Outlook でメールを後で送信するには、どうすればよいでしょうか？
後でメールをスケジュール送信する機能は、コミュニケーションをより効果的に管理できる強力なツールです。営業時間中にメールを送信したい場合や、特定の時刻まで送信を遅らせたい場合でも、Outlook やKutools for Outlook などのアドインを使えば簡単に実現できます。本チュートリアルでは、Outlook でメールを後で送信する3 つの方法（そのうち2 つはKutools for Outlook を使用）をご紹介します。
Kutools for Outlook で常に秒単位の送信遅延が可能
メールを後でスケジュール送信する
Outlook の配信オプションを使用してメールを後でスケジュール送信する
Outlook には「次の時刻より前に配信しない」というネイティブ機能があり、メールを後で送信するようスケジュールできます。以下にその使い方をご紹介します。
1。メッセージウィンドウでメッセージを編集した後、メッセージタブのタググループにあるメッセージのオプションボタンをクリックします。
2。「プロパティ」ダイアログが表示されたら、「配信オプション」セクションの「次の時刻より前に配信しない」チェックボックスをオンにして、必要な日時を指定します。
3。「閉じる」をクリックした後、「送信」をクリックします。これにより、指定時刻になるまでメッセージは送信されません。
制限事項
- 柔軟性が限られている（日時を固定でしか指定できない）。
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- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
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- メール要約
- 多言語翻訳
Kutools for Outlook の送信予定を使用してメールを後でスケジュール送信する
Kutools for Outlookは、Outlook の機能を強化し、より直感的で使いやすい送信予定機能を提供します。その使い方を以下にご紹介します。
手順1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて通常通り新規メールを作成します。
手順2。メッセージ作成後、Kutools > 送信予定をクリックします。
これにより、「送信」ボタンの下に「スケジュール」ボタンが表示されます。
手順3。「スケジュール」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。メールを送信したい日時を選択して、「送信」をクリックします。送信
メールは指定時刻に自動的にスケジュールされ、送信されます。
メリット
- ユーザーインターフェースは直感的で、とても使いやすい。
- カレンダーピッカーを使えば、正確なスケジュール設定が可能です。
- この機能を有効にすると、新規メール作成時に「スケジュール」ボタンを直接クリックして、すぐに予約送信を設定できます。
Kutools for Outlook で常に秒単位の送信遅延が可能
Kutools for Outlookには、送信遅延機能も搭載されており、たとえば10 秒といった短時間後にメールを送信するのに最適です。これは、固定時刻ではなく、送信前に内容を確認できるよう一定の猶予を持たせたいユーザーにぴったりです。
手順1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて、KUTOOLS PLUS > ユーティリティ > 送信遅延をクリックします。
手順2。すべての送信メールを遅延させるかどうか確認するダイアログが表示されるので、「はい」をクリックしてください。
これにより、すべての送信メールが遅延され、秒単位で送信されます。
送信遅延機能を有効にすると、メール送信のたびにプロンプトが表示され、「取り消し」をクリックして送信をキャンセルするか、「すぐに送信」をクリックして即座に送信できます。
注： 遅延時間を設定するには、「ユーティリティ」＞「送信遅延」＞送信遅延時間を変更をクリックしてください。
メリット
- 送信遅延に最適（短時間の遅延向け）。
- シンプルで直感的なインターフェース。
最終的なおすすめ
- 基本的なスケジュール機能だけが必要で、追加ソフトウェアのインストールを避けたい場合は、Outlook の「遅延配信」をご利用ください。
- 固定時刻に送信したい場合、より直感的で使いやすい「スケジュール送信」機能を KTO でぜひご活用ください。
- 特定の短時間内に送信遅延が必要な場合は、KTO の送信遅延機能をご利用ください。
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