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送信したXNUMXつまたはすべてのアイテムをOutlookの別のフォルダーに保存するにはどうすればよいですか?

通常、送信済みメッセージはOutlookの[送信済みアイテム]フォルダーに配置されますが、送信済みアイテムのXNUMXつまたはすべてを別のフォルダーに保存したい場合はどうすればよいですか?

送信したアイテムを別のフォルダに保存する

今後送信されるすべてのアイテムを別のフォルダに保存します


送信したアイテムを別のフォルダに保存する

送信したアイテムを別のフォルダに保存するには、右クリックメニューが必要です。

別のフォルダに保存するアイテムを右クリックして、 移動 コンテキストメニューから。 次に、アイテムを配置するフォルダーをXNUMXつ選択するか、 他のフォルダ (アイテムを送信済みアイテムから他のアイテムに移動します)、またはを選択します フォルダにコピーする(他のフォルダにコピーを配置します)。
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント1


今後送信されるすべてのアイテムを別のフォルダに保存します

送信したすべてのアイテムを将来別のフォルダーに保存する場合は、ルールを作成する必要があります。

1。 クリック Home > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、[OK]をクリックします 新しいルール.
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント1

2。 で ルールウィザード、クリック 送信するメッセージにルールを適用する in 空白のルールから始める の項目を検索します。
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント2

3。 クリック > > あり、次にこのステップで、チェックします 指定したフォルダにコピーを移動します のチェックボックス ステップ1、[OK]をクリックします 指定の in ステップ2.
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント3

4.ポッピングで ルールとアラート ダイアログで、送信済みアイテムを配置するフォルダを選択し、をクリックします OK に戻る ルールウィザード.
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント4

5。 クリック > 、ウィザードの最後のステップで、ルールに名前を付けて、をクリックします 終了 > OK.
送信したアイテムを他のフォルダに保存するドキュメント5

今後、Outlookのすべてのアカウントから送信されたアイテムのコピーは、指定されたフォルダーに移動されます。

 

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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.