Outlookで後でメールを送信するにはどうすればよいですか？
後でメールをスケジュールして送信することは、コミュニケーションをより効果的に管理するための強力な機能です。ビジネス時間中にメールを送信したい場合でも、特定の時間に遅らせたい場合でも、OutlookやKutools for Outlookなどのアドインがそれを簡単に実現します。このチュートリアルでは、Outlookでメールをスケジュールする3つの方法を紹介します。そのうち2つはKutools for Outlookを使用します。後でメールを送信するスケジュールを作成しましょう。
Kutools for Outlookで常に秒単位でメールを遅延させる
後でメールを送信するスケジュール
Outlookの配信オプションを使用して後でメールを送信するスケジュール
Outlookには、「以前に配信しない」というネイティブ機能があり、これを使用して後でメールを送信するスケジュールを設定できます。以下はその使用方法です：
1. メッセージウィンドウでメッセージを編集した後、メッセージタブのタググループにある「メッセージオプション」ボタンをクリックします。
2. 表示されるプロパティダイアログで、「以前に配信しない」チェックボックスを「配信オプション」セクションでチェックし、必要な日時を指定します。
3. 「閉じる」＞「送信」をクリックします。これで、指定された時間が来るまでメッセージは送信されません。
制限事項
- 柔軟性が限られている（固定の日付/時間スケジュールのみ可能）。
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Kutools for Outlookの「スケジュールメール」を使用して後でメールを送信するスケジュール
Kutools for Outlookは、より直感的で使いやすい「スケジュールメール」機能により、Outlookの機能を強化します。以下はその使用方法です：
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、通常通り新しいメールを作成します。
ステップ2. メッセージを作成した後、Kutools ＞ スケジュールメールをクリックします。
これで、「送信」ボタンの下に「スケジュール」ボタンが表示されます。
ステップ3. 「スケジュール」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。メールを送信したい日時を選択し、「送信」をクリックします。
メールは指定された時間に自動的にスケジュールされ、送信されます。
利点
- 非常に使いやすく、ユーザーインターフェースも親しみやすい。
- カレンダーピッカーを使用して正確なスケジュール設定が可能。
- この機能を有効にすると、新しいメールを作成するたびに「スケジュール」ボタンを直接クリックして、スケジュール送信を設定できます。
Kutools for Outlookで常に秒単位でメールを遅延させる
Kutools for Outlookには「送信遅延メール」機能もあり、これは短い期間（例：10秒）だけメールを遅らせるのに最適です。これは、固定時間ではなく、一定の遅延後にメールを送信したいユーザーに理想的です。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、Kutools Plus ＞ もっと ＞ 送信遅延メールをクリックします。
ステップ2. すべての発信メールを遅延させるかどうか確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックします。
これで、すべての発信メールが数秒遅れて送信されます。
送信遅延メール機能を有効にすると、メールを送信するたびにプロンプトが表示され、「元に戻す」をクリックして送信を取り消すか、「すぐに送信」をクリックしてすぐに送信することができます。
注: 「もっと」＞「送信遅延メール」＞「送信遅延時間を変更」をクリックして遅延時間を設定します。
利点
- 短い期間だけメールを遅らせるのに最適。
- シンプルで直感的なインターフェース。
最終的な推奨事項
- 基本的なスケジュール機能だけで十分で、追加のソフトウェアをインストールしたくない場合は、Outlookの「配信遅延」を使用してください。
- より直感的で使いやすい方法で固定時間にメールをスケジュールしたい場合は、KTOの「スケジュール送信」を使用してください。
- 特定の時間だけメールを遅らせたい場合は、KTOの「送信遅延メール」を使用してください。
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