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Outlookで送信者や件名に基づいて受信メッセージのフォントの色を変更するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Outlookでは、特定の人物からのメールや、件名に特定のテキストが含まれるメールに対して、受信メールのフォントサイズや色を変更して、それらのメッセージを目立たせたい場合があります。この記事では、これらの特定の受信メールのフォントサイズや色を自動的に変更する方法について説明します。

Outlookで送信者や件名に基づいて受信メールのフォントサイズや色を変更する


Outlookで送信者や件名に基づいて受信メールのフォントサイズや色を変更する

通常、「条件付き書式設定」機能を使用してタスクを完了できます。以下の手順に従ってください:

1. 「表示」>「表示の設定」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 1

2. 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「条件付き書式設定」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 2

3. 表示された「条件付き書式設定」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックし、新しいルールの名前を「名前」テキストボックスに入力してください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 3

4. この「条件付き書式設定」ダイアログで「フォント」ボタンをクリックして「フォント」ダイアログを開きます。「フォント」ダイアログで、必要なフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、およびフォントの色を指定してください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 4

5. フォントの設定が終わったら、「OK」ボタンをクリックして「条件付き書式設定」ダイアログに戻ります。その後、「条件」ボタンをクリックします。

6. 「フィルター」ダイアログボックスが表示されます。「メール」タブで、フォントサイズや色を変更したいメールアドレスを「差出人」フィールドに入力してください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 5

7. 最後に、「OK」>「OK」>「OK」をクリックしてすべてのダイアログを閉じます。これで、設定した特定の送信者からのメールが届くと、そのフォントサイズや色が自動的に変更されます。次のスクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 6

注: 件名に特定のテキストが含まれるメールのフォントサイズや色を変更するには、「検索」ドロップダウンリストから「件名」フィールドを選択し、該当するテキストを「検索する語句」フィールドに入力してください。スクリーンショットをご覧ください:

doc change font color for sender 7

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