Outlookでメール受信者への全員返信/返信/転送を防ぐ方法は?
通常、メッセージを送信すると、受信者は返信したり、送信したメールを転送することができます。しかし、場合によっては、メール受信者が「全員に返信」、「返信」、または「転送」機能を使用できないようにしたい場合があります。ここでは、その作業を行うための方法を紹介します。
メール受信者への全員返信/返信/転送を防ぐ
この作業を行うには、まず「開発」タブを表示する必要があります。その後、以下の手順に従ってください:
1. 「 新しいメッセージ」をクリックして「メッセージ」ウィンドウを有効にします。
2. 次にクリックします 開発 > フォームのデザイン.
3. フォームのデザイン ダイアログで、 メッセージ リストから選択し、次にクリックします 開く.
4. 表示されたウィンドウで、クリックします アクション タブをダブルクリックし、無効にしたい機能を選んで アクションのプロパティ ダイアログで、 有効 チェックボックスのチェックを外します。
5. 「OK」をクリックします。返信や転送も同時に無効にしたい場合は、上記の手順を繰り返して、それぞれを個別に無効にしてください。
6. 次にクリックします 公開 > フォームとして公開.
7. フォームに名前と表示名を付けます。
8. 「公開」をクリックします。そして、「閉じる」>「いいえ」をクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、全員返信/返信/転送機能なしでメールを送信したい場合は、以下の手順を実行するだけです:
1. 使用するアカウントを有効にし、クリックします 開発 > フォームの選択.
2. フォームの選択 ダイアログで、 個人用フォームライブラリ から選択し、 参照先 セクションで、前述のステップで作成したフォームを選択します。
3. 「開く」をクリックすると、メッセージボックスがポップアップ表示されます。メッセージを編集して送信します。このメッセージは受信者によって全員返信、返信、または転送することはできません。
受信者が無効にした操作を適用すると、ダイアログがポップアップして通知します。
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