メモなど、アカウント内のすべてのアイテムに設定されたカテゴリを一括でクリアするには、以下の VBA コードが役立ちます。

1．カテゴリをクリアしたいアカウントのメールをクリックし、ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．挿入>標準モジュールをクリックすると、標準モジュールウィンドウが表示されるので、そこに次のマクロを貼り付けてください。

VBA コード：特定のアカウントからすべてのカテゴリをクリアする

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3．次に、F5キーを押して実行すると、選択したアカウントのすべてのカテゴリがクリアされたことを知らせるメッセージボックスが表示されます（下図参照）。